ROZWIĄZANIE BRANŻOWE

Zarządzanie procesami i oprogramowanie dla przedszków i żłobków

Na koniec każdego dnia w przedszkolu każdy rodzic zadaje to samo pytanie: czy moje dziecko spało, czy jadło, jak minął dzień? Nauczyciel nie ma czasu opowiadać każdej rodzinie osobno. Tenderely BPM łączy dzienny raport, frekwencję, obserwacje i opłaty z kartą dziecka, a system dostosowuje się do waszego sposobu pracy, a nie odwrotnie.

Złóż wniosek Poznaj w aplikacji

Co powtarza się w przedszkolu?

Codzienna frekwencja

Każdego ranka każda grupa musi zarejestrować, kto przyszedł, kto nie przyszedł i kto odebrał dziecko.

Dziennik snu i posiłków

Sen, posiłki i nastrój są notowane codziennie, a rodzice chcą je widzieć w ciągu dnia, nie wieczorem.

Obserwacje rozwoju

Rozwój mowy, motoryki, umiejętności społeczno-emocjonalnych i samoobsługi są oceniane co semestr i udostępniane rodzinie.

Zdrowie i alergie

Alergie, choroby przewlekłe, gorączka, upadki lub podane leki muszą być zarejestrowane, a rodzice poinformowani na czas.

Zapisy i umowa

Nowy wniosek jest przeglądany przez biuro i potwierdzany zatwierdzeniem rodzica; opłata, rabat i plan płatności są ustalane w tym momencie.

Opłaty i zajęcia

Miesięczne opłaty powinny być pobierane na czas, a dla wycieczek i zajęć powinno być jasne z góry, czy zgoda rodzica jest potrzebna.

Gdzie to się psuje dzisiaj?

Raporty dzienne żyją w aplikacjach czatu

Na koniec dnia nauczyciel pisze każdemu rodzicowi osobno. W zajętym dniu ktoś zostanie zapomniany, a rodzic musi pytać przy drzwiach.

Frekwencja na papierze

Papierowy dziennik nie można przeszukiwać. Zapytaj, ile dni dziecko uczęszczało w tym miesiącu, a odpowiedź trzeba policzyć.

Informacje zdrowotne są rozrzucone

Gdy alergie są w jednym pliku, a zdarzenia w innym notatniku, nowy nauczyciel dowiaduje się dopiero pytając.

Opłaty są ścigane ręcznie

Kto nie zapłacił w tym miesiącu, żyje w arkuszu kalkulacyjnym, a przypomnienia wysyłane są, gdy ktoś sobie przypomni.

Co się zmienia z Tenderely BPM

Frekwencja na jednym ekranie

Wybierz grupę, a jej dzieci automatycznie pojawią się w dzienniku, więc nauczyciel uzupełnia go bez otwierania każdego dziecka osobno.

Rodzice widzą tylko swoje dziecko

Rodzic otrzymuje zaproszenie jako połączony użytkownik i czyta tylko codzienny raport i obserwacje rozwoju swojego dziecka w aplikacji.

Zatwierdzenie zapisu z rodzicami

Po przejrzeniu przez biuro, umowa zapisu trafia do rodzica, który zatwierdza ją w aplikacji i zapis jest ukończony.

Dane zdrowotne są chronione

Ponieważ karta dziecka zawiera informacje zdrowotne, jest oznaczona jako wrażliwa i każdy dostęp jest rejestrowany. Gdy zdarzenie zdrowotne zostanie zarejestrowane, odpowiednie osoby zostają powiadomione.

Przypomnienia wysyłają się automatycznie

Terminy opłat, zaległe płatności, zajęcia wymagające zgody i codzienny dziennik wyzwalają powiadomienia w aplikacji, e-mail, SMS lub push.

FAQ

Czy istnieje gotowy zestaw dla przedszkola?

Tak. Pakiet Przedszkole i Żłobek instaluje się z formularzami, przepływem zatwierdzania zapisów, pulpitami i raportami. Formulare trafiają jako szkice, a automatyzacje są wyłączone, aby dostosować je do waszego ustawienia i następnie opublikować.

Czy rodzice mogą widzieć informacje o innych dzieciach?

Nie. Rodzic, który zaakceptuje zaproszenie, widzi tylko karty dziecka przypisanego do niego, a Ty decydujesz, które pola są widoczne.

Czy nauczyciele mogą wprowadzać dane ze smartfona?

Tak. Opublikowany formularz działa w internecie i w aplikacji iOS/Android jednocześnie, więc frekwencja, dzienne raporty i obserwacje są wprowadzane z klasy na telefonie.