業界別ソリューション

自動車教習所向けプロセス管理ソフト

自動車教習所の生徒は誰もが同じ道を歩みます：書類、登録、分割払い、学科、技能授業、試験、修了証。その道は同じですが、各生徒は別々のステップにいて、誰がどこにいるかは通常は一人の頭の中だけにあります。Tenderely BPMはその道を生徒ファイルに結びつけ、あなたの教習所のやり方に合わせてシステムが適応します。システムに合わせるのではなく。

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自動車教習所は何を繰り返すのか？

書類と登録

必要な書類を集める必要があります。書類が揃うまでは登録を完了できませんし、その確認後に管理者の承認が必要です。

授業料と分割払い

コース料金、割引、分割払いプランは登録時に決定され、各分割払いの期限と支払日を追跡する必要があります。

学科授業と出席

各学科授業には出席者の記録が必要であり、同じ教室で複数の授業が同時に行われてはいけません。

技能授業

どの生徒がどの教官とどの車で運転し、何キロ走行し、教官がどう評価したか、すべてが記録される必要があります。

試験と結果

結果は入力され、確認され、告知されます。合格者には修了証の手続きが始まります。

教習車両

教習車の点検、整備、保険は期日通りに行われる必要があり、整備中の車で授業を計画してはいけません。

現在、何が問題になるのか？

誰がどこにいるか分からない

書類が揃っていない生徒、分割払いが遅れている生徒、試験準備ができている生徒のリストがなく、質問するたびにファイルを掘り返す必要があります。

分割払いは電話で催促する

支払期限を迎えた生徒に一人ずつ電話をかけます。忙しい月には誰かが漏れて、延滞が増えます。

授業記録は紙のまま

教官の評価が記録されないと、生徒が苦手とする分野は試験後に明らかになります。

車両の期限を見落とす

点検や保険の期限が頭の中にあるだけでは、週の途中に車が授業予定から外れます。

Tenderely BPMで何が変わるのか

登録は承認フローになる

仮登録は書類確認と管理者承認を経て、生徒に結果が通知され、誰が何をいつ承認したかが記録されます。

出席と結果は一括入力

学期を選ぶと生徒が自動的にリストに入り、出席と試験結果を一画面で入力して、確認後に発表します。

生徒が自分のファイルを見る

生徒がリンクユーザーとして招待され、アプリで自分のファイル、分割払い、試験結果を確認し、連絡先を自分で更新できます。

進度がデータから読み取れる

技能授業の教官評価がグラフになって生徒ファイルに表示され、低い評価は責任者に報告されます。

期限は自動で通知する

分割払い期限、延滞、授業・試験日、車両点検・保険期限がアプリ内通知、メール、SMS、プッシュ通知を発動します。

よくある質問

自動車教習所向けの既成設定はありますか？

はい。自動車教習所パッケージはフォーム、登録、試験結果・修了証ワークフロー、ダッシュボード、レポートをインストールします。フォームはドラフトで、オートメーションは最初オフなので、あなたの教習所に合わせて調整してから公開します。

学期が終わった後も古いレコードを変更できますか？

いいえ。生徒、授業、試験レコードは学期に属し、学期が終了するとそのレコードは編集できなくなります。

教官はスマートフォンから授業を記録できますか？

はい。公開されたフォームはウェブとiOS/Androidアプリで同時に動作するので、技能授業とその評価を運転直後にスマートフォンで入力できます。

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