← Tenderely BPM
BRANCHELØSNING
Processtyring og software til arkitekturfirmaer
I et arkitekturfirma er selve arbejdet kreativt; alt omkring det gentager sig. Hvilken revisionrunde er vi i, hvad venter på godkendelse, var denne ændring inden for kontrakten. Tenderely BPM gør denne gentagelse til en arbejdsgang, uden kode.
Hvad gentager et arkitekturfirma?
01
Projektfaser
Koncept, detaljeret design, byggeri tegninger. Hver fase har sit eget produkt og godkendelse; springer du en over, bliver næste phases arbejde spildt.
02
Revisionrunder
Klienter ønsker ændringer hver runde. Hvis rundenummeret og hvad der ændrede sig ikke dokumenteres, vokser omfanget stille og roligt.
03
Ansøgninger og myndigheds papirer
Plan, brand, forsyninger — hver myndighed vil have forskellige dokumenter på forskellige tidspunkter, og ét hul standser sagen.
04
Koordinering af konsulenter
Konstruktion, VVS og elektro-pakker kommer fra forskellige teams og venter på hinanden.
05
Fasebetalinger
Betaling følger normalt fasen; hvis færdiggørelse ikke dokumenteres, bliver fakturaen til en forhandling.
06
Byggeplads-notater
En fejl set på byggepladsen som ikke fotograferes ind i systemet diskuteres igen på næste besøg.
Hvor går det galt i dag?
Ingen tæller revisionerne
Uden svar på "hvilken runde er dette?", kan grænsen i kontrakten ikke håndhæves og ekstra arbejde laves gratis.
Godkendelser bliver mundtlige
Sign-off sker i møte og når aldrig papir, så næste runde åbner med "jeg godkendte aldrig det".
Papir status er uklart
Hvad der gik til hvilken myndighed og hvad der stadig venter på lever i nogle få personlige noter.
Fase færdiggørelse betviles
Når fakturaen forfalder, betyder intet dokumenteret fase-slutpunkt at betalingen udsættes.
Hvad ændrer sig med Tenderely BPM
01
Revisionrunder tæller sig selv
Hver runde er et trin på optegnelsen, så tællingen og ændringerne samles automatisk og kontraktgrænsen bliver håndhævelig.
02
Godkendelse skrives og dateres
Sign-off når klienten inde i arbejdsgangen; næste fase åbner ikke før den gives, og enighed dokumenteres.
03
Papirer på ét skærmbillede
Hvad der gik hvor, hvad der venter og hvad der snart udløber sidder på et dashboard.
04
Byggeplads-noter fra telefon
Den samme formular kører i iOS og Android apps, så fotos og lokation vedhæftes direkte optegnelsen.
05
Betalinger følger fasen
Fordi færdiggørelse dokumenteres, bliver fase-betaling næste trin i arbejdsgangen i stedet for en diskussion.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Kan vi begrænse revisionrunder efter kontrakten?
+
Ja. Fordi hver revision er et trin på optegnelsen, tæller antallet sig selv. Du kan sende en advarsel når grænsen nås, eller gøre godkendelse af ekstraarbejde til et trin i arbejdsgangen.
Kan klienter godkende inde i systemet?
+
Ja. Godkendelse-trinnet går til klienten, som logger ind som eksternt brugerelement og kun ser deres eget projekt og trinnet der venter på dem. Næste fase åbner ikke før godkendelse gives.
Kan vi inkludere konstruktion og VVS konsulenter?
+
Ja. Eksterne teams kan tilføjes som linkede brugere der kun ser deres egne trin, eller de kan levere gennem et offentligt formular-link. Tilladelser på enhed- og rolle-niveau bestemmer hvem der ser hvad.