合同流程会重复哪些环节？
01
请求和起草
针对哪笔交易、与哪方签署、使用哪个模板——没有结构化的请求，法务部每次都要提出相同的问题。
02
内部审批
审批步骤因金额和类型而异，所以谁必须签署需要遵循规则。
03
谈判轮次
对方提出的变更以及当前版本必须被追踪；签署错误版本是真实的风险。
04
签署
签署顺序和签署人的权限应该记录在文件上，已执行的副本要保存在一个地方。
05
生效的义务
没有放在日历上的承诺只有在违反时才会被记起。
06
到期和续期
错过自动续期合同的通知期，你就被承诺再续一期。
现在哪些地方会出问题？
合同存储在文件夹中
已执行的副本存放在共享驱动器或抽屉里，因为没人询问每份合同何时到期，所以没人知道。
截止日期被忽略
在通知期过期后才发现的合同继续生效另一期。
当前版本不清楚
通过电子邮件来回传递的文件产生 "final_v3_latest"，有时签署的是错误的版本。
没人确定谁批准
规则在政策文件中，但执行依靠记忆，差距在审计时显现。
Tenderely BPM 改变了什么
01
请求以结构化形式到达
对方、主题、金额和期限以字段形式输入，所以法务不用追逐缺失的信息。
02
审批按金额分支
谁签署由规则决定，规则存在于流程中而不是文件中。
03
版本记录在文件上
每一轮都是一个步骤，所以哪个文件何时到达——以及哪个版本是当前的——是可见的。
04
截止日期发出警告
续期和通知日期驱动计时器，负责人在接近时会收到警告。
05
对方从外部加入
公开表单链接让他们无需账户即可上传文件或给予批准。
常见问题
它能追踪合同截止日期吗？
+
能。到期日和通知日是文件上的字段，计时器根据它们运行，即将到期的续期会作为警告通知负责人。续期决定本身也可以是一个步骤。
我们能使用电子签名吗？
+
流程管理签署步骤和已执行副本的上传；你选择使用哪种签署方法。谁批准了哪个版本、何时批准的，两种方式都会记录。
我们能使用自己的模板吗？
+
能。你的模板文件附加到文件上，与请求表单中的字段一起流转。哪个模板适用于哪笔交易可以有条件地决定。