← Tenderely BPM
МОДУЛЬ
HR-процессы в одном потоке без кода
HR работает на основе нескольких повторяющихся процессов, и все они упираются в одно: согласование. Заявка на отпуск лежит на столе, документы новичка остаются неполными, ноутбук уходящего сотрудника не возвращается. Tenderely BPM строит эти потоки без программирования.
Какие HR-процессы повторяются?
01
Отпуска и отсутствие
Заявка, проверка баланса, одобрение менеджером, запись. Самый частый процесс и тот, который ждёт дольше всего.
02
Найм
Вакансия, кандидаты, этапы интервью, решение. Когда этап кандидата невидим, хорошие люди теряются в ожидании.
03
Документы сотрудника
Контракт, удостоверение, квалификация, медосмотры — недостающие документы всплывают на аудите, а не в первый день.
04
Активы
Ноутбук, телефон, машина, пропуск. Без записи кто что имеет, ничего не возвращается в конце.
05
Оценка и обучение
Циклы оценок и пройденное обучение нужно фиксировать, иначе решения о повышении основаны на впечатлениях.
06
Оффбординг
Возврат активов, закрытие доступа, финальные документы — пропустите один шаг, и риск остаётся с компанией.
Где это сейчас ломается?
Заявка на отпуск лежит на столе
Бумага или письмо попадает в очередь менеджера. Сотрудник берёт отпуск, а согласование завершается потом или не завершается вообще.
Балансы считаются вручную
Оставшиеся дни живут в таблице, и число, которое видит сотрудник, редко совпадает с тем, что видит HR.
Кандидаты остаются без ответа
Кандидат без ответа после интервью забывается, потому что процесс невидим.
Активы исчезают при увольнении
Так как список кто что имеет разбросан, потерянное устройство замечают месяц спустя.
Что меняется с Tenderely BPM
01
Согласование — это шаг
Заявка идёт менеджеру с крайним сроком и напоминает об уходящих часах. Согласования не висят в ящике.
02
Балансы из записи
Использованные и оставшиеся дни считаются по формуле, так что сотрудник и HR видят одно число.
03
Этапы найма видны
Каждый кандидат — это запись, каждый этап — шаг, так что кто где ждёт видно на панели.
04
Активы привязаны к человеку
Выданное устройство связано с записью сотрудника, и оффбординг не завершается, пока не закроется возврат.
05
Согласуйте со смартфона
Один и тот же процесс работает в приложениях iOS и Android, так что согласования идут, когда менеджер в пути.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Может ли система рассчитывать баланс отпусков?
+
Да. Положение, использованные и оставшиеся дни определяются формулами без кода, и баланс показывается в записи при открытии заявки. Если правило меняется, вы меняете формулу.
Можно ли воспроизвести нашу цепь согласований?
+
Да. Шаги вроде линейного менеджера, руководителя отдела и HR, плюс условное ветвление и делегирование, настраиваются без кода. Отпуск сверх определённой длины может идти к дополнительному согласующему.
Безопасны ли данные сотрудников?
+
Данные остаются приватными для вашей компании, и разрешения на уровне подразделения, роли и поля решают кто что видит. Отметьте документ сотрудника как конфиденциальный, и каждый просмотр логируется.