İSG kayıtları denetimde dayanıklı olsun.
Pek çok işyerinin İSG sorunu yoktur; İSG kâğıt işi sorunları vardır. Risk değerlendirmeleri açılmayan klasörlerde, kaza tutanakları olaydan günler sonra, KKD teslimi imzasız, eğitim tamamlama ise geçen ay birinin Excel'e yazdığı şey olarak kalır. Tenderely BPM her İSG yükümlülüğünü kod yazmadan tek izlenebilir akışa bağlar ve halihazırda kullandığınız personel kayıtlarına doğrudan bağlanır.
Bir İSG programı neyi tekrar eder?
01
Risk değerlendirme ve tehlike gözden geçirme
Her çalışma alanı ve görev için tehlikeler belirlenmeli, olasılık ve şiddet puanlanmalı, kontrol önlemleri kayıt altına alınmalıdır. Bu iş bir belgede yaşarsa güncelliğini yitirir ve kimse fark etmez.
02
Kaza ve ramak kala bildirimi
Bir şey olur. Anında kayıt altına alınmalı, ilgililer bildirilmeli, kök neden araştırması açılmalı ve düzeltici faaliyetler sonuçlanana kadar takip edilmelidir.
03
Eğitim kayıtları
Hangi çalışan hangi İSG eğitimini ne zaman aldı, geçerlilik tarihi ne zaman doluyor? Sertifikalar, süreleri izlenmezse sessizce geçersiz hale gelir.
04
KKD zimmet ve iade
Kayıtsız verilen kişisel koruyucu donanım, denetimde veya bir sorun çıktığında hesabı verilemeyen donanımdır.
05
Periyodik sağlık muayenesi
Muayene zamanı gelen çalışanların son tarih geçmeden belirlenmesi gerekir; yetkili kurumun hatırlatmasını beklemek çok geç olur.
06
Acil durum tatbikatları
Tatbikatların planlanması, yapılması, değerlendirilmesi ve kayıt altına alınması gerekir. Kayıt, tatbikatın gerçekten yapıldığını kanıtlayan tek şeydir.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Kaza tutanağı geç düzenleniyor
Formlar olaydan saatler veya günler sonra bellekten dolduruluyor. Ayrıntılar değişiyor, kök neden bulanıklaşıyor ve soruşturma zaten güvenilmez bir anlatıdan başlıyor.
Sertifikalar uyarısız sona eriyor
Eğitim tamamlama ve muayene tarihleri kimsenin düzenli kontrol etmediği bir Excel'de duruyor. Fark edildiğinde belge zaten süresi dolmuş, uyumsuzluk bulgusu oluşmuş oluyor.
KKD teslimi kanıtlanamıyor
Çekmecelerdeki bir irsaliye delil değildir. Çalışan doğru ekipmanın kendisine verilmediğini söylediğinde müfettişe gösterecek bir şey kalmıyor.
Düzeltici faaliyetler unutuluyor
Bir kaza, yapılacaklar listesi üretir. Yapılandırılmış takip yoksa bu maddeler tahtada kalır, kimse sahiplenmez ve aynı kaza yeniden yaşanır.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Kaza anında kayıt altına alınır
Personel bir şey olduğu anda telefondan bildirir. Kayıt zaman damgası alır, ilgililer otomatik bildirilir ve soruşturma adımı hemen açılır.
02
Kök neden takibi yapılandırılmış bir akış
Araştırma ve ürettiği düzeltici faaliyetler aynı kaydın adımlarıdır. Her faaliyetin bir sorumlusu ve son tarihi vardır; sistem tamamlanana kadar hatırlatmayı sürdürür.
03
Son tarihler süresi dolmadan görünür
Eğitim sertifikası ve muayene son tarihleri kayıttaki alanlardır. Tenderely BPM yaklaşan tarihleri önceden işaretler; uyarı ihlalden önce gelir, sonra değil.
04
KKD imzalı bir kayıt olur
Donanım teslimi kişiye bağlı bir kayıt oluşturur. İade veya değişim aynı kaydı günceller. Denetim izi, zimmet işleminin kendiliğinden bir yan ürünüdür.
05
Mevcut personel kayıtlarınıza bağlanır
İSG modülü, çalışma alanınızda zaten var olan personel formuna bağlanır. Yeniden veri girişi olmaz; eğitim, KKD ve muayene yükümlülüklerinin hepsi doğru kişiye bağlı kalır.
06
Uyum durumu her an güncel
Açık olaylar, vadesi geçmiş düzeltici faaliyetler, süresi dolmak üzere sertifikalar ve planlanmış tatbikatlar panoda görünür. Müfettişin soracağı her sorunun cevabı zaten orada durur.
SIK SORULANLAR
Bu modül belirli bir sektöre mi özgü, yoksa her sektörde çalışır mı?
+
Sektörden bağımsızdır. Aynı modül inşaat sahasına, fabrikaya, restorana veya ofise kurulur. Tehlike kategorileri, risk puanlama kriterleri ve KKD türleri kod yazmadan kendi işyerinize göre yapılandırılır.
Çalışanlar hesap açmadan telefondan kaza bildirimi yapabilir mi?
+
İsterseniz evet. Herkese açık bir form bağlantı veya QR kod olarak sahaya asılabilir; ramak kala veya kaza bildirimi oturum açmadan yapılır. Bildirim aynı yapılandırılmış akışa düşer ve aynı bildirimleri ile soruşturma adımını tetikler.
Düzeltici faaliyetlerde onay nasıl işler?
+
Onay zinciri ve koşullu dallanma kod yazmadan kurulur. Bir güvenlik uzmanının, olay kaydı kapatılmadan önce düzeltici faaliyetin gerçekten tamamlandığını doğrulamasını zorunlu kılabilirsiniz. Her onay adımı zaman damgası alır ve atlanması mümkün değildir; atlanırsa bu da kayıt altına alınır.
Kaza kayıtlarını ve risk değerlendirmelerini herkes görebilir mi?
+
Rol ve birim bazlı yetkiler kimin neyi göreceğini belirler. Bir bölüm amiri yalnız kendi alanındaki olaylarla sınırlandırılabilir. Hassas sağlık bilgisi içeren alanlar bu bilgilere ihtiyaç duymayan rollerden gizlenebilir.
Sistemde zaten personel kaydımız var. Herkesi yeniden mi girmemiz gerekir?
+
Hayır. İSG modülü, çalışma alanınızda halihazırda bulunan personel formuna bağlanacak şekilde tasarlanmıştır. Eğitim kayıtları, KKD zimmetleri ve muayene tarihleri paralel bir veri seti oluşturmak yerine mevcut kişi kayıtlarına eklenir.