РЕШЕНИЕ ДЛЯ ОТРАСЛИ

Управление процессами и программное обеспечение для детских садов.

В конце каждого дня в детском саду родители задают один и тот же вопрос: мой ребёнок спал, он ел, как прошёл день? У воспитателя нет времени рассказывать каждой семье отдельно. Tenderely BPM связывает ежедневный журнал, посещаемость, наблюдения и сборы с записью ребёнка, и система подстраивается под ваш процесс, а не наоборот.

Оставить заявку Посмотреть в приложении

Что повторяется в детском саду?

Ежедневная посещаемость

Каждое утро каждый класс записывает, кто пришёл, кто не пришёл и кто забрал ребёнка.

Журнал сна и питания

Сон, приём пищи и настроение отмечаются ежедневно, и родители хотят видеть их в течение дня, а не вечером.

Наблюдения за развитием

Развитие речи, моторики, социально-эмоциональное развитие и навыки самообслуживания оцениваются каждый семестр и обсуждаются с семьёй.

Здоровье и аллергии

Аллергии, хронические заболевания, повышенная температура, травмы или приём лекарств должны быть в записи, и родители должны быть уведомлены вовремя.

Приём и согласие

Новое заявление проверяется офисом и подтверждается одобрением родителя; размер платежа, скидка и план оплаты устанавливаются в момент приёма.

Сборы и мероприятия

Ежемесячные сборы должны собираться вовремя, а для экскурсий и мероприятий должно быть ясно заранее, нужно ли согласие родителей.

Где это ломается сегодня?

Ежедневные отчёты в чатах

В конце дня воспитатель пишет каждому родителю отдельно. В напряжённый день кого-то забывают, и родитель должен спросить у двери.

Посещаемость на бумаге

Бумажный журнал нельзя искать. Попросите узнать, сколько дней ребёнок ходил в этом месяце — придётся считать вручную.

Информация о здоровье разбросана

Когда аллергии в одном файле, а происшествия в другой тетради, новый воспитатель узнаёт только спросив.

Сборы требуют ручного труда

Кто не заплатил в этом месяце, записано в таблице, и напоминания отправляют, когда кто-то вспомнит.

Что меняется с Tenderely BPM

Посещаемость на одном экране

Выберите класс, и его дети появятся в журнале автоматически, поэтому воспитатель заполняет его, не открывая запись каждого ребёнка.

Родители видят только своего ребёнка

Родитель приглашается как связанный пользователь и видит только ежедневный журнал и наблюдения за развитием своего ребёнка в приложении.

Одобрение приёма с родителем

После проверки офисом договор приёма отправляется родителю, который одобряет его в приложении, и приём завершается.

Данные о здоровье защищены

Поскольку запись ребёнка содержит информацию о здоровье, она помечена как конфиденциальная и каждый просмотр записывается. При регистрации происшествия уведомляются нужные люди.

Напоминания отправляются автоматически

Сроки сборов, просрочки платежей, мероприятия, требующие согласия, и ежедневный журнал триггерят уведомления в приложении, по почте, SMS или push.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ

Есть ли готовая настройка для детского сада?

Да. Пакет «Детский сад и ясли» устанавливается с формами, процессом одобрения приёма, панелями и отчётами. Формы поступают как черновики, и автоматизация изначально отключена, поэтому вы адаптируете их под свой процесс и затем публикуете.

Могут ли родители видеть информацию других детей?

Нет. Родитель, который принимает приглашение, видит только записи ребёнка, связанного с ними, и вы решаете, какие поля видны.

Могут ли воспитатели заполнять записи со смартфона?

Да. Опубликованная форма работает одновременно в веб-версии и в приложении iOS/Android, поэтому посещаемость, ежедневные журналы и наблюдения вводятся со смартфона из класса.