← Tenderely BPM
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТРАСЛИ
Управление процессами и ПО для архитектурных студий
В архитектурной студии творческая работа — это уникум, а всё остальное повторяется. На какой круг согласований мы сейчас, что ждёт подписи, был ли этот допуск в смете. Tenderely BPM превращает эту рутину в процесс без программирования.
Что повторяется в архитектурной студии?
01
Этапы проекта
Концепция, рабочее проектирование, рабочие чертежи. На каждом этапе свой результат и подпись; пропуск этапа — впустую потраченный труд на следующем.
02
Круги согласований
На каждом круге клиент просит изменения. Если номер круга и список перемен не записаны, объем работ растёт незаметно.
03
Разрешительная документация
Архитектура, пожарная, инженерные сети — каждое ведомство требует разные бумаги в разные сроки, один пропуск — и дело стоит.
04
Координация субподрядчиков
Конструкции, электрика, вентиляция приходят от разных бригад и ждут друг друга.
05
Платежи по этапам
Обычно платёж идёт вслед за этапом; если завершение не зафиксировано, счёт становится предметом спора.
06
Заметки с объекта
Дефект, замеченный на объекте, если его не сфотографировать в реестр, будет обсуждаться заново на следующем осмотре.
Где это ломается?
Никто не считает согласования
Без ответа на вопрос «какой это круг?» лимит в контракте невозможно соблюдать, и лишняя работа делается бесплатно.
Подписи остаются устными
Согласование происходит на встречу и на бумагу не попадает, поэтому следующий круг начинается с «я это не одобрял».
Статус разрешений неясен
Что отправлено какому ведомству и что в работе — живёт в чьих-то личных заметках.
Завершение этапа оспаривается
Когда пришло время счёта, нет записи о завершении этапа — платёж откладывается.
Что меняется с Tenderely BPM
01
Круги считаются автоматически
Каждый круг — это шаг в реестре, счётчик и перечень изменений накапливаются сами, лимит из контракта становится проверяемым.
02
Подпись письменная и датированная
Согласование клиента попадает в процесс; следующий этап не открывается без подписи, договорённость зафиксирована.
03
Все разрешения на одном экране
Куда отправлено, что в работе и что истекает — всё видно на приборной панели.
04
Заметки с объекта с телефона
Одна форма работает в приложениях iOS и Android, фото и координаты сразу прикрепляются к реестру.
05
Платежи идут за этапами
Когда завершение записано, платёж по этапу — это следующий шаг в процессе, не спор.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Можно ограничить круги согласований по контракту?
+
Да. Каждый круг — это шаг в реестре, счётчик растёт сам. Вы можете показать предупреждение при достижении лимита или добавить в процесс шаг одобрения лишней работы.
Клиент может подписать прямо в системе?
+
Да. Шаг согласования идёт к клиенту, он заходит как внешний пользователь, видит только свой проект и ожидающий его шаг. Следующий этап не откроется без подписи.
Можно пригласить конструкторов и инженеров?
+
Да. Подрядчиков можно добавить как внешних пользователей, которые видят только свои шаги, или они могут работать через публичную ссылку на форму. Права по подразделениям и ролям определяют видимость.