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行业解决方案

面向汽车租赁的 流程管理 和软件

汽车租赁中,钱损失在两个地方:同一辆车被承诺给两个客户的时候,以及汽车归还时没有人能证明它原本的状况。没有损伤照片,或不知道罚款属于哪一笔租赁,公司就要赔钱。Tenderely 将预订、交车单、损伤和罚款与汽车记录关联起来,系统适应你的工作方式,而不是相反。

汽车租赁业务重复做什么?

01
预订和可用性
你需要一眼看到哪辆车在哪些日期可用,两笔重叠的租赁绝不能落在同一辆车上。
02
季节性价格
日租价取决于车型和日期范围;把这个季节的价格写在车的记录上,季节结束时旧价格自动消除。
03
交车和还车
交车和还车时必须用相同的方式记录里程、油量和损伤照片,这样两者才能比对。
04
损伤档案
还车时或事故后发现的损伤需要维修报价和决定:费用由保险还是客户承担。
05
交通罚款和通行费
罚款或通行费应该传递给违法行为发生当日拥有该车的客户。
06
车队期限
检验、交通保险和全险是不同的日期,维护按里程和日期两种方式追踪。

现在什么地方会出问题?

同一辆车被租两次
预订放在电子表格或本子里时,冲突只有在客户已经在柜台等待时才会被发现。
损伤无法证明
如果取车时没有拍照,还车时发现的划痕就会引发争议,费用通常由公司承担。
罚款悄悄变成开支
罚款单数月后才到达,查找客户是手工操作;无法匹配的罚款最终由公司买单。
保险和检验容易遗漏
三个不同的日期挤在一个提醒里,其中一个就会被遗漏,导致一辆车在路上行驶时证件已过期。

使用 Tenderely 会改变什么

01
冲突在保存时被阻止
同一辆车的重叠日期无法保存,车队按日期的占用情况在日程视图中逐行显示。
02
租赁作为工作流运行
预订、交车、还车和结账按顺序进行,每一步都记录负责人和发生时间。
03
交车和还车在一张表单上
里程、油量和损伤照片在交车和还车时进入相同的字段,一条记录上就能看到车的出入状况。
04
损伤和罚款得到决策
损伤档案在工作流内从维修报价转移到账单决策和回收,未处理的罚款在仪表板上显示。
05
期限自己发出提醒
还车日、检验、交通保险、全险、维护和客户证件过期都会触发应用内、电子邮件、短信或推送通知。
常见问题

有现成的汽车租赁设置吗?

+
有。汽车租赁包安装时包含表单、租赁和损伤工作流、仪表板和报告。表单以草稿形式到达,自动化初始关闭状态,你可以根据业务调整后再发布。

我们有多个分支和取车点。可以处理吗?

+
可以。办公室、机场或酒店是单独的取车点记录,每笔租赁都有自己的取车和还车位置。

员工可以用手机进行交车吗?

+
可以。已发布的表单在网页和 iOS/Android 应用上同时工作,所以交车单可以在车旁边填写,照片直接上传到记录。