SOLUȚIE INDUSTRIALĂ

Gestionare procese și software pentru grădinițe și creșe.

La sfârșitul fiecărei zile de grădiniță, fiecare părinte pune aceeași întrebare: a dormit copilul meu, a mâncat, cum a fost ziua? Un educator nu are timp să spună fiecărei familii separat. Tenderely BPM leagă jurnalul zilei, prezența, observațiile și taxele de fișa copilului, iar sistemul se adaptează modului în care funcționează centrul dumneavoastră, nu invers.

Aplică acum Explorează în aplicație

Ce se repetă în grădiniță?

Prezență zilnică

În fiecare dimineață, fiecare clasă trebuie să înregistreze cine a venit, cine nu a venit și cine a preluat copilul.

Jurnal somn și mese

Somnul, mesele și starea emoțională se notează zilnic, iar părinții doresc să le vadă pe parcursul zilei, nu seara.

Observații asupra dezvoltării

Dezvoltarea limbajului, motorie, socio-emoțională și autoîngrijire sunt evaluate în fiecare trimestru și comunicate familiei.

Sănătate și alergii

Alergiile, afecțiunile cronice, febra, căderi sau medicamente administrate trebuie să fie în evidență și părinții informați la timp.

Înscrierea și acordul

O nouă cerere de înscriere este revizuită de birou și confirmată cu aprobarea părintelui; taxa, reducerea și planul de plată sunt stabilite în acel moment.

Taxe și activități

Taxele lunare trebuie colectate la timp, iar pentru excursii și activități trebuie să fie clar în avans dacă este nevoie de consimțământul părinților.

Unde se defectează astazi?

Rapoartele zilnice sunt în aplicații de chat

La sfârșitul zilei educatorul trimite mesaje fiecărui părinte separat. Într-o zi aglomerată cineva este uitat și părintele trebuie să întrebe la ușă.

Prezența este pe hârtie

Un registru pe hârtie nu poate fi căutat. Dacă întrebați câte zile a asistat un copil luna aceasta, răspunsul trebuie numărat manual.

Informațiile de sănătate sunt dispersate

Când alergiile sunt într-un fișier și incidentele într-un alt caiet, un educator nou afla numai dacă întreabă.

Taxele sunt urmărite manual

Cine nu a plătit luna aceasta se află într-un spreadsheet, iar reamintirile sunt trimise ori de câte ori cineva se gândește.

Ce se schimbă cu Tenderely BPM

Prezență pe un singur ecran

Selectați o clasă și copiii ei se completează automat în registru, iar educatorul o finalizează fără a deschide fișa fiecărui copil.

Părinții văd doar copilul lor

Un părinte este invitat ca utilizator conectat și citește doar jurnalul zilei și observațiile de dezvoltare ale propriului copil în aplicație.

Aprobarea înscrierii cu părintele

După revizuirea biroului, acordul de înscriiere se trimite părintelui, care îl aprobă în aplicație și înscrierea este completă.

Datele de sănătate sunt protejate

Deoarece fișa copilului conține informații de sănătate, este marcată ca sensibilă și fiecare acces este înregistrat. Când se înregistrează un incident de sănătate, persoanele potrivite sunt notificate.

Reamintirile se trimit singure

Termenele de plată, plățile restante, activitățile care necesită consimțământ și registrul zilei declanșează notificări în aplicație, e-mail, SMS sau push.

ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Există o configurare gata de grădiniță?

Da. Pachetul Grădiniță și Creșă se instalează cu formulare, fluxul de lucru pentru aprobarea înscrierii, tablouri de bord și rapoarte. Formularele vin ca ciorne și automatizările pornesc dezactivate, pentru ca să le ajustați la centrul dumneavoastră și apoi să le publicați.

Pot părinții vedea informații despre alți copii?

Nu. Un părinte care acceptă invitația vede doar înregistrările copilului conectat la el și decideți care câmpuri sunt vizibile.

Pot educatorii introduce înregistrări de pe telefon?

Da. Un formular publicat funcționează pe web și în aplicația iOS/Android în același timp, deci prezența, jurnalele zilei și observațiile se introduc din clasă pe telefon.