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和软件
为酒店而生
预订系统卖出房间;酒店运营靠的是围绕房间的数百个小任务。房间是否就绪、故障通知了谁、客人请求结果如何——这些都是关键。Tenderely BPM 将这些任务连接成一个流程——它不会替换你的 PMS。
立即申请
在应用中探索
酒店重复做什么?
01
客房任务
哪个房间已清洁、就绪或待检查——如果现在需要知道,不能只靠对讲机询问。
02
报告故障
报告人和维修人之间没有记录,同一个故障被重复报告,没有一个被关闭。
03
客人请求
加枕头、延迟退房、房间转移——谁处理了它、是否完成了,不应该只存在前台的记忆里。
04
计划维护
电梯、空调、消防系统:漏掉一次保养既是风险也是罚款。
05
物资和库存
床单、清洁剂和迷你酒吧物资应在低库存时订购,而不是用完了才订。
06
质量检查
房间评分和发现要记录在案;一个未关闭的问题会在下次检查时重新出现。
现在哪里出问题了?
房间状态通过对讲机传递
客房部用对讲报告,前台写下来。在高峰期信息就过时了,客人被送到一个还没准备好的房间。
故障没有被追踪
故障写在纸上或口头传达;因为没人知道它是否已关闭,就被重复报告。
客人请求被遗忘
未在交班时移交的请求就消失了,客人不得不再问一次。
服务日期延迟
维护日历在一个人那里管理时,那个人不在时日期就会过期。
用 Tenderely BPM 会怎样改变?
01
实时房间状态
客房部在手机上标记,前台立即看到。状态变成了记录,不再是猜测。
02
故障保持打开直到关闭
故障是一个步骤:它发往责任人,有截止期限,关闭前不会从列表消失。
03
请求跨越交班存活
客人请求发往一个角色而不是一个人,所以它在交班间保持打开而不是消失。
04
维护自我提醒
定时器在服务到期时打开,提醒责任人,任何逾期项目都显示在仪表板上。
05
检查评分累积
因为房间检查使用同一个表单,比较楼层、团队和时期就变得有意义。
常见问题
这会替换我们的 PMS 吗?
+
不会。Tenderely BPM 不卖房间。它在销售后运营业务——客房、维护、客人请求、物资和检查——可以通过 API 或 webhook 与你的 PMS 交换数据。
客人可以自己提出请求吗?
+
可以。公开表单链接或二维码直接将请求输入你的流程,无需账户。它发往正确的角色并保持打开直到关闭。
客房员工会管理这个应用吗?
+
表单在 iOS 和 Android 应用中运行,每个人只看到自己的房间和要完成的步骤。照片和位置直接附加,记录一旦有连接立即同步。
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