← Tenderely BPM
BRANSCHLÖSNING
Processhantering och mjukvara för arkitektkontor.
I ett arkitektkontor är själva arbetet kreativt; allt omkring det upprepas. Vilken omarbetningsomgång är vi på, vad väntar på godkännande, var det ändringen inom avtalet. Tenderely BPM gör den upprepningen till ett flöde, utan kod.
Vad upprepas på ett arkitektkontor?
01
Projektets etapper
Koncept, utvecklad projektering, byggritningar. Varje etapp har sin egen leverans och godkännande; hoppar du över en etapp slösas arbetet på nästa bort.
02
Omarbetningsomgångar
Klienter ber om ändringar varje omgång. Om omgångsnumret och vad som ändrades inte skrivs ned växer omfattningen tyst.
03
Tillstånd och myndighetsdokumentation
Planering, brandskydd, försörjning — varje myndighet vill ha olika handlingar enligt olika tidplan, och ett gap stoppar ärendet.
04
Samordning av konsulter
Bäring-, installations- och elpaket kommer från olika team och väntar på varandra.
05
Etappbetalningar
Betalningen följer vanligtvis etappen; om slutförande inte registreras blir fakturan en förhandling.
06
Anteckningar från byggplatsen
En defekt som ses på platsen och inte fotograferas in i registret diskuteras igen på nästa besök.
Var brister det idag?
Ingen räknar omarbetningarna
Utan svar på "vilken omgång är det här?", kan gränsen i avtalet inte tillämpas och extra arbete görs gratis.
Godkännanden förblir muntliga
Godkännandet sker på ett möte och når aldrig papperet, så nästa omgång börjar med "jag godkände aldrig det".
Status för handlingar är oklar
Vad som skickades till vilken myndighet och vad som väntar lever i någons personliga anteckningar.
Etappens slutförande ifrågasätts
När fakturan förfaller saknas ett register som visar att etappen slutfördes, så betalningen försenas.
Vad förändras med Tenderely BPM
01
Omarbetningsomgångar räknas själva
Varje omgång är ett steg i registret, så antalet och ändringar ackumuleras av sig själva och avtalsgränsen blir tillämpbar.
02
Godkännande skrivs ned och dateras
Godkännandet når klienten inne i flödet; nästa etapp öppnas inte förrän det är givet, och överenskommelsen registreras.
03
Handlingar på en skärm
Vad som skickades vart, vad som väntar och vad som snart förfaller ligger på en instrumentpanel.
04
Anteckningar från en telefon
Samma formulär körs i iOS- och Android-appar, så foton och plats fäster direkt på registret.
05
Betalningar följer etappen
Eftersom slutförande registreras är etappbetalningen nästa steg i flödet i stället för en diskussion.
VANLIGA FRÅGOR
Kan vi begränsa omarbetningsomgångar enligt avtalet?
+
Ja. Eftersom varje omarbetning är ett steg i registret ackumuleras antalet av sig självt. Du kan höja en varning när din gräns nås, eller göra godkännandet av extra arbete till ett steg i flödet.
Kan klienter godkänna inne i systemet?
+
Ja. Godkännandestepet går till klienten, som ansluter som en länkad extern användare och ser endast sitt eget projekt och stepet som väntar på dem. Nästa etapp öppnas inte förrän godkännandet är givet.
Kan vi inkludera bäring- och installationskonsulter?
+
Ja. Externa team kan läggas till som länkade användare som ser endast sina egna steg, eller så kan de leverera genom en offentlig formulärlänk. Behörigheter på enhets- och rollnivå avgör vem som ser vad.