← Tenderely BPM
BRANSCHLÖSNING
Processhantering och mjukvara för fastighetsmäklare
En fastighetsmäklarverksamhet jobbar mellan två listor: de fastigheter du förmedlar och de köpare som berättat vad de söker. Medan båda listorna lever i människors huvuden missas matchningar, visningar glöms bort och provision blir omtvistad. Tenderely BPM sparar båda.
Vad upprepar en fastighetsmäklare?
01
Annonserade fastigheter
Läge, storlek, rum, pris, fotografier och ägarens uppgifter hör ihop — och måste vara sökbara.
02
Köparkrav
Om det någon söker inte är registrerat beror matchningen på en mäklares minne och försvinner när de gör det.
03
Visningar och återkoppling
Vilken fastighet visades för vilken köpare och vad de sa; en oregistrerad visning händer lätt två gånger.
04
Handlingar och avslut
Lagfart, identitets- och compliance-dokument — ett saknat senarelägger mötet, så vem som har vad måste synas.
05
Kontrakt och provision
Provision, fördelning och insamling måste registreras; ett muntligt avtal blir en intern tvist.
06
Hålla ägare uppdaterade
Hur många såg fastigheten och vad de tyckte: regelbundna uppdateringar håller ett uppdrag på dina böcker.
Var går det snett idag?
Journalen ligger på mäklarens telefon
Anteckningar sparas i personliga noteringar och fotogallerier. När mäklaren slutar försvinner annonser och köpare med dem.
Matchning kan inte ske
Vilken väntande köpare som passar ett nytt uppdrag ses bara om någon råkar komma ihåg.
Visningar spåras inte
Samma lägenhet visas för samma köpare två gånger och feedback skrivs aldrig ner någonstans.
Provisionfördelningar blir omtvistade
När två mäklare varit inblandade och ingenting är registrerat blir månadsskiftet en förhandling.
Vad förändras med Tenderely BPM
01
Annonser tillhör mäklarfirman
Poster sitter hos företaget i stället för en person, så annonser, köpare och historik stannar när mäklaren slutar.
02
Krav matchas mot annonser
Eftersom vad köpare söker lagras i fält kan det filtreras och lämpliga fastigheter listas upp.
03
Visningar och återkoppling registrerad
Varje visning är ett steg, vad som sagts dokumenteras och ägaruppdateringar kommer direkt ur den.
04
Handlingsstatus är synlig
Vad som kommit och vad som saknas syns på en dashboard, så avslut bokas aldrig mot en lucka.
05
Provision från posten
Eftersom vem som varit inblandad är registrerat blir fördelningen ett resultat av data i stället för en tvist.
VANLIGA FRÅGOR
Kan vi publicera annonser på vår egen webbplats?
+
Dina annonserade fastigheter lever i Tenderely och ett offentligt formulär kan samla förfrågningar från webben direkt in i din process. API och webhooks låter dig utbyta data med din egen webbplats.
Stannar annonserna om en mäklare slutar?
+
Ja. Poster tillhör företaget, inte personen. Behörigheter på enhet-, roll- och fältnivå kan begränsa en mäklare till sina egna annonser, men posten stannar hos mäklarfirman.
Kan vi hantera kontrakt och provision också?
+
Ja. Kontraktsteget, provision och fördelning är delar av samma post och formler konfigureras utan kodning. Godkännandekedjor och betalningsspårning lever i samma flöde.