← Tenderely BPM
MODUL
Inköpsgodkännande i ett enda spårbart flöde.
Inköp är den process som genererar mest e-post i ett företag och lämnar minst spår. Vem bad, vem godkände, vilken offert valdes och varför — sex månader senare finns svaren ofta bara i någons inkorg. Tenderely BPM binder rekvisitionen, offerterna, godkännandet och beställningen till en post, utan kod.
Vad upprepar en inköpsprocess?
01
Lämna in en rekvisition
Den som behöver något anger vad, hur mycket och varför. När rekvisitionen är en fritext-meddelande blir det omöjligt att jämföra rekvisitioner.
02
Samla in offerter
Priser kommer från flera leverantörer. Om offerterna aldrig ligger sida vid sida blir "bästa erbjudandet" en fråga om åsikt.
03
Godkännandekedjan
Godkännandesteg som varierar efter belopp: linjechefen, avdelningschefen, ekonomi. Varje steg som avstannar håller upp processen i dagar.
04
Budgetkontroll
Vilken budgetrad utgiften tas från och om den raden fortfarande har utrymme måste vara synligt före godkännande — inte efter.
05
Beställning och leverans
En godkänd rekvisition blir en beställning; leveransdatum, delleveranser och förseningar måste följas upp.
06
Fakturaavstämning
Stämmer fakturan med beställningen och vad som faktiskt leverades? En faktura som inte stämmer betalas ändå om ingen märker det.
Var hakar det upp sig idag?
Godkännanden försvinner i e-post
Ett godkännande är ett svar. Det hamnar i en chef's inkorg och stannar där om ingen följer upp det, och ingivaren glömmer vem de ens frågade.
Offerter är inte jämförbara
En är en PDF, en är ett chattmeddelande, en gavs muntligt. Eftersom de aldrig sitter i en tabell skrivs anledningen till valet aldrig ned heller.
Gränsregeln lever på papperet
"Över 50k kräver direktören" står i ett policydokument, men att tillämpa det beror på att någon kommer ihåg det. När de inte gör det dyker det upp vid en revision.
Totalen visas först efteråt
Hur mycket som åtgörades mot varje budgetrad det här kvartalet kommer från redovisningen efter månadsskiftet — långt efter det att du kunde ha agerat.
Vad förändras med Tenderely BPM
01
Rekvisitionen är strukturerad data
Vad, hur mycket, vilken budgetrad, behövs när. Eftersom fälten är definierade blir rekvisitioner jämförbara och rapporteringsbara.
02
Godkännande förgrenar sig efter belopp
Villkorlig förgrening och parallella steg konfigureras, inte kodas. Gränsregeln lever inuti flödet istället för i ett policydokument, så ingen behöver komma ihåg den.
03
Ett väntesteg driver sig själv
Ge ett steg ett SLA och det varnar när tidsfristen passerar. Godkännanden slutar sitta tyst i en inkorg.
04
Godkänn från en telefon
Samma flöde körs i iOS- och Android-apparna, så en chef som är på väg kan fortfarande flytta godkännandet med ett tryck.
05
Leverantörer citerar från utsidan
Skicka en offentlig blankett till en leverantör som en länk och deras offert hamnar på samma post. De behöver inte ett konto.
06
Utgifter är synliga nu
Åtagna belopp per budgetrad, väntande godkännanden och sena leveranser ligger på en instrumentpanel istället för att vänta på månadsskiftet.
VANLIGA FRÅGOR
Kan vi återskapa våra befintliga godkännanderegler exakt?
+
Ja. Godkännandekedjar, förgrening efter belopp eller kategori, parallella godkännanden och delegering konfigureras utan kod. Om din regel är "två underskrifter över 100k" tillämpar flödet exakt det, och det kan inte kringgås utan att undantaget registreras.
Pratar det med vårt ERP eller redovisningssystem?
+
Ja. Det finns API-nycklar, utgående webhooks som aktiveras vid en händelse, inkommande webhooks som öppnar en post från ett externt system, en schemalagd Google Sheets-feed och Excel/CSV-import och export. En godkänd beställning kan meddela ditt eget system automatiskt.
Kan alla se inköpsdata?
+
Nej. Enhet-, roll- och fältnivåbehörigheter avgör vem som ser vad, och en avdelning kan begränsas till sina egna rekvisitioner. Fält såsom pris kan döljas för specifika roller.