BRANSCHLÖSNING

Processhantering och programvara för reklambyråer.

Byråarbete är kreativt, men det som förlorar pengar är sällan kreativiteten utan det administrativa arbetet runt omkring. Vilken version av uppdraget är vi på, har inlägget fått godkännande från kunden, har timmarna på det här varumärket redan ätit upp honoraret? Tenderely BPM kopplar allt till varumärkets register och systemet anpassar sig efter hur din byrå arbetar, inte tvärtom.

Ansök nu Utforska i appen

Vad upprepar en reklambyråer?

Uppdrag och revisioner

Varje jobb börjar med ett uppdrag. Avtalet anger hur många revisionsomgångar som ingår; hur många som använts är oftast ingen som vet.

Godkännandekedjan

Arbetet granskas av den kreativa ledaren först, sedan av kunden. Hoppar du över ett steg får kunden arbete som inte är klart.

Innehållskalender

Varje inlägg behöver ett publiceringsdatum, en kanal och en godkännandestatus, och ingenting ogodkänt ska gå live.

Mediaplan och resultat

Planerad budget, faktisk utgift och resultat per kanal ska visas sida vid sida, med klickfrekvens och kostnad per konvertering synlig medan kampanjen körs.

Tid och teamkostnad

De timmar varje person lägger på en kampanj visar om byråns honorar faktiskt lämnar överskud.

Produktion och fakturering

Outsourcade fotoshoot, tryck och voice-over bokförs på kampanjen, fakturerbara poster flaggas och månadstaxan faktureras i tid.

Var går det snett idag?

Godkännanden försvinner i e-post

Kundgodkännande sitter mitt i en e-posttråd. När någon frågar vilken version som godkändes måste svaret sökas fram.

Revisioner blir obegränsade

När ingen räknar omgångar överskrids det avtalade antalet och extra avgifter kan inte debiteras; det extra arbetet blir obetalt.

Ingen vet vilket varumärke som tjänar pengar

Med timmar och externa kostnader i separata kalkylark räknas vinst per varumärke endast vid periodens slut, och då som en uppskattning.

Mediautgifter och honorar blandas

När kundens mediabudget och byråns honorar delar en rad blir både budgetöverstigningar och fakturaposterna oklara.

Vad förändras med Tenderely BPM

Ett uppdrag körs som ett arbetsflöde

Kreativt arbete, intern granskning, kundpresentation och godkännande följer i ordning, och varje steg registrerar vem som ansvarar och när det hände.

Kunder godkänner i appen

En kund bjuds in som länkad användare och godkänner sitt eget varumärkes uppdrag och innehåll i appen; godkännandet sparas på registret, inte i en mailbox.

Revisioner räknas

Revisionsnumret står på uppdraget, och när det når gränsen du satt blir ägaren notifierad.

Vinst från datan

Tidsregistreringar och produktionskostnader är kopplade till kampanjen, så teamkostnad och vinst per varumärke läses direkt från instrumentpanelen, med varning när honorarbudgeten överskrids.

Datum påminner själva

Uppslagsdeadlines, publiceringsdagar, kampanjslutet och förfallna fakturor utlöser påminnelser i appen, via e-post, SMS eller push-meddelanden.

VANLIGA FRÅGOR

Finns det ett färdigt uppsättningspaket för byråer?

Ja. Paketet Advertising Agency installeras med formulär, godkännandearbetsflöden, instrumentpaneler och rapporter. Formulären kommer som utkast och automatiseringar är inaktiverade från början, så du kan anpassa dem till din byrås arbetssätt och sedan publicera dem.

Kan våra kunder logga in?

Det kan du välja. En kund bjuds in som länkad användare och ser endast sitt eget varumärkes register och godkännandesteg som väntar på dem. Du bestämmer vilka fält de kan se.

Vi hanterar många varumärken. Blir det förvirrande?

Nej. Kampanjer, uppdrag, innehåll och fakturor tillhör alltid ett varumärke, och instrumentpaneler visar siffror uppdelat per varumärke. Behörigheter på enhet-, roll- och fältnivå bestämmer vem som ser vad.