SEKTÖR ÇÖZÜMÜ

Anaokulu ve kreş için süreç yönetimi ve yazılım.

Bir anaokulunda günün sonunda her veli aynı şeyi sorar: çocuğum uyudu mu, yemeğini yedi mi, bugün nasıldı. Öğretmenin bunu her veliye ayrı ayrı anlatacak vakti yoktur. Tenderely BPM günlük kaydı, yoklamayı, gözlemi ve aidatı çocuğun kaydına bağlar; sistem kurumun çalışma biçimine uyar, tersi değil.

Başvuru yap Uygulamada keşfet

Bir anaokulu neyi tekrar eder?

Günlük yoklama

Her sabah her sınıfta kimin geldiği, kimin gelmediği ve çocuğu kimin teslim aldığı kayda geçmeli.

Uyku ve beslenme günlüğü

Uyku süresi, öğünler ve ruh hali her gün yazılır; veli bunu akşam değil gün içinde görmek ister.

Gelişim gözlemi

Dil, motor, sosyal-duygusal gelişim ve öz bakım dönem dönem değerlendirilir; gözlem aileyle paylaşılır.

Sağlık ve alerji

Alerjiler, kronik durumlar, ateş, düşme ya da verilen ilaç kayıtta durmalı ve veli zamanında bilgilendirilmeli.

Kayıt ve sözleşme

Yeni kayıt başvurusu idare tarafından değerlendirilir, veli onayıyla kesinleşir; ücret, indirim ve ödeme planı bu anda belirlenir.

Aidat ve etkinlik

Aylık aidat vadesinde tahsil edilmeli; gezi ve etkinliklerde veli izni gerekip gerekmediği önceden bilinmeli.

Bugün bunlar nerede tıkanıyor?

Günlük rapor mesajlaşmada

Öğretmen gün sonunda her veliye ayrı mesaj yazar. Yoğun bir günde biri unutulur ve veli bilgiyi kapıda sormak zorunda kalır.

Yoklama kâğıt üzerinde

Kâğıt yoklama aranamaz. Bir çocuğun bu ay kaç gün geldiği sorulduğunda cevap sayılarak bulunur.

Sağlık bilgisi dağınık

Alerji bilgisi bir dosyada, sağlık olayı başka bir defterde durursa yeni gelen öğretmen bunu ancak sorarak öğrenir.

Aidat takibi elle

Hangi velinin bu ayki ödemesini yapmadığı bir tabloda tutulur ve hatırlatma kişinin aklına geldiğinde gider.

Tenderely BPM ile ne değişir?

Yoklama tek ekranda

Sınıf seçilince çocuklar listeye kendiliğinden gelir; öğretmen her çocuk için ayrı kayıt açmadan yoklamayı tamamlar.

Veli kendi çocuğunu görür

Veli bağlantılı kullanıcı olarak davet edilir; yalnız kendi çocuğunun günlük kaydını ve gelişim gözlemini uygulamadan okur.

Kayıt onayı velide

Kayıt sözleşmesi idare değerlendirmesinden sonra veliye gider; veli uygulamadan onaylar, kayıt tamamlanır.

Sağlık verisi korunur

Çocuk kaydı sağlık bilgisi içerdiği için hassas işaretlenir ve her görüntüleme kayıt altına alınır. Sağlık olayı kaydedildiğinde ilgililere bildirim gider.

Hatırlatmalar kendiliğinden

Aidat vadesi, geciken ödeme, veli izni gereken etkinlik ve günlük yoklama için uygulama içi, e-posta, SMS veya anlık bildirim gider.

SIK SORULANLAR

Hazır bir anaokulu kurulumu var mı?

Evet. Anaokulu ve Kreş paketi formlar, kayıt onay akışı, panolar ve raporlarla birlikte kurulur. Formlar taslak, otomasyonlar pasif gelir; kendi kurumunuza göre düzenleyip yayınlarsınız.

Veliler başka çocukların bilgisini görebilir mi?

Hayır. Davetini kabul eden veli yalnız kendisine bağlanan çocuğun kayıtlarını görür; hangi alanların açık olacağını siz belirlersiniz.

Öğretmenler telefondan kayıt girebilir mi?

Evet. Yayınladığınız form web'de ve iOS/Android uygulamasında aynı anda çalışır; yoklama, günlük kayıt ve gözlem sınıftan, telefondan girilir.