IPARÁGI MEGOLDÁS

Folyamatkezelés és szoftver reklámügynökségek számára.

Az ügynökségi munka kreatív, de általában nem a kreativitás okozza a veszteséget, hanem a körülötte végzett adminisztráció. Hányadik verzión van a brief, megkapta-e a kliens az alvételhez az engedélyt, már felette mentek-e az ebben a márkában számlázott órák a díjkeretnek? A Tenderely BPM mindezeket a márka rekordjához köti, és a rendszer az ön ügynökségének munkarendjéhez alkalmazkodik, nem fordítva.

Jelentkezz most Fedezd fel az alkalmazásban

Mit ismétlve csinál meg egy reklámügynökség?

Briefek és verziók

Minden munka egy brieffel kezdődik. A szerződés azt írja elő, hány reviziós kör jár; hogy hányat használtunk fel, általában senkinek sincs nyilván.

A kreatív jóváhagyási lánc

A munka először a kreatív igazgatónál halad át, aztán a klienshez. Egy lépés kihagyása azt jelenti, hogy az ügyfél nem kész munkát kap.

Tartalomnaptár

Minden poszthoz szükséges egy közzétételi dátum, egy csatorna és a jóváhagyási státusz, és semmi nem mehethet élőbe jóváhagyás nélkül.

Médiaplan és teljesítmény

A tervezett költségvetés, a tényleges kiadás és az eredmények csatornaként egymás mellett jelenjenek meg, az átmenetarány és az átlagos költség látható legyen a kampány futása közben.

Idő és csapatköltség

Az egyes munkatársak által egy kampányra fordított órák megmutatják, hogy az ügynökség díja valóban nyereségben marad-e.

Termelés és számlázás

Az alvételben lévő fotózások, nyomtatás és narráció a kampányhoz vannak foglalva, az újraszámlázható tételek megjelölve, és a havi díj időben kerül számlázásra.

Hol szakad meg ez manapság?

A jóváhagyások elvesznek az e-mailben

Az ügyfél aláírása egy e-mail szál közepén reked. Amikor valaki azt kérdezi, melyik verzió kapta meg a jóváhagyást, azt ki kell ásni.

A verziók korlátlanná válnak

Ha senki nem számítja a köröket, túllépik a szerződésben rögzített limitet, és az extra díjak nem emelhetők; a plusz munka kifizetetlen marad.

Nem tudni, melyik márka hoz nyereséget

Ha az órák és a külső költségek külön táblázatokban vannak, a márka szerinti nyereségesség csak az időszak végén derül ki, és akkor is csak becsléssel.

A médiaköltség és a díj összekeveredik

Ha az ügyfél médiabudgetje és az ügynökség díja egy sorban van, a költségvetés túllépése és a számlázási tételek egyaránt homályos marad.

Mit változtat meg a Tenderely BPM

A brief egy munkafolyamatként fut

A kreatív munka, a belső felülvizsgálat, az ügyfél előadása és a jóváhagyás sorrendben követi egymást, és minden lépés rögzíti, ki az felelős érte és mikor történt.

Az ügyfelek az appban hagynak jóvá

Az ügyfelet összekapcsolt felhasználóként hívják meg, és az appban jóváhagyja saját márkájának briefjeit és tartalmát; a jóváhagyás a rekordon marad, nem egy postafiókban.

A verziók számlálódnak

A verzió száma a brieffben látható, és ha eléri az ön által beállított küszöbértéket, a tulajdonost értesítés éri.

A nyereségesség az adatokból olvasható

Az időnyilvántartás és a termelési költségek a kampányhoz vannak kötve, így a csapatköltség és a márka szerinti nyereségesség közvetlenül a műszerfalról olvasható, figyelmeztetéssel, ha a díjkeret túl van lépve.

A dátumok maguknak emlékeztetnek

A brief határidői, a közzétételési napok, a lezárult kampányok és a lejárt számlák emlékeztetőket indítanak az appban, e-mailben, SMS-ben vagy push-ban.

GYIK

Van kész ügynökség-beállítás?

Van. A Reklámügynökségi csomag formákkal, jóváhagyási munkafolyamatokkal, műszerfalakkal és jelentésekkel érkezik. A formák piszkozatként érkeznek, az automatizálások kikapcsolt állapotban indulnak, így ön beállíthatja őket saját munkarendjéhez, majd közzéteheti azokat.

Bejelentkezhetnek az ügyfeleink?

Ha azt szeretné. Az ügyfelet összekapcsolt felhasználóként hívják meg, és csak a saját márkájának rekordjait és a rá váró jóváhagyási lépéseket látja. Ön dönti el, mely mezőket lehet megtekinteni.

Sok márkát kezelünk. Nem lesz zavaros?

Nem. A kampányok, briefek, tartalmak és számlák mindig egy márkához tartoznak, és a műszerfalak a számokat márka szerint bontják le. Az egység-, szerep- és mezőszintű engedélyek azt döntik el, ki mit lát.