BRANCHELØSNING

Processtyring og software til børnehaver og dagpleje.

Ved slutningen af hver dag stiller hver forælder det samme spørgsmål: sov mit barn, spiste de, hvordan var dagen? En pædagog har ikke tid til at fortælle hver familie det hver for sig. Tenderely BPM binder dagbogen, fremmødet, observationerne og gebyrerne til barnets journalpost, og systemet tilpasser sig sådan, som din institution fungerer, ikke omvendt.

Ansøg nu Udforsk i appen

Hvad gentager en børnehave?

Daglig tilstedeværelse

Hver morgen skal hver gruppe registrere, hvem der kom, hvem der var væk, og hvem der hentede barnet.

Søvn- og måltidslog

Søvn, måltider og humør noteres dagligt, og forældre vil se det i løbet af dagen, ikke om aftenen.

Udviklingsobservationer

Sprog, motorik, socialt-følelsesmæssig udvikling og selvpleje vurderes hvert semester og deles med familien.

Helbred og allergier

Allergier, kroniske tilstande, feber, fald eller givet medicin skal være registreret, og forældre skal informeres i tide.

Optagelse og aftale

En ny ansøgning gennemgås af kontoret og bekræftes med forældrenes godkendelse; gebyr, rabat og betalingsplan fastsættes på det tidspunkt.

Gebyrer og aktiviteter

Månedlige gebyrer skal opkræves til tiden, og for ture og aktiviteter skal det være klart på forhånd, om forældrenes samtykke er nødvendigt.

Hvor bryder det sammen i dag?

Dagrapporter lever i chat-apps

Ved slutningen af dagen sender pædagogen hver forælder en besked separat. På en travl dag glemmes nogen, og forælderen må spørge ved døren.

Fremmøde er på papir

Et papirjournal kan ikke søges. Spørg hvor mange dage et barn mødte op denne måned, og svaret skal tælles op.

Sundhedsoplysninger er spredt

Når allergier sidder i én fil og hændelser i en anden notesbog, finder en ny pædagog det kun ved at spørge.

Gebyrer hentes manuelt

Hvem der ikke har betalt denne måned bor i et regneark, og påmindelser sendes, når nogen husker det.

Hvad ændrer sig med Tenderely BPM

Fremmøde på én skærm

Vælg en gruppe, og dens børn udfylder journalet automatisk, så pædagogen fuldfører det uden at åbne en journalpost per barn.

Forældre ser deres eget barn

En forælder inviteres som en forbundet bruger og læser kun deres eget barns daglig log og udviklingsobservationer i appen.

Optagelsesgodkendelse med forælderen

Efter kontorets gennemgang sendes optagelsesaftalen til forælderen, som godkender den i appen, og optagelsen er fuldført.

Sundhedsdata er beskyttet

Fordi barnets journalpost indeholder sundhedsoplysninger, er den markeret som sensitiv, og hver visning bliver logget. Når en sundhedshændelse registreres, underrettes de rigtige personer.

Påmindelser sender sig selv

Gebyrdeadlines, forfaldne betalinger, aktiviteter, der kræver samtykke, og daglig tilstedeværelse udløser meddelelser i appen, e-mail, SMS eller push-notifikationer.

OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL

Findes der en klar børnehaveopsætning?

Ja. Børnehave- og dagplejepakken installeres med formularer, optagelsesgodkendelsesworkflowet, dashboards og rapporter. Formularer ankommer som kladder, og automationer starter slukket, så du tilpasser dem til din institution og udgiver dem derefter.

Kan forældre se andre børns oplysninger?

Nej. En forælder, der accepterer invitationen, ser kun journalposterne for det barn, der er knyttet til dem, og du bestemmer, hvilke felter der er synlige.

Kan pædagoger indtaste oplysninger fra en telefon?

Ja. En udgivet formular fungerer på web og iOS/Android-appen på samme tid, så fremmøde, dagbog og observationer registreres fra klasseværelset på en telefon.