BRANSCHLÖSNING

Processhantering och software för förskolor och dagis.

Vid slutet av varje förskoladag frågar varje förälder samma sak: sov mitt barn, åt de, hur var det idag? En pedagog hinner inte berätta för varje familj separat. Tenderely BPM kopplar dagboken, närvaron, observationerna och avgifterna till barnets journal, och systemet anpassas efter hur er verksamhet fungerar, inte tvärtom.

Ansök nu Utforska i appen

Vad upprepar en förskola dagligen?

Daglig närvaro

Varje morgon måste varje grupp registrera vem som kom, vem som uteblev och vem som hämtade barnet.

Sovschema och matlista

Sömn, måltider och mående noteras dagligen, och föräldrar vill se det under dagen, inte på kvällen.

Utvecklingsobservationer

Språk, motorik, socioemotionell utveckling och egenvård bedöms varje termin och delas med familjen.

Hälsa och allergi

Allergi, kroniska sjukdomar, feber, fall eller utdelad medicin måste dokumenteras och föräldrarna informeras i tid.

Inskrivning och avtal

En ny ansökan granskas av kontoret och bekräftas genom förälderns godkännande; avgift, rabatt och betalningsplan fastställs då.

Avgifter och aktiviteter

Månadliga avgifter bör betalas i tid, och för utflykter och aktiviteter bör det vara klart på förhand om föräldragodkännande krävs.

Vad fungerar inte bra idag?

Dagrapporter skickas i chattappar

Vid dagens slut meddelar pedagogen varje förälder separat. På en stressad dag glöms någon bort och föräldern måste fråga vid dörren.

Närvaro är på papper

En papperslista kan inte genomsökas. Fråga hur många dagar ett barn var närvarande denna månad och svaret måste räknas manuellt.

Hälsoinformation är spridd

När allergi finns i en fil och incidenter i en annan anteckningsbok får en ny pedagog bara veta det genom att fråga.

Avgifter drivs in manuellt

Vem som inte har betalat denna månad finns i ett kalkylblad, och påminnelser skickas när någon kommer ihåg det.

Vad förändras med Tenderely BPM

Närvaro på en skärm

Välj en grupp så fylls registret automatiskt med barnens namn, så pedagogen kan fylla i närvaron utan att öppna varje barn separat.

Föräldrar ser sitt eget barn

En förälder bjuds in som länkad användare och läser bara sitt barns dagbok och utvecklingsobservationer i appen.

Inskrivningsgodkännande tillsammans med föräldern

Efter kontorsgranskningen skickas inskrivningsavtalet till föräldern, som godkänner det i appen och inskrivningen är slutförd.

Hälsodata är skyddad

Eftersom barnets journal innehåller hälsoinformation markeras den känslig och varje vy loggas. När en hälsoincident registreras meddelas rätt personer.

Påminnelser skickas automatiskt

Avgiftsbetaldatum, förfallna betalningar, aktiviteter som behöver samtycke och daglig närvaro utlöser meddelanden i appen, e-post, SMS eller push-notiser.

VANLIGA FRÅGOR

Finns det ett färdigt förskolekoncept?

Ja. Förskole- och dagispackagetökning installeras med formulär, inskrivningsgodkännandeprocessen, instrumentpaneler och rapporter. Formulär kommer som utkast och automatiseringar är avstängda, så du anpassar dem till din verksamhet och publicerar sedan.

Kan föräldrar se andra barns information?

Nej. En förälder som accepterar inbjudan ser bara journalerna för det barn som är länkat till dem, och du bestämmer vilka fält som är synliga.

Kan pedagoger fylla i journaler från en telefon?

Ja. Ett publicerat formulär fungerar på webben och i iOS/Android-appen samtidigt, så närvaro, dagböcker och observationer registreras från klassrummet på en telefon.