← Tenderely BPM
حل صناعي

إدارة العمليات والبرامج لوكالات الإعلانات

عمل الوكالة إبداعي، لكن ما يفقد المال نادراً ما يكون الإبداع نفسه؛ بل هو التتبع الذي يحيط به. في أي نسخة من الموجز نحن الآن، هل مر المنشور بموافقة العميل، هل الساعات المقضاة على هذه العلامة التجارية استنزفت الرسم بالفعل؟ Tenderely BPM يربط كل ذلك بسجل العلامة التجارية، والنظام يتكيف مع طريقة عمل وكالتك، لا العكس.

ما الذي تكرره وكالة الإعلانات؟

01
الموجزات والنسخ المعدلة
كل عمل يبدأ بموجز. العقد ينص على عدد جولات المراجعة المتضمنة؛ عدد ما تم استخدامه عادة لا يكون في ذهن أحد.
02
سلسلة الموافقة الإبداعية
العمل يمر برئيس الإبداع أولاً، ثم العميل. تخطي خطوة وسيتلقى العميل عملاً غير جاهز.
03
تقويم المحتوى
كل منشور يحتاج تاريخ نشر وقناة وحالة موافقة، ولا يجب أن يبث شيء بدون موافقة.
04
الخطة الإعلامية والأداء
الميزانية المخطط لها والإنفاق الفعلي والنتائج حسب القناة يجب أن تكون جنباً إلى جنب، مع ظهور معدل النقر ونسبة التكلفة بالتحويل أثناء الحملة.
05
الوقت وتكلفة الفريق
الساعات التي يقضيها كل شخص على حملة توضح ما إذا كانت رسوم الوكالة تترك بالفعل ربحاً.
06
الإنتاج والفواتير
الجلسات التصويرية الموكلة والطباعة والتسجيل الصوتي يتم حجزها على الحملة، والعناصر القابلة لإعادة الفواتير يتم وضع علامة عليها والرسم الشهري يتم فواتيره في الوقت المناسب.

أين ينهار هذا اليوم؟

الموافقات تضيع في البريد الإلكتروني
موافقة العميل تجلس في وسط سلسلة بريدية. عندما يسأل شخص ما عن النسخة المعتمدة، يجب التنقيب عن الإجابة.
النسخ المعدلة تصبح غير محدودة
عندما لا يحسب أحد الجولات، يتم تجاوز الحد المتفق عليه ولا يمكن رفع رسوم إضافية؛ العمل الإضافي يبقى بدون أجر.
لا أحد يعرف أي علامة تجارية تربح
مع وجود الساعات والتكاليف الخارجية في جداول بيانات منفصلة، لا يتم حساب الربح لكل علامة تجارية إلا في نهاية الفترة، وحينها كتقدير.
الإنفاق الإعلامي والرسوم تختلط
عندما تشترك ميزانية الوسائط للعميل ورسم الوكالة في سطر واحد، يصبح كل من تجاوزات الميزانية وبنود الفاتورة غير واضحة.

ما الذي يتغير مع Tenderely BPM

01
الموجز ينطلق كعملية
العمل الإبداعي والمراجعة الداخلية وعرض العميل والموافقة تتبع بالترتيب، وكل خطوة تسجل من يمتلكها ومتى حدثت.
02
العملاء يوافقون في التطبيق
يتم دعوة العميل كمستخدم مرتبط ويوافق على موجزات ومحتوى علامته التجارية الخاصة في التطبيق؛ الموافقة تبقى على السجل، لا في صندوق بريد.
03
النسخ المعدلة يتم عدها
عدد النسخ المعدلة يجلس على الموجز، وبمجرد وصوله للحد الذي تحدده، يتم إخطار المالك.
04
الربح يأتي من البيانات
سجلات الوقت وتكاليف الإنتاج مرتبطة بالحملة، لذا تكلفة الفريق والربح لكل علامة تجارية تقرأ مباشرة من لوحة البيانات، مع تحذير عند تجاوز ميزانية الرسم.
05
التواريخ تذكر نفسها
مواعيد نهاية الموجزات وأيام النشر والحملات المنتهية والفواتير المتأخرة تثير تنبيهات في التطبيق أو عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة أو الإشعارات.
الأسئلة الشائعة

هل هناك إعداد وكالة جاهز؟

+
نعم. حزمة وكالة الإعلانات تُثبت مع نماذج وعمليات موافقة لوحات بيانات وتقارير. النماذج تصل كمسودات والأتمتة تبدأ معطلة، لذا تعدلها حسب طريقة عملك ثم تنشرها.

هل يمكن لعملائنا تسجيل الدخول؟

+
إن أردت. يتم دعوة العميل كمستخدم مرتبط ويرى فقط سجلات علامته التجارية الخاصة وخطوات الموافقة التي تنتظره. تقرر أنت أي حقول يمكنهم رؤيتها.

نتعامل مع علامات تجارية كثيرة. هل سيصبح الأمر مربكاً؟

+
لا. الحملات والموجزات والمحتوى والفواتير تنتمي دائماً لعلامة تجارية، لوحات البيانات تقسم الأرقام حسب العلامة التجارية. الأذونات على مستوى الوحدة والدور والحقل تقرر من يرى ماذا.