INDUSTRIJSKA REŠENJA

Upravljanje procesima i softver za autoškole.

Svaki učenik autoškole prolazi istim putem: dokumenti, upis, rate, teorija, praktični časovi, ispiti, sertifikat. Put je isti, ali svaki učenik je na drugoj fazi, a gde se ko nalazi obično zna samo jedna osoba. Tenderely BPM vezuje taj put uz učenikov dosije, i sistem se prilagođava vašoj školi, ne obrnuto.

Prijavite se Istražite u aplikaciji

Šta autoškola stalno ponavlja?

Dokumenti i upis

Potrebni dokumenti se moraju prikupiti; upis ne sme biti završen ako nedostaju papiri, a odobrenje menadžera dolazi posle te provere.

Školarine i rate

Školarina, popust i plan rata se određuju pri upisu, a rok dospeća i datum uplate svake rate moraju biti praćeni.

Teorijske nastave i prisustvo

Svaka teorijska nastava treba imati evidenciju ko je prisustvovao, i ista učionica ne sme imati dva časa istovremeno.

Praktični časovi

Koji je učenik vozio sa kojim instruktorom, u kojem automobilu, koliko kilometara, i kako je instruktor to ocenio, sve treba da bude zabeleženo.

Ispiti i rezultati

Rezultati se unose, proveravaju i objavljuju, i proces izdavanja sertifikata počinje za one koji prođu.

Školska flota

Servisiranje, pregledi i osiguranje školskih automobila moraju biti obavljeni na vreme, i nijedan čas se ne sme planirati u automobilu koji je u servisnoj radionici.

Gde se ovo rušava danas?

Niko ne zna gde se ko nalazi

Nema liste učenika kojima nedostaju dokumenti, kasne sa ratama ili su spremni za ispit; svako pitanje znači kopanje kroz dosijee.

Rate se prate telefonom

Svaki učenik sa rokom dospeće se poziva jedan po jedan. U zauzzetom mesecu neko se preskoči i dugovanja se nagomilaju.

Beleške sa časova ostaju na papiru

Ako se instruktorova ocena ne zabelezi, oblasti sa kojima učenik ima poteškoće površe tek posle ispita.

Rokovi za vozila klize

Kada datumi pregleda i osiguranja žive samo u sećanju, automobil ispada iz plana časova usred nedelje.

Šta se menja sa Tenderely BPM

Upis je tok odobrenja

Preregistracija prolazi kroz proveru dokumenta i odobrenje menadžera, a učenik se obaveštava o ishodu; ko je šta i kada odobrio se beleži.

Prisustvo i rezultati u grupnom unošenju

Odaberite školsku godinu i njena učenika se automatski popunjavaju; prisustvo i rezultati ispita se unose na jednoj stranici i objavljuju posle pregleda.

Učenici vide svoj dosije

Učenik se poziva kao povezani korisnik i vidi svoj dosije, rate i rezultat ispita u aplikaciji, i sam ažurira svoje kontaktne podatke.

Napredak se čita iz podataka

Instruktorove ocene iz praktičnih vožnji postaju grafikon na učenikovom dossijeu, a niska ocena se prijavljuje odgovornoj osobi.

Datumi se sami prikazuju

Rokovi dospeće rata, neplaćene rate, dani časova i ispita, pregledi vozila i ročnost osiguranja aktiviraju obaveštenja u aplikaciji, e-poštom, SMS-om ili push obaveštenjima.

ČESTA PITANJA

Postoji li gotov paket za autoškolu?

Postoji. Paket Autoškola se instalira sa formama, tokom upisa, tokom rezultata ispita i sertifikata, panelima za praćenje i izveštajima. Forme stigu kao skice a automatizacije su početno isključene, tako da ih prilagodite svojoj školi pa tek onda objavite.

Mogu li se stari zapisi promeniti posle nego što se školska godina zatvori?

Ne. Zapisi o učeniku, časovima i ispitima pripadaju školskoj godini, i kada je školska godina zatvorena, njeni zapisi se više ne mogu menjati.

Mogu li instruktori da unose časove sa telefona?

Mogu. Objavljena forma radi na vebu i u iOS/Android aplikaciji istovremeno, tako da se praktični čas i njegova ocena unesu na telefonu odmah posle vožnje.