← Tenderely BPM
MODUL
Procesi ljudskih resursa u jednom toku bez koda.
Ljudski resursi se svode na nekoliko procesa koji se ponavljaju stalno, a svi se zaglavljivaju na istom mestu: odobrenju. Obrazac za odmor čeka na stolu, datoteka novog zaposlenog ostaje nekompletna, laptop zaposlenog koji odlazi se nikad ne vraća. Tenderely BPM gradi ove tokove bez koda.
Koji HR procesi se ponavljaju?
01
Odmor i odsustvo
Zahtev, provera stanja, odobrenje menadžera, evidencija. Najeći ponavljani proces i onaj koji čeka najduže.
02
Zapošljavanje
Oglas, kandidati, faze intervjua, odluka. Kada je faza kandidata nevidljiva, dobri ljudi se gube u čekanju.
03
Kadrovske dosje
Ugovor, identitet, kvalifikacije, zdravstvene provere — nedostajuća dokumenta se otkrivaju na reviziji, ne na prvom danu.
04
Sredstva
Laptop, telefon, vozilo, pristupna kartica. Bez evidencije ko šta ima, ništa se ne vraća na kraju.
05
Učinak i obuka
Ciklusi ocenjivanja i završena obuka moraju biti zabeleženi, inače odluke o napredovanju počivaju na utiscima.
06
Prekid ugovora
Vraćanje sredstava, zatvaranje pristupa, finalna dokumenta — preskočite jedan korak i rizik ostaje za kompaniju.
Gde se ovo danas prekida?
Obrazac za odmor čeka na stolu
Papir ili e-mail se dodaje u red menadžera. Zaposleni uzima odmor a odobrenje se završava kasnije, ili nikad.
Stanja se izračunavaju ručno
Preostali dani žive u tabeli, a broj koji zaposleni vidi retko se podudara sa onim koji HR vidi.
Kandidati ostaju viseći
Kandidat bez odgovora nakon intervjua se zaboravlja, jer je proces nevidljiv.
Sredstva nestaju pri odlasku
Jer je ko šta ima raspršeno, uređaj koji se nije vratio se primeti mesec dana kasnije.
Šta se menja sa Tenderely BPM
01
Odobrenje je korak
Zahtev ide menadžeru sa rokom i upozorava ako je neozbiljedno. Odobrenja prestaju čekati u inbox-u.
02
Stanja dolaze iz evidencije
Korišćeni i preostali dani se izračunavaju formulom, tako da zaposleni i HR vide isti broj.
03
Faze zapošljavanja su vidljive
Svaki kandidat je evidencija a svaka faza je korak, tako da ko čeka gde vidite na kontrolnoj ploči.
04
Sredstva se vezuju za osobu
Uređaj koji je izdан je povezan sa zaposleniyjem evidencijom, a prekid ugovora se ne završava dok se korak vraćanja ne zatvori.
05
Odobrite sa telefona
Isti tok radi u iOS i Android aplikacijama, tako da odobrenja se kreću dok se menadžer putuje.
ČESTA PITANJA
Može li sistem izračunati stanja odmora?
+
Da. Prava, korišćeni dani i preostali dani se definišu sa formulama bez koda, a stanje se prikazuje na evidenciji kada se zahtev otvori. Ako se pravilo promeni, vi menjate formulu.
Možemo li reprodukovati naš vlastiti lanac odobrenja?
+
Da. Koraci kao što su neposredni menadžer, šef odeljenja i HR, plus uslovljeno grananje i delegiranje, konfiguruju se bez koda. Odmor preko određene dužine se može raseći na dodatnog odobravatelja.
Da li su podaci zaposlenih bezbedni?
+
Podaci se čuvaju privatno za vašu kompaniju, a dozvole na nivou jedinice, uloge i polja odlučuju ko šta vidi. Označite kadrovski dosije kao osetljiv i svaki pregled se beleži.