← Tenderely BPM
行业解决方案

流程管理 和软件 为幼儿园和托儿所而设

每个幼儿园日结束时,每位家长都问同一个问题:我的孩子睡觉了吗,吃饭了吗,今天怎么样?老师没有时间分别告诉每个家庭。Tenderely BPM 把日志、考勤、观察记录和收费都关联到孩子的档案上,系统适应你的园所运作方式,而不是反过来。

幼儿园重复做什么?

01
每日考勤
每天早上,每个班级都要记录谁来了、谁没来、谁去接孩子。
02
睡眠和用餐记录
睡眠、饮食和情绪每天记录,家长想在白天看到,而不是到了晚上。
03
发展观察记录
语言、运动、社交情感发展和自理能力每个学期评估一次,与家长分享。
04
健康和过敏信息
过敏、慢性疾病、发热、摔伤或用药必须有记录,家长要及时被告知。
05
招生和协议
新的申请由办公室审核,并由家长批准确认;收费、折扣和付款计划在此刻确定。
06
收费和活动
月收费应按时收取,参加郊游和活动时应提前说明是否需要家长同意。

现在哪里出了问题?

日报存在聊天应用里
每天结束时老师分别给每位家长发信息。忙碌的日子里会有人被遗漏,家长到门口才能问。
考勤用纸质记录
纸质名册无法搜索。问孩子这个月出勤了多少天,答案还要手工数。
健康信息散落各处
过敏信息在一个文件里,事件记录在另一个笔记本里,新老师只能靠问才能了解。
收费手工追踪
谁这个月没付款的信息存在电子表格里,提醒靠人想起来才发。

用 Tenderely BPM 会改变什么

01
一屏显示考勤
选择一个班级,孩子自动填入名册,老师完成考勤时无需逐个打开每个孩子的档案。
02
家长只看自己的孩子
家长以关联用户身份受邀,在应用里只能看到自己孩子的日志和发展记录。
03
招生审批与家长确认
办公室审核后,招生协议发给家长,家长在应用里批准确认,招生流程完成。
04
健康数据受保护
孩子档案包含健康信息时会标记为敏感,所有查看都有日志记录。记录健康事件时,相关人员会收到通知。
05
提醒自动发送
收费到期、逾期未付、需要同意的活动和日考勤会触发应用内、邮件、短信或推送通知。
常见问题

有现成的幼儿园设置吗?

+
有。幼儿园与托儿所套件安装后包含表单、招生审批流程、仪表板和报告。表单以草稿形式出现,自动化初始关闭,你可以根据园所调整,然后发布。

家长能看到其他孩子的信息吗?

+
不能。接受邀请的家长只能看到与其关联的孩子的档案,你可以决定显示哪些字段。

老师能用手机输入记录吗?

+
能。已发布的表单在 Web 和 iOS/Android 应用上同时工作,所以考勤、日志和观察记录都可以在教室用手机输入。