← Tenderely BPM
MODUL
Procesy ľudských zdrojov v jednom toku.
HR funguje na niekoľkých procesoch, ktoré sa stále opakujú, a všetky sa zasekávajú na tom istom mieste: schválení. Formulár dovolenky leží na stole, spis nového zamestnanca zostáva neúplný, laptop odchádzajúceho zamestnanca sa nikdy nevracia. Tenderely BPM tieto toky vytvára bez kódu.
Aké HR procesy sa opakujú?
01
Dovolenka a neprítomnosť
Žiadosť, kontrola zostatku, schválenie manažéra, záznam. Najčastejší proces a ten, ktorý čaká najdlhšie.
02
Nábor
Inzerát, kandidáti, etapy pohovoru, rozhodnutie. Keď nie je viditeľná etapa kandidáta, strácajú sa dobrí ľudia.
03
Personálne spisy
Zmluva, identita, kvalifikácia, zdravotné prehliadky — chýbajúca dokumentácia sa objaví pri audite, nie v prvý deň.
04
Majetok
Laptop, telefón, vozidlo, prístupová karta. Bez záznamu, kto má čo, nič sa na konci nevracia.
05
Výkon a školenie
Cykly hodnotenia a absolvované školenia sa musia zaznamenávať, inak sú rozhodnutia o povýšení založené na dojmoch.
06
Odchod zamestnanca
Vrátenie majetku, uzavretie prístupu, posledná dokumentácia — vynechajte jeden krok a riziko zostáva u spoločnosti.
Kde sa to dnes pokazuje?
Formulár dovolenky čaká na stole
Papier alebo e-mail sa vráti do fronty manažéra. Zamestnanec si vezme dovolenku a schválenie sa dokončí neskôr, alebo vôbec.
Zostatky sa počítajú ručne
Zvyšné dni sú v tabuľke a číslo, ktoré vidí zamestnanec, sa zriedka zhoduje s číslom, ktoré vidí HR.
Kandidáti sú bez odpovede
Kandidát bez odpovede po pohovore sa zabudne, pretože je proces neviditeľný.
Majetok zmizne pri odchode
Pretože je záznam o tom, kto má čo, roztrúsený, zariadenie, ktoré sa nevrátilo, sa objaví mesiac neskôr.
Čo sa zmení s Tenderely BPM
01
Schválenie je krok
Žiadosť ide manažérovi s termínom a varuje, ak nie je zodpovedaná. Schválenia prestanú čakať v doručenej pošte.
02
Zostatky pochádzajú zo záznamu
Spotrebované a zvyšné dni sa počítajú vzorcom, takže zamestnanec a HR vidia rovnaké číslo.
03
Etapy náboru sú viditeľné
Každý kandidát je záznam a každá etapa krok, takže je vidieť na paneli, kto kde čaká.
04
Majetok je viazaný na osobu
Vydané zariadenie je prepojené so záznamom zamestnanca a odchod sa neukončí, kým sa nevráti majetok.
05
Schvaľujte z telefónu
Rovnaký tok funguje v aplikáciách iOS a Android, takže schválenia sa pohybujú, keď manažér cestuje.
ČASTÉ OTÁZKY
Môže systém počítať zostatky dovolenky?
+
Áno. Nárok, spotrebované dni a zvyšné dni sa definujú vzorcami bez kódu a zostatok sa zobrazí v zázname, keď sa otvorí žiadosť. Ak sa pravidlo zmení, zmeníte vzorec.
Môžeme reprodukovať náš vlastný reťazec schválení?
+
Áno. Kroky ako priamy nadradený, vedúci oddelenia a HR, plus podmienené rozvetvenie a delegácia sa konfigurujú bez kódu. Dovolenka nad určitú dĺžku sa môže smerovať k ďalšiemu schválujúcemu.
Sú údaje zamestnancov bezpečné?
+
Údaje sú súkromné pre vašu spoločnosť a oprávnenia na úrovni jednotky, roly a poľa rozhodujú, kto vidí čo. Označte personálny spis ako citlivý a každý prístup sa zaznamená.