モジュール

購買承認を 1つの記録可能なフローで実現。

購買は企業内で最もメールを生み出し、最も記録が残らないプロセスです。誰が申請して、誰が承認して、どの見積が選ばれたのか、その理由は何か — 6ヶ月後、その答えはだいたい誰かのインボックスの中にあります。Tenderely BPMは、リクエスト、見積、承認、注文を1つのレコードに結びつけます。コード不要です。

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購買プロセスで繰り返す業務は何か

リクエストを上げる

必要な人が何を、どのくらい、なぜ必要かを記入します。リクエストが自由記述メッセージだと、リクエスト同士を比較することが不可能になります。

見積を集める

複数のサプライヤーから価格が届きます。見積を並べて比較しなければ、「最良のオファー」は意見の問題になります。

承認フロー

金額によって変わる承認ステップ：直属の上司、部門長、財務部門。1つのステップが止まると、プロセス全体が数日遅延します。

予算チェック

支出がどの予算科目から出て、その科目にまだ余裕があるのか、承認前に見える必要があります。承認後ではなく。

注文と納品

承認されたリクエストが注文になります。納期、部分納品、遅延を追跡する必要があります。

請求書マッチング

請求書が注文と実際の納品内容に一致しているか確認します。一致しない請求書は、誰も気づかなければ支払われてしまいます。

今日、どこが機能しないのか

承認がメールで埋もれる

承認は返信です。マネージャーのインボックスに入り、誰も追跡しなければそこに留まったままです。申請者はそもそも誰に承認を求めたのか忘れてしまいます。

見積を比較できない

1つはPDF、1つはチャットメッセージ、1つは電話で伝えられたものです。1つの表にまとまることがないので、選択理由も記録されません。

限度額ルールが紙に書いてある

「50万以上は取締役承認」とポリシー文書に書いてあっても、実行は誰かが覚えているかどうかに依存します。覚えていなければ、監査で浮き彫りになります。

合計が事後に現れる

各予算科目に対して今四半期にいくら確定したのか、月末から会計部門が報告します。それではすでに対応する時期を過ぎています。

Tenderely BPMで何が変わるのか

リクエストが構造化データになる

何を、どのくらい、どの予算科目から、いつまでに必要か。フィールドが定義されているので、リクエストは比較可能で報告可能になります。

承認が金額で分岐する

条件付き分岐と並列ステップはコード不要で設定できます。限度額ルールがポリシー文書ではなくフロー内に存在するので、誰も覚えておく必要がありません。

待機ステップが自分で催促する

ステップにSLAを設定すると、期限を超えたときに警告します。承認がインボックスで静かに待つことはなくなります。

スマートフォンから承認する

同じフローがiOSとAndroidアプリで動作するので、出張中のマネージャーもワンタップで承認を進めることができます。

サプライヤーが外部から見積を送る

公開フォームをリンクでサプライヤーに送ると、見積が同じレコードに届きます。アカウントは不要です。

支出がリアルタイムに見える

予算科目ごとの確定金額、保留中の承認、遅延納品がダッシュボードに表示されます。月末を待つ必要はありません。

よくある質問

既存の承認ルールを正確に再現できるか

できます。承認フロー、金額またはカテゴリによる分岐、並列承認、委任はすべてコード不要で設定できます。「100万以上は2署名」というルールなら、フローが正確に実行し、例外を記録せずに迂回することはできません。

ERPや会計システムと連携するか

連携します。APIキー、イベント発火時のアウトバウンドウェブフック、外部システムからレコードを開くインバウンドウェブフック、スケジュール済みGoogle Sheetsフィード、Excel/CSVのインポートとエクスポートがあります。承認された注文は自動的に自社システムに通知できます。

全員が購買データを見ることができるか

いいえ。ユニット、役割、フィールドレベルの権限が誰が何を見るかを決定します。部門は自分のリクエストだけに限定できます。価格などのフィールドは特定の役割から非表示にできます。

購買承認を 1つの 記録可能なフローで実現。