İhale ve teklif süreçleri tek izlenebilir akışta.

Bir ihaleyi kazanmak yoğun bir haftanın ürünüdür. Son başvuru tarihinin kaçırılması, fiyat onayının geç gelmesi ya da teminat mektubunun sessizce süre dolduruyor olması yüzünden kaybetmek ise tamamen önlenebilir. Tenderely BPM, ekibinize fırsatı ilk fark ettiğiniz andan sonucu kaydettiğiniz ana kadar her adımı takip edebileceğiniz tek bir yer sunar — kod yazmadan, telefonla kovalamadan.

Başvuru yap Uygulamada keşfet

İhale ekibi her teklifte neyi tekrar eder?

Fırsatın kayıt altına alınması

İdare adı, ihale referans numarası, kapsam, son başvuru tarihi ve tahmini bedel. Bunlar yalnızca birinin takvimine düşüyorsa ekip, açık tekliflere bakarak önceliklendirme yapamaz.

İhale dosyasının hazırlanması

Belgeler hukuk, mali işler, teknik ve operasyon birimlerinden toplanır. Her birini mesajla kovalamak neyin eksik olduğunu anlık görmeyi imkânsız kılar.

İç fiyat onayı

Herhangi bir rakam idareye gitmeden önce ticari ve mali onaydan geçmelidir. Bu onayda geçen her gün, son başvuru tarihine bir gün daha yaklaşmak demektir.

Teminat mektubu takibi

Teminat mektubunun bir geçerlilik tarihi vardır. Bu tarih izlenmiyorsa mektup süre dolduruyor, başvuru geçersiz kalıyor — ve bunu bazen çok geç fark ediyorsunuz.

Teslim ve teyit

Başvuru belgesi, zarf numarası, portal makbuzu — ihale dosyasına eklenmezse bunlar yalnızca biri baskıyla sorunca ortaya çıkar.

Sonuç ve fark analizi

Kim kazandı, hangi bedelle, kendi teklifinizle kazanan bedel arasındaki fark neydi? Bu kayıt tutulmazsa aynı fiyatlandırma hataları bir sonraki benzer ihalede tekrar eder.

Bugün bunlar nerede tıkanıyor?

Son tarihler kişisel takvimlerde

İhaleyi bir kişi takip eder, kendi başına yönetir, ekip körde kalır. O kişi izne çıktığında ya da görev değiştirdiğinde aktif teklifler askıda kalır.

Fiyat onayı son dakikaya kalıyor

İç onay talebi başvurudan bir gün önce iletilir. Fiyatı revize etmeye vakit yoktur; ya olduğu gibi gönderilir ya da ihale kaçırılır.

Teminat mektupları merkezi izlenmiyor

Her mektubun geçerlilik tarihi farklı bir yerde not edilmiştir. Başvuru anında süresi dolduğu fark edilen mektup yetiştirilemez.

Sonuçlar hiçbir zaman düzgün kaydedilmiyor

Ekip kazananı kulaktan dolma öğrenir. Kazanan bedel kendi teklifinin yanına yazılmaz, fark analiz edilmez, fiyatlandırma gelişmez.

Tenderely BPM ile ne değişir?

Her fırsat tek listede

İdare, son başvuru tarihi, tahmini bedel, sorumlu ve mevcut durum yapılandırılmış alanlardır. Ekibin tamamı hangi tekliflerin aktif, hangilerinin gecikmiş, hangilerinin onay beklediğini anlık görür.

Fiyat onayı e-posta değil, akış adımı

Koşullu ve paralel onay adımları kod yazmadan kurulur. Ticari ve mali onaylayıcılar bildirim alır, adımın süresi (SLA) tanımlanır, gecikmede otomatik hatırlatma gider.

Teminat geçerliliği panoda görünür

Bitiş tarihleri teklifle aynı kayıtta durur. Tarih dolmadan hatırlatma gönderilir. Hiçbir teminat mektubu fark edilmeden süre doldurmaz.

Onay her yerden verilebilir

Aynı akış iOS ve Android uygulamasında da çalışır. Son başvuru günü seyahatte olan ticari direktör fiyat onayını tek dokunuşla verebilir.

Sonuç teklifin yanına kaydediliyor

Kazanan bedel, idarenin kararı ve kendi teklifinizle kazanan bedel arasındaki fark aynı kayıtta durur. Zamanla bu farklar fiyatlandırma ekibinizin gerçekten kullanabileceği bir veri setine dönüşür.

Personel değiştiğinde bilgi kalmaya devam eder

Tenderely her kayıtta tam denetim geçmişi tutar. Biri ayrıldığında teklifleri, belgeleri, onayları ve sonuçları tam olduğu yerde kalır.

SIK SORULANLAR

Farklı ihale bedelleri veya kategorileri için farklı onay zincirleri kurabilir miyiz?

Evet. Onay adımları ihale bedeli, kategori, idare türü veya tanımladığınız herhangi bir alana göre koşullu olarak dallanır. Küçük bir teklif tek imzaya gidebilirken büyük bir teklif aynı anda ticari, hukuki ve mali onaya paralel düşebilir; bunların hiçbiri için kod yazmanıza gerek yoktur.

Alt yüklenici veya hukuk danışmanı gibi şirket dışındaki kişiler ihale dosyasına katkı yapabilir mi?

Evet. Herkese açık form, herhangi bir dış tarafa bağlantı olarak gönderilebilir. Gönderilen bilgi doğrudan ihale kaydına düşer. Karşı tarafın sistemde hesap açması gerekmez.

Gizli teklif bedellerini yanlış kişilerin görmesini nasıl önleriz?

Rol ve alan bazlı yetkiler kimin hangi alanı görebileceğini belirler. Teklif bedeli alanı ticari yönetime görünür, diğer herkesten gizli bırakılabilir. Birim bazlı erişimle bir bölgedeki ekip yalnız kendi ihalelerini görür.

Kazanma oranı ve fiyat farkı gibi analizleri zaman içinde raporlayabilir miyiz?

Evet. Her sonuç yapılandırılmış bir kayıt olduğundan — kendi teklifiniz, kazanan bedel, idare, kategori — pano oluşturabilir ya da veriyi dışa aktararak istediğiniz şekilde analiz edebilirsiniz.

Sistemi kurup çalıştırmak ne kadar sürer?

İhale ve Teklif Takibi paketi temel yapı hazır gelir. Formları ve onay zincirlerini kendi sürecinize göre düzenleyip yayınlarsınız. Çoğu ekip aynı gün içinde gerçek teklifleri sistem üzerinden yönetmeye başlar.