Teknokent yönetici şirketleri için süreç yönetimi ve yazılım.
Bir teknokent yönetici şirketi her ay aynı yoğun döngüyü yaşar: yeni firma başvurusu, Ar-Ge ve yazılım projesi onayı, aylık personel bildirimi, faaliyet raporu takibi, alan tahsisi ve teknik servis talepleri — üstelik bunların hepsinin bakanlık denetimine hazır bir iz bırakması gerekir. Tenderely BPM bu adımların her birini kod yazmadan izlenebilir akışlara bağlar; yönetim ekibi koordinasyon yerine karar vermeye zaman ayırır.
Teknokent yönetici şirketi her ay neyi tekrar eder?
01
Firma kabulü
Başvuru yapan firmalar değerlendirilir, belgeler incelenir, uygunluk kararı verilir ve sözleşme kurulur. Her adımın sorumlusu ve son tarihi vardır.
02
Ar-Ge ve yazılım projesi onayı
Yeni projeler bölge teşviklerinden yararlanabilmek için onaylanmalıdır. Revizyon, yenileme ve kapatma işlemlerinin her biri ayrı bir inceleme döngüsü başlatır.
03
Alan tahsisi ve sözleşmeler
Birimler m² üzerinden firmalara atanır, sözleşmeler hazırlanır; genişleme, daralma ve yer değişikliği talepleri mevcut kapasiteye göre izlenir.
04
Aylık personel bildirimi
Her kiracı firma o ay bölgede çalışan personelini bildirir. Eksik veya geç bildirimler bakanlık denetimlerinde uyumsuzluk olarak karşıya çıkar.
05
Faaliyet raporu ve dönem kapanışı
Firmalar projelerine ilişkin dönemsel ilerleme raporlarını sunar. Bu raporları zamanında toplamak, incelemek ve saklamak bir yükümlülüktür.
06
Ortak alan rezervasyonu ve teknik servis
Toplantı odaları, laboratuvarlar ve ortak alanlar rezerve edilir; arıza, bakım ve altyapı talepleri sürekli gelir ve atanıp çözülmesi izlenmelidir.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Son tarihler yalnızca kâğıtta var
Personel bildirimi, faaliyet raporu ve proje yenileme son tarihleri bilinir; ama her dönem her firmayı e-postayla takip etmek, firma sayısı arttıkça elle taşınamaz hale gelir.
Onay geçmişi dağınık
Proje onay kararları, incelenen belgeler ve eklenen koşullar e-postalara, paylaşımlı klasörlere ve toplantı notlarına yayılır. Denetim geldiğinde kaydı bir araya getirmek günler alır.
Kapasite hep birisinin zihninde
Hangi birimin dolu, hangisinin boş, hangisinin bekleyen başvuru için ayrıldığı bilgisi bir kişinin kafasında ya da gerçekliğin gerisinde kalan bir tabloda yaşar.
Servis talepleri kayboluyor
Firma arızayı telefonla bildirir, bakıma iletilir, süreç kapanır ya da kapanmaz — ama neyin bildirildiğini, kime atandığını ve ne zaman çözüldüğünü gösteren yazılı bir iz kalmaz.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Her kiracı firma yapılandırılmış bir kayıt
Kabul belgeleri, tahsis edilen alan, aktif projeler, personel bildirimleri ve faaliyet raporları aynı kaydın parçası olur; ihtiyaç duyulduğunda bir araya getirilmesi gerekmez.
02
Onay akışları kod yazmadan
Firma kabulü, Ar-Ge onayı ve proje yenileme akışları koşullu ve paralel adımlarla kurulur. Doğru inceleyici her aşamada devreye girer, verilen karar anında kayıt altına alınır.
03
Son tarihler kendiliğinden hatırlatır
Bildirim veya rapor adımına süre (SLA) tanımlanır; sistem son tarih yaklaştığında uyarır. Firmalar artık elle takip edilmek zorunda kalmaz.
04
Firmalar dışarıdan başvurur ve bildirim yapar
Herkese açık formlar, kiracı firmaların hesap açmadan bağlantıyla başvuru, personel bildirimi ve faaliyet raporu göndermesini sağlar.
05
Yönetim onayı mobilden verir
Firma kabulü ve proje kararları masabaşı beklentisi doğurmaz. Akışlar iOS ve Android uygulamasında da çalışır; onay tek dokunuşla ilerler.
06
Doluluk ve uyum anlık görünür
Boş birimler, bekleyen başvurular, gecikmeli bildirimler ve açık servis talepleri Tenderely BPM panosunda durur; hep biraz geride kalan tablolar yerini gerçek zamanlı görünüme bırakır.
SIK SORULANLAR
Kiracı firmalar sisteme hesap açmadan işlem yapabilir mi?
+
Evet. Herkese açık formlar, bağlantıya sahip herkesin başvuru, bildirim veya rapor göndermesini sağlar. Firma kendi kayıtlarını takip edecekse bağlı dış kullanıcı olarak tanımlanır ve yalnızca kendi verilerini görür.
Farklı proje türleri için farklı onay zincirleri kurulabilir mi?
+
Evet. Koşullu dallanma sayesinde yazılım projesi ile Ar-Ge donanım projesi farklı yollardan yönlendirilebilir; belirli kriterlerde ek inceleyici devreye sokabilirsiniz. Bunların hiçbiri için kod yazılmasına gerek yoktur.
Bakanlık denetimleri için kayıt izleme nasıl çalışır?
+
Her kayıt, kimin ne zaman ne değiştirdiğini gösteren tam bir geçmiş taşır; her onay adımı kimin hangi kararı verdiğini, her belge gönderimi zaman damgasını kayıt altında tutar. Bu iz, ayrı bir uyumluluk çalışması gerektirmeden normal iş akışının yan ürünü olarak oluşur.
Hangi birimlerin dolu, hangilerinin boş olduğunu takip edebilir miyiz?
+
Evet. Alan tahsisi birim kartlarına bağlı tutulur; böylece birim, kiracı ve sözleşme ilişkisi her zaman güncel kalır. Boş kapasite, yaklaşan sözleşme bitişleri ve bekleyen tahsisler panoda bir bakışta görülebilir.
Başlamak için hazır bir kurulum var mı?
+
Evet. Teknokent Yönetimi paketi hazır akışlar, formlar ve pano ile birlikte gelir; dakikalar içinde çalışan bir yapı açılır. Sonrasında her formu ve akışı kendi süreçlerinize göre düzenleyip yayınlarsınız — paket bir başlangıç noktasıdır, dayatma değil.