← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA REŠENJA

Upravljanje procesima i software za agencije za oglašavanje.

Rad agencije je kreativan, ali ono što gubi novac retko je sam kreativnost; gube se novci u praćenju oko toga. Koja je ovo već verzija brifinga, da li je post prošao odobrenje klijenta, da li su sati na ovom brendu već pojeli honorar? Tenderely BPM povezuje sve to sa rekordom brenda, i sistem se prilagođava vašoj agenciji, ne obrnuto.

Šta agencija za oglašavanje ponavlja?

01
Brifing i revizije
Svaki posao počinje sa brifinzom. Ugovor definiše koliko rundi revizija je uključeno; koliko je upotrebljeno obično niko ne zna.
02
Lanac odobrenja kreativnog sadržaja
Rad prolazi prvo kroz kreativnog direktora, zatim kroz klijenta. Preskoči jedan korak i klijent dobija rad koji nije spreman.
03
Kalendar sadržaja
Svaki post treba datum objavljivanja, kanal i status odobrenja, i ništa neodobreno ne sme biti objavljeno.
04
Medijski plan i performanse
Planirani budžet, stvarni rashodi i rezultati po kanalu trebaju biti zajedno, sa stopom klikanja i cenom po konverziji vidljivim tokom kampanje.
05
Vreme i trošak tima
Sati koje svaka osoba provede na kampanji pokazuju da li honorar agencije stvarno ostavlja dobit.
06
Produkcija i naplata
Spoljašnje snimke, štampa i glas preko su vezani za kampanju, stavke za ponovno naplaćivanje su označene i mesečna retainer naplata je izvršena na vreme.

Gde se ovo radi danas?

Odobrenja se gube u e-mailu
Potvrda klijenta je u sredini niti e-maila. Kada neko pita koja verzija je odobrena, odgovor se mora iskopati.
Revizije postaju neograničene
Kada niko ne broji runde, ugovorena granica se prekoračuje i dodatne naknade se ne mogu naplatiti; dodatni rad ostaje neplaćen.
Niko ne zna koji brend donosi dobit
Sa satima i spoljašnjim troškovima u odvojenim tabelama, dobit po brendu se izračunava samo na kraju perioda, i tada kao procena.
Medijski rashodi i honorari se mešaju
Kada klijentov budžet za medije i honorar agencije dele jednu liniju, prekoračenja budžeta i stavke fakture postaju nejasne.

Šta se menja sa Tenderely BPM

01
Brifing se pokreće kao proces
Kreativan rad, interno pregledan, prezentacija klijenta i odobrenje slede redom, i svaki korak beležи ko je vlasnik i kada se dogodilo.
02
Klijenti odobravaju u aplikaciji
Klijent je pozvan kao povezan korisnik i odobrava svoje brendove u aplikaciji; odobrenje se čuva na rekordu, ne u sandučetu.
03
Revizije se broje
Broj revizije je na brifingu, i kada dosegne limit koji ste postavili, vlasnik je obavedenja.
04
Dobit dolazi iz podataka
Beleške o vremenu i troškovi produkcije su vezani za kampanju, tako da se trošak tima i dobit po brendu čitaju direktno sa nadzorne ploče, sa upozorenjem kada budžet honorara bude prekoračen.
05
Datumi se sami podseće
Rokovi brifinga, dani objavljivanja, završetci kampanja i zakašnjele fakture pokrenuvaju podsetike u aplikaciji, e-mailu, SMS-u ili push obaveštenjima.
ČESTA PITANJA

Da li postoji pripremljeno postavljanje za agenciju?

+
Da. Paket Agencija za oglašavanje dolazi sa formama, procesima odobrenja, nadzornim plošama i izveštajima. Forme stižu kao nacrti i automatizacije počinju isključene, tako da ih prilagodite svojoj praksi i zatim objavite.

Mogu li se naši klijenti prijaviti?

+
Ako to želite. Klijent je pozvan kao povezan korisnik i vidi samo rekorde svog brenda i korake odobrenja koji ga čekaju. Vi odlučujete koja polja mogu videti.

Obrađujemo mnogo brendova. Može li biti zbunjujuće?

+
Ne. Kampanje, brifing, sadržaj i fakture se uvek odnose na brend, a nadzorne ploče razlažu brojeve po brendu. Dozvole na nivou jedinice, uloge i polja određuju ko šta vidi.