← Tenderely BPM
SOLUȚIE INDUSTRIALĂ
Gestionarea proceselor și software pentru școli și centre de cursuri.
Munca unei școli nu se întâmplă doar în sala de clasă. De la aplicație până la absolvire, fiecare student este înconjurat de prezență, examene, teme, întâlniri cu părinții, cereri de absență, certificate și rate. Tenderely BPM conectează aceste etape într-un flux fără cod, astfel că profesorii, administratorii, contabili și părinții văd fiecare partea lor din același dosar.
Ce repetă o școală în fiecare semestru?
01
Înscrierea și taxele
O cerere de înscriere vine, studentul este plasat într-o clasă, itemii de taxe și reducerile sunt setate, și un plan de plată în rate este creat. La începutul semestrului asta se întâmplă de sute de ori.
02
Prezența și absența
Prezența se ia la fiecare lecție, și părintele unui student care se apropie de limita de absență trebuie să afle la timp.
03
Examene, teme și evaluare
Examene, rezultate de simulări, trimiteri de teme și evaluări în clasă arată unde se îndreaptă un student în cursul semestrului.
04
Comunicarea cu părinții
Anunțuri, programări de întâlniri, cereri de absență și concediu. Părinții ar trebui să afle ce se întâmplă de la școală, nu de altundeva.
05
Îngrijire pastorală și sănătatea elevilor
Sesiunile de consiliere, înregistrări de comportament, vizite la infirmerie și informații de sănătate trebuie păstrate astfel încât doar personalul autorizat să le vadă.
06
Rate și colectare
Care familie a plătit care rată, cine este în întârziere, și cât este încă datorat la sfârșitul semestrului ar trebui să fie cunoscut în orice moment.
Unde se strică asta astazi?
Fiecare birou are foaia sa de calcul
Registrul ține înscrierea într-un loc, contabili țin ratele în altul, profesorii țin notele în cărțile lor. Detaliile aceluiași student sunt actualizate în trei locuri care nu se vorbesc niciodată.
Părinții sunt ultimii care afla
Absențele, notele mici sau ratele în întârziere ajung la părintele doar dacă cineva se gândește. Problema este observată după ce a crescut.
Toată lumea vede totul, sau nimeni nu vede nimic
Notele de sănătate și consiliere fie stau într-un folder partajat deschis tuturor, fie într-un dulap închis unde nu ajută pe nimeni.
Directorul nu poate vedea totalurile
Câte înscrieri sunt în acest semestru, care clasă are absență în creștere, cât este încă de colectat — a răspunde ia pe cineva zile de fuzionare foi de calcul.
Ce se schimbă cu Tenderely BPM
01
Un dosar în jurul studentului
Înscrierea, prezența, notele, temele, întâlnirile și ratele se atașează toate dosarului aceluiași student. Cine a schimbat ce, și când, rămâne urmăribil.
02
Fiecare vede munca proprie
Profesorii văd prezența și examenele, contabili văd ratele, consilieri văd sesiunile lor; directorul le vede pe toate. Meniul se simplifică la departamentul fiecărei persoane.
03
Părinții văd copilul lor
Un părintele conectat vede doar prezența, notele și ratele copilului său, și primește anunțuri și notificări în cont propriu — niciodată alți studenți sau date interne ale școlii.
04
Reamintirile se trimit singure
Reamintiri de plată, alerte de absență, notificări de note mici și anunțuri ies în aplicație, prin e-mail, SMS și push, personalizate pentru fiecare destinatar.
05
Întrebările devin o tablă de bord
Numere de înscriere, absență pe clasă, medii de examen, taxe neachitate — acestea încetează să fie un raport pe care îl solicitați și devin numere care sunt pur și simplu acolo.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE
Există o configurare școlară gata de utilizare?
+
Da. Pachetul Education se instalează cu formulare, fluxuri și o tablă de bord deja în loc, deci o configurare funcțională se deschide în câteva minute. Apoi ajustați fiecare formular la propria școală sau centru de cursuri și o publicați — pachetul este un punct de plecare, nu o constrângere.
Se potrivește și pentru centre de curs și tutoriat?
+
Da. Semestrele, clasele, înscrierea, prezența și colectarea sunt aceeași muncă într-o școală și într-un centru de curs. Pur și simplu nu publicați părțile pe care nu le folosiți, și există configurări gata de utilizare separate pentru școli de conducere și instruire profesională.
Părinții și studenții au acces?
+
Dacă vreți. Părinții și studenții pot fi conectați ca utilizatori externi legați care văd doar propriile dosare, și primesc anunțuri și notificări pe web sau în aplicațiile iOS și Android.
Datele studenților sunt sigure și conforme?
+
Datele sunt păstrate private la școala dumneavoastră, și permisiunile la nivel de unitate, rol și câmp decid cine vede ce. Pe formularele marcate ca sensibile fiecare vizualizare este înregistrată, deci este auditabil cine a deschis dosarul de sănătate sau consiliere al unui student.