← Tenderely BPM
SEKTÖR ÇÖZÜMÜ
Kariyer eğitim kursu için süreç yönetimi ve yazılım.
Bir kariyer kursunun işi eğitim günüyle bitmez. Başvuru değerlendirilir, katılımcı bir gruba yerleşir, sözleşme ve taksit planı çıkar; oturumlar, değerlendirmeler ve sertifika gelir, ardından mezunun işe yerleşip yerleşmediği izlenir. Tenderely BPM bu adımları kod yazmadan tek akışa bağlar; eğitmen, eğitim koordinatörü, muhasebe ve katılımcı aynı kaydın kendine düşen kısmını görür.
Bir kariyer kursu her dönem neyi tekrar eder?
01
Program ve grup planlama
Hangi program ne zaman açılıyor, hangi grupta kaç kontenjan var, hangi eğitmen hangi oturumu veriyor. Yeni dönem her açıldığında bu plan yeniden kurulur.
02
Başvuru ve ön değerlendirme
Başvurular gelir, ön koşullar ve görüşmeler değerlendirilir, uygun aday kabul edilir. Kararın kimin tarafından ve neye dayanarak verildiği sonradan da görülebilmelidir.
03
Kayıt, sözleşme ve taksit
Kabul edilen aday kayıt sözleşmesini onaylar, ücret ve taksit planı belirlenir. Ödemeler vadesinde takip edilmezse dönem sonunda açık birikir.
04
Oturum katılımı
Her oturumda katılım alınır; devamsızlığı artan katılımcı zamanında fark edilmeli, çünkü sertifika çoğu zaman devam şartına bağlıdır.
05
Değerlendirme ve sertifika
Ödevler, proje teslimleri ve sınavlar sonuçlanır; şartları sağlayan katılımcıya sertifika düzenlenir, sağlamayan nedenini bilir.
06
Memnuniyet ve istihdam takibi
Program sonunda memnuniyet sorulur, mezunların hangi iş ortağı firmada işe başladığı izlenir. Kursun asıl başarı ölçüsü budur.
Bugün nerede tıkanıyor?
Başvuru bir yerde, kayıt başka yerde
Başvurular bir formda, kayıtlar bir tabloda, ödemeler muhasebede, katılım eğitmenin listesinde. Aynı katılımcının bilgisi birbiriyle konuşmayan yerlerde ayrı ayrı güncellenir.
Devamsızlık geç fark ediliyor
Katılımcının sertifika şartını kaçırdığı, iş işten geçtikten sonra anlaşılır. Oysa uyarı birkaç oturum önce gitseydi telafi mümkündü.
Sertifika elle hazırlanıyor
Kimin şartları sağladığı tablolardan tek tek kontrol edilir, sertifikalar elle doldurulur. Hata da gecikme de bu adımda birikir.
Mezunun sonrası bilinmiyor
Kaç mezunun işe yerleştiği, hangi programın daha iyi sonuç verdiği sorulduğunda cevap tahmine dayanır. Kurumun en güçlü tanıtım verisi kayıtsız kalır.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Katılımcı etrafında tek kayıt
Başvuru, kayıt, sözleşme, taksitler, katılım, değerlendirme, sertifika ve istihdam aynı katılımcı dosyasına bağlanır. Kimin neyi ne zaman değiştirdiği izlenebilir kalır.
02
Herkes kendi işini görür
Eğitmen oturumlarını ve değerlendirmelerini, muhasebe taksitleri, koordinatör başvuruları görür; yönetim hepsini. Menü her kişinin işine göre sadeleşir.
03
Katılımcı kendi kaydını görür
Bağlı katılımcı yalnız kendi katılımını, sonuçlarını, taksitlerini ve sertifikasını görür; duyuru ve bildirimleri kendi hesabına alır. Başka katılımcıların verisini asla görmez.
04
Hatırlatmalar kendiliğinden gider
Taksit hatırlatmaları, devamsızlık uyarıları, oturum duyuruları ve memnuniyet anketi uygulama içinden, e-posta, SMS ve anlık bildirimle, alıcıya göre kişiselleşmiş olarak gider.
05
Sorular panoya dönüşür
Program başına doluluk, devam oranı, başarı ve sertifika oranı, açık tahsilat, mezun istihdam oranı; bunlar istenince hazırlanan rapor olmaktan çıkar, her an görünen rakamlara dönüşür.
SIK SORULANLAR
Kariyer kursu için hazır bir kurulum var mı?
+
Evet. Kariyer Eğitim Kursu paketi formlar, onay akışları ve pano hazır olarak kurulur; birkaç dakikada çalışan bir yapı açılır. Ardından her formu kendi kurumunuza göre düzenleyip yayınlarsınız. Paket bir başlangıç noktasıdır, kısıt değildir.
Okul ve kurs merkezi kurulumundan farkı ne?
+
Okul kurulumu dönem, sınıf, veli iletişimi ve öğrenci sağlığı etrafında kuruludur. Kariyer kursu ise yetişkin katılımcıya, başvuru değerlendirmeye, sertifikaya ve mezunun işe yerleşmesine odaklanır. İkisi de aynı altyapıda çalışır; ihtiyacınıza yakın olanla başlarsınız.
Katılımcılar ve iş ortağı firmalar erişebilir mi?
+
İsterseniz. Katılımcılar yalnız kendi kayıtlarını gören bağlı dış kullanıcı olarak eklenebilir; duyuru ve bildirimleri webde ya da iOS ve Android uygulamalarında alırlar. İstihdam takibi kurumun iç kaydıdır; firmalara açılıp açılmayacağına siz karar verirsiniz.
Katılımcı verisi güvende mi?
+
Veriler kurumunuza özel tutulur; kimin neyi göreceğine birim, rol ve alan düzeyindeki yetkiler karar verir. Hassas olarak işaretlenen formlarda her görüntüleme kayda geçer, böylece kimin hangi kişisel bilgiyi açtığı denetlenebilir.