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業界別ソリューション
学校と講座センター向けの プロセス管理 ソフトウェア
学校の業務は授業の時間だけではありません。出願から卒業まで、すべての生徒は出席管理、試験、宿題、保護者との面談、欠席申請、修了証、分割払いに囲まれています。Tenderely BPMはそれらのステップをコード不要で1つのフローにつなぎます。だから教師、事務スタッフ、会計、保護者がそれぞれ同じ記録の自分の部分だけを見ることができます。
学校は毎学期何を繰り返していますか？
01
入学者管理と授業料
出願が届き、生徒がクラスに配置され、授業料の項目と割引が設定され、分割払いプランが作成されます。学期開始時にこれが何百回も起こります。
02
出席管理と欠席対応
毎授業で出席が記録され、欠席の上限に近づいた生徒の保護者に時間内に通知する必要があります。
03
試験、宿題、成績評価
試験、模試結果、宿題提出、授業内テストは生徒が学期中どのように進んでいるかを示します。
04
保護者との連絡
連絡事項、面談予約、欠席・休学申請。保護者は学校から情報を受け取るべきです。
05
生徒指導と健康管理
カウンセリング記録、行動記録、保健室利用、健康情報は保管され、認可されたスタッフだけがアクセスできます。
06
分割払いと徴収
どの家庭がどの分割払いを済ませたか、誰が遅延しているか、学期末に未払いがいくらあるかをいつでも把握できます。
今日、どこで問題が起きていますか？
事務室ごとに独自のスプレッドシートがある
教務は入学者情報を一箇所で管理し、会計は分割払いを別の場所で管理し、教師は成績を自分の記録簿で管理します。同じ生徒の情報が連携しない3つの場所で更新されます。
保護者が最後に知らされる
欠席、低い成績、遅れた支払いは誰かが覚えている場合にのみ保護者に届きます。問題が大きくなった後に気付かれます。
全員が見るか、誰も見ないか
健康記録やカウンセリング記録は共有フォルダで全員に公開されるか、ロックされたキャビネットで誰の役にも立たないか、どちらかです。
校長が全体数を把握できない
今学期の入学者数、欠席が増えているクラス、まだ徴収する額 — これらに答えるのに数日間のスプレッドシート結合作業がかかります。
Tenderely BPMで何が変わりますか
01
生徒を中心とした1つの記録
入学者情報、出席、成績、宿題、面談、分割払いはすべて同じ生徒ファイルに添付されます。誰が何を、いつ変更したかは追跡可能です。
02
全員が自分の業務を見る
教師は出席と試験を、会計は分割払いを、カウンセラーはセッションを見ます。校長はすべてを見ます。メニューは各人の部門に最適化されます。
03
保護者は自分の子どもだけを見る
接続された保護者は自分の子どもだけの出席、成績、分割払いを見て、アナウンスと通知を自分のアカウントで受け取ります。他の生徒や学校内部データは見えません。
04
リマインダーが自動送信される
支払い催促、欠席アラート、低成績通知、アナウンスがアプリ内、メール、SMS、プッシュで、各受信者に合わせて送信されます。
05
質問がダッシュボードになる
入学者数、クラス別欠席、試験平均、未払い授業料 — これらはリクエストするレポートではなく、そこにある数字になります。
よくある質問
既成の学校セットアップがありますか？
+
はい。教育パッケージはフォーム、ワークフロー、ダッシュボードがすでに配置された状態でインストールされるため、数分で動作セットアップが起動します。その後、各フォームを自分の学校や講座センターに合わせて調整し、公開します。パッケージは出発点であり、制約ではありません。
講座やチュートリアルセンターにも適していますか？
+
はい。学期、クラス、入学者管理、出席、徴収の仕事は学校も講座センターも同じです。使わない部分を非公開にするだけです。自動車学校とキャリアトレーニング向けの別の既成セットアップもあります。
保護者と生徒がアクセスできますか？
+
希望すればできます。保護者と生徒は、自分の記録だけを見る外部リンクユーザーとして接続でき、ウェブまたはiOSおよびAndroidアプリでアナウンスと通知を受け取ります。
生徒データは安全で規制に準拠していますか？
+
データは学校の内部に保管され、ユニット、ロール、フィールドレベルの権限が誰が何を見るかを決定します。機密フォームでは毎回の表示がログに記録されるため、誰が生徒の健康またはカウンセリング記録を開いたかが監査可能です。