← Tenderely BPM
MODUL
Personaladministrasjon prosesser i én flyt.
Personaladministrasjon dreier seg om noen få prosesser som gjentar seg stadig, og de fleste stopper på samme sted: godkjenning. Fraværskjemaet ligger på et skrivebord, den nye ansattes fil blir ikke fullstendig, og levarens bærbare aldri kommer tilbake. Tenderely BPM bygger disse flytene uten koding.
Hvilke HR-prosesser gjentar seg?
01
Fravær og permisjon
Anmodning, saldokontroll, ledergodkjenning, registrering. Den hyppigst gjentatte prosessen og den som tar lengst tid.
02
Rekruttering
Stillingsannonse, kandidater, intervjufaser, avgjørelse. Når en kandidats fase er usynlig, mister du gode mennesker som venter.
03
Personalfiler
Kontrakt, legitimasjon, sertifikat, helsekontroller — manglende dokumentasjon oppdages ved revisjon, ikke på første dag.
04
Utstyr
Bærbar, telefon, kjøretøy, adgangskort. Uten registrering av hvem som har hva, kommer ingenting tilbake ved avslutning.
05
Resultat og opplæring
Evalueringssykluser og gjennomført opplæring må registreres, ellers baseres forfremmelser på inntrykk.
06
Oppsigelse
Tilbakelevert utstyr, stengt tilgang, sluttdokumentasjon — hopp over ett steg og risikoen blir værende i bedriften.
Hvor går det galt i dag?
Fraværskjemaet ligger og venter på et skrivebord
Papir eller e-post hamner i lederens kø. Den ansatte tar fraværet og godkjenningen fullføres senere, eller aldri.
Saldoer regnes for hånd
Gjenværende dager finnes i et regneark, og tallet den ansatte ser stemmer sjelden med HRs tall.
Kandidater blir stående og vente
En kandidat som ikke får svar etter intervju blir glemt, fordi prosessen er usynlig.
Utstyr forsvinner ved avslutning
Fordi registreringen av hvem som har hva er spredt, oppdages den tapte enheten en måned senere.
Hva endrer seg med Tenderely BPM
01
Godkjenning blir et steg
Anmodningen går til lederen med frist og varsler hvis den ikke besvares. Godkjenninger sluttet å vente i innboksen.
02
Saldoer kommer fra registreringen
Brukte og gjenværende dager beregnes med formel, så den ansatte og HR ser samme tall.
03
Rekrutteringsfaser er synlige
Hver kandidat er en registrering og hver fase et steg, så hvem som venter hvor vises på instrumentbordet.
04
Utstyr er knyttet til personen
En tildelt enhet er lenket til den ansattes registrering, og oppsigelse er ikke ferdig før retursteget lukkes.
05
Godkjenn fra telefonen
Samme flyt kjøres i iOS- og Android-appene, så godkjenninger skjer mens lederen er på reise.
OFTE STILTE SPØRSMÅL
Kan systemet beregne fraværssaldoer?
+
Ja. Rettighet, brukte dager og gjenværende dager defineres med formler og uten koding, og saldoen vises på registreringen når en anmodning åpnes. Hvis regelen endres, endrer du formelen.
Kan vi gjenskape vår egen godkjenningskjede?
+
Ja. Steg som nærmeste leder, avdelingsleder og HR, samt betinget forgrening og delegering, konfigureres uten koding. Fravær over en viss lengde kan rutes til en tilleggsgodkjenner.
Er personopplysninger sikret?
+
Dataene er privat for bedriften din, og enhet-, rolle- og feltnivåtillatelser bestemmer hvem som ser hva. Merk personalfilen som sensitiv og alle visninger logges.