← Tenderely BPM
ΛΎΣΗ ΚΛΆΔΟΥ

Διαχείριση διεργασιών και λογισμικό για διαφημιστικές εταιρείες.

Η δουλειά σε μια διαφημιστική εταιρεία είναι δημιουργική, αλλά αυτό που χάνει χρήματα είναι σπάνια η δημιουργικότητα· είναι η παρακολούθηση γύρω από αυτή. Ποιο είναι αυτό το revision του brief, έχει το post περάσει την έγκριση του πελάτη, έχουν οι ώρες αυτής της brand ήδη ξεπεράσει το ποσό που χρεώθηκε; Το Tenderely BPM συνδέει όλα αυτά στο αρχείο της brand, και το σύστημα προσαρμόζεται στον τρόπο που λειτουργεί η εταιρεία σας, όχι το αντίστροφο.

Τι επαναλαμβάνει μια διαφημιστική εταιρεία;

01
Briefs και revisions
Κάθε δουλειά ξεκινάει με ένα brief. Το συμβόλαιο λέει πόσοι γύροι revision περιλαμβάνονται· πόσοι έχουν χρησιμοποιηθεί συνήθως δεν γνωρίζει κανείς.
02
Η αλυσίδα έγκρισης δημιουργικής εργασίας
Η δουλειά περνάει πρώτα τον creative director, στη συνέχεια τον πελάτη. Αν παραλείψετε ένα βήμα, ο πελάτης λαμβάνει δουλειά που δεν είναι έτοιμη.
03
Ημερολόγιο περιεχομένου
Κάθε post χρειάζεται ημερομηνία δημοσίευσης, κανάλι και κατάσταση έγκρισης, και τίποτα ανέγκριτο δεν πρέπει να ζήσει.
04
Σχέδιο μέσων και απόδοση
Σχεδιασμένος προϋπολογισμός, πραγματική δαπάνη και αποτελέσματα ανά κανάλι πρέπει να είναι δίπλα-δίπλα, με ποσοστό click-through και κόστος ανά μετατροπή ορατό κατά τη διάρκεια της καμπάνιας.
05
Χρόνος και κόστος ομάδας
Οι ώρες που ξοδεύει κάθε πρόσωπο σε μια καμπάνια δείχνουν αν το ποσό της διαφημιστικής εταιρείας αφήνει πραγματικά κέρδος.
06
Παραγωγή και χρέωση
Εξωτερικές λήψεις, εκτύπωση και voice-over κρατούνται για την καμπάνια, τα ανατιμώμενα αντικείμενα σημαιοθετούνται και το μηνιαίο retainer χρεώνεται εγκαίρως.

Πού σπάει αυτό σήμερα;

Οι εγκρίσεις χάνονται στο e-mail
Η υπογραφή του πελάτη κάθεται στη μέση ενός thread αλληλογραφίας. Όταν κάποιος ρωτάει ποια έκδοση εγκρίθηκε, η απάντηση πρέπει να σκαφτεί.
Τα revisions γίνονται απεριόριστα
Όταν κανείς δεν μετράει γύρους, το συμβατικό όριο ξεπερνιέται και δεν μπορούν να ζητηθούν επιπλέον τέλη· η επιπλέον δουλειά παραμένει αμείωτη.
Κανείς δεν ξέρει ποια brand κερδίζει
Με ώρες και εξωτερικά κόστη σε ξεχωριστά υπολογιστικά φύλλα, το κέρδος ανά brand υπολογίζεται μόνο στο τέλος της περιόδου, και τότε ως εκτίμηση.
Η δαπάνη μέσων και τα τέλη ανακατεύονται
Όταν ο προϋπολογισμός μέσων του πελάτη και το τέλος της διαφημιστικής εταιρείας μοιράζονται μια γραμμή, τόσο οι υπερβάσεις προϋπολογισμού όσο και τα στοιχεία τιμολογίου γίνονται ασαφή.

Τι αλλάζει με το Tenderely BPM

01
Ένα brief τρέχει ως workflow
Δημιουργική εργασία, εσωτερική αναθεώρηση, παρουσίαση πελάτη και έγκριση ακολουθούν με σειρά, και κάθε βήμα καταγράφει ποιος το ιδιοκτητεί και πότε συνέβη.
02
Οι πελάτες εγκρίνουν στην εφαρμογή
Ένας πελάτης προσκαλείται ως συνδεδεμένος χρήστης και εγκρίνει τα δικά του briefs και περιεχόμενο brand στην εφαρμογή· η έγκριση ζει στο αρχείο, όχι σε ένα γραμματοκιβώτιο.
03
Τα revisions μετρώνται
Το revision count κάθεται στο brief, και μόλις φτάσει στο όριο που θέτετε, ο ιδιοκτήτης ειδοποιείται.
04
Το κέρδος προέρχεται από τα δεδομένα
Τα αρχεία ώρας και τα κόστη παραγωγής συνδέονται με την καμπάνια, οπότε το κόστος ομάδας και το κέρδος ανά brand διαβάζονται κατευθείαν από το dashboard, με προειδοποίηση όταν ο προϋπολογισμός τέλους ξεπεραστεί.
05
Οι ημερομηνίες υπενθυμίζουν τον εαυτό τους
Προθεσμίες brief, ημέρες δημοσίευσης, τέλος καμπανιών και ληξιπρόθεσμα τιμολόγια ενεργοποιούν υπενθυμίσεις στην εφαρμογή, μέσω e-mail, SMS ή push.
ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Υπάρχει ένα έτοιμο setup διαφημιστικής εταιρείας;

+
Ναι. Το πακέτο Advertising Agency εγκαθίσταται με φόρμες, workflow έγκρισης, dashboards και αναφορές. Οι φόρμες φτάνουν ως προσχέδια και οι αυτοματοποιήσεις ξεκινούν απενεργοποιημένες, ώστε να τις προσαρμόσετε στον τρόπο που λειτουργείτε και στη συνέχεια να δημοσιεύσετε.

Μπορούν οι πελάτες μας να συνδεθούν;

+
Αν το θέλετε. Ένας πελάτης προσκαλείται ως συνδεδεμένος χρήστης και βλέπει μόνο τα δικά του αρχεία brand και τα βήματα έγκρισης που τον περιμένουν. Αποφασίζετε ποια πεδία μπορεί να δει.

Χειριζόμαστε πολλές brands. Θα μπερδευτεί;

+
Όχι. Οι καμπάνιες, briefs, περιεχόμενο και τιμολόγια ανήκουν πάντα σε μια brand, και τα dashboards διαχωρίζουν τα στοιχεία κατά brand. Οι άδειες επιπέδου ενότητας, ρόλου και πεδίου αποφασίζουν ποιος βλέπει τι.