← Tenderely BPM
РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТРАСЛИ
Управление процессами и программное обеспечение для транспорта и логистики
В перевозках работа начинается в офисе, а происходит на дороге. Где груз, у кого накладная, кто одобрил расход — пока это спрашивают по телефону, ничего не фиксируется. Tenderely BPM связывает маршрут, машину, документ и стоимость в один документ, который заполняется со смартфона.
Что повторяется в транспортной компании?
01
Планирование маршрутов
Груз, маршрут, машина и водитель согласуются между собой. Если загруженность парка невидна, два маршрута пишут на одну машину.
02
Документы водителей и машин
Лицензии, техосмотры и страховки имеют сроки действия; просроченный документ останавливает маршрут.
03
Подтверждение доставки
Если подписанную накладную не снять, счёт теряется и бумагу ищут дважды.
04
Дорожные расходы и авансы
Топливо, сборы, жилье — куда пошёл аванс водителя, должно быть видно по каждому маршруту.
05
Техническое обслуживание и поломки
ТО идёт по пробегу; пропущенное ТО становится поломкой, а поломка — опозданием.
06
Информирование клиента
«Где мой груз?» звонит в офис, пока это не решено, и съедает рабочий день.
Где это ломается сейчас?
Статус маршрута передают по телефону
Кто-то звонит водителю, тот назвает время прибытия. Офис пересказывает, ничего не записывается.
Документ лежит в кабине
Подписанная накладная приходит в офис через дни. Счёт не выставляется, деньги не приходят.
Расходы собирают потом
Чеки приходят в конверте в конце месяца, какому маршруту они относятся, вспоминают по памяти.
Сроки документов пропускают
Машина с истекшим техосмотром выезжает; штраф — следствие забытой даты.
Что меняется с Tenderely BPM
01
Маршрут — один документ
Груз, машина, водитель, расходы и доставка — части одного документа, статус — факт, а не предположение.
02
Водители заполняют на смартфоне
Опубликованная форма работает в приложениях iOS и Android, фото доставки и координаты прикрепляются к документу.
03
Документы не теряются
Подписанное подтверждение доставки загружается на месте, счёт не ждёт бумаги в офисе.
04
Расходы привязаны к маршруту
Авансы и траты лежат в маршруте, одобрение зависит от суммы, ничего не ждёт конца месяца.
05
Сроки предупреждают вас
Даты техосмотра, страховки и лицензии дают предупреждение заранее, просроченный документ блокирует машину в плане.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Водители обязаны использовать приложение?
+
Опубликованная форма работает в браузере и одновременно в приложениях iOS и Android, водитель видит только свой маршрут и шаг для заполнения. Вы можете также попросить клиента подтвердить доставку через публичную ссылку на форму, без аккаунта с его стороны.
Будет ли работать с нашей системой телеметрии?
+
Да. Входящий вебхук позволяет внешней системе открыть или обновить документ прямо, исходящий вебхук отправляет статус маршрута обратно в вашу систему. Также доступны ключи API и передача через Excel или CSV.
Одобрение расходов может зависеть от суммы?
+
Да. Условное ветвление настраивается без кода: расход ниже лимита проходит сразу, выше — идёт к руководителю. Правило живёт в процессе, не в документе политики.