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采购审批 在一个 可追溯的流程中。
采购是公司内产生最多电子邮件、留下最少痕迹的流程。谁提出、谁批准、选择了哪个报价以及为什么 — 六个月后，这些答案通常散落在某人的收件箱里。Tenderely BPM 将申请、报价、审批和订单联系到一条记录中，无需编码。
采购流程重复哪些环节？
01
提交申请
需要某物的人说明是什么、需要多少和为什么。当申请是自由文本消息时，比较申请变得不可能。
02
收集报价
来自多个供应商的价格。如果报价从不并排显示，"最优报价" 就成了一种意见。
03
审批链
审批步骤随金额而变化：部门经理、部门主管、财务。每个滞后的步骤都会让流程停顿数天。
04
预算检查
支出来自哪条预算线，以及该线是否仍有预算，必须在审批前显示 — 而非之后。
05
订单和交货
批准的申请变成订单；交货日期、部分交货和延期需要追踪。
06
发票核对
发票是否与订单和实际交货相符？不匹配的发票如果没人发现就会被支付。
今天在哪里会出现问题？
审批在电子邮件中丢失
审批是一条回复。它堆积在经理的收件箱中，如果没人追踪就会停留在那里，申请人甚至忘记了他们问的是谁。
报价无法比较
一个是 PDF，一个是聊天消息，一个是通过电话给出的。因为它们从不在一个表格中，选择的原因也就不会被记录。
限额规则写在纸上
"超过 50 万需要董事批准" 写在政策文件中，但执行取决于某人的记忆。当他们忘记时，审计中就会暴露问题。
总数只在之后出现
本季度对各预算线的承诺金额在月末后才从会计那里出现 — 那时已经错过了你可以采取行动的时刻。
使用 Tenderely BPM 会发生什么变化
01
申请是结构化数据
什么、多少、哪条预算线、什么时候需要。因为字段是定义好的，申请变得可比较且可报告。
02
审批根据金额分支
条件分支和并行步骤已配置，无需编码。限额规则存在于流程内，而不是政策文件中，所以没人需要记忆它。
03
等待步骤自动催促
为步骤设置 SLA，截止日期过期时会发出警告。审批不再默默地堆积在收件箱中。
04
从手机上审批
同样的流程在 iOS 和 Android 应用中运行，所以出差的经理仍可以轻轻一点来推进审批。
05
供应商从外部报价
将公开表单作为链接发送给供应商，他们的报价会进入同一条记录。他们不需要账户。
06
支出实时可见
每条预算线的承诺金额、待审批的批准和延期交货显示在仪表板上，而不是等待月末。
常见问题
我们能完全复制现有的审批规则吗？
+
可以。审批链、按金额或类别分支、并行审批和委派都是无代码配置的。如果你的规则是 "10 万以上需要两个签名"，流程会完全执行这一规则，不能绕过，除非例外被记录。
它会与我们的 ERP 或会计系统对接吗？
+
可以。有 API 密钥、事件触发的出站 Webhook、从外部系统打开记录的入站 Webhook、定时 Google Sheets 源以及 Excel/CSV 导入和导出。批准的订单可以自动通知你的系统。
所有人都能看到采购数据吗？
+
不能。单位级、角色级和字段级权限决定谁看到什么，部门可以被限制为仅查看自己的申请。价格等字段可以对特定角色隐藏。