Karbon ayak izi ölçülür, onaylanır ve yönetilir.
Çoğu kuruluş karbon ayak izini ölçmesi gerektiğini biliyor. Engel niyet değil: yeni tesis eklenince bozulan Excel, güncellemeyi kimsenin yapmadığı emisyon faktörleri, kanıtlanamayan onaylar ve takip edilmeyen hedefler. Tenderely BPM bu dağınık çabayı yapılandırılmış, tekrarlanabilir bir sürece dönüştürür; her tesisten toplanan veriler otomatik olarak tCO₂e'ye çevrilir, yetkililerce onaylanır ve gerçekten hareket etmesi gereken azaltım hedeflerine bağlanır.
Karbon ayak izi süreci her dönem neyi tekrar eder?
01
Faaliyet verisi toplama
Yakıt tüketimi, elektrik kullanımı, seyahat, nakliye, atık — her tesis kendi dönem verilerini bildirir. Bu toplama e-posta üzerinden yapıldığında rakamlar geç gelir, farklı biçimlerde gelir, bazen hiç gelmez.
02
Emisyon faktörü uygulama
Her faaliyet türünün fiziksel miktarı tCO₂e'ye çeviren bir faktörü vardır. Faktörler kişisel bir Excel'de tutulduğunda eskir; en son güncelleyenin kim olduğunu da yalnızca o kişi bilir.
03
Kapsam bazında toplam hesaplama
GHG Protokolü doğrudan emisyonları, satın alınan enerjiyi ve değer zinciri emisyonlarını üç ayrı kapsamda ele alır. Bu toplamları tesis ve kategori bazında doğru bir şekilde birleştirmek, elle yapılan hesaplamaların en sık hata ürettiği adımdır.
04
Verileri gözden geçirme ve onaylama
Bir karbon raporu yayınlanmadan veya dışarıya iletilmeden önce birisinin verileri onaylaması gerekir. Bu onay çoğunlukla kimsenin sakladığı bir yanıt e-postasından ibarettir.
05
Azaltım hedefi belirleme ve takip etme
Belirli bir yılda Kapsam 2 emisyonlarını belirli bir miktarda düşürmek gibi bir hedef, ancak her dönem gerçek performansla karşılaştırıldığında anlam taşır. Yalnızca yıl sonu raporlama anında bakılan hedef etkisini kaybeder.
06
Mahsuplaştırma kaydı tutma
Karbon kredileri ve denkleştirme sertifikalarının hangi emisyonları karşıladığı yapılandırılmış biçimde kayıt altına alınmalıdır. Kayıt yoksa hangi emisyonun ne ile mahsup edildiğini göstermek imkânsız olur.
Bugün bunlar nerede tıkanıyor?
Veri gelen kutuları ve dosyalar arasında dağılmış
Bir tesis Excel gönderiyor, bir diğeri PDF, üçüncüsü hâlâ beklemede. Veriler bir araya getirildiğinde raporlama son tarihi geçmiş ya da rakamlar revize edilmiş oluyor; ana dosya da güncellenmemiş.
Hesaplama mantığı tek kişinin Excel'inde
O kişi ayrıldığında ya da formülü değiştirdiğinde tarihsel seri bozuluyor. Denetçiler geçen yılın toplamının nasıl hesaplandığını sorduğunda çalışma kitabı parola korumalı oluyor ya da ortada kalmıyor.
Onay kanıtlanamıyor
Düzenleyiciler, müşteriler ve derecelendirme kuruluşları artık yalnızca emisyon rakamını değil, verileri kimin ne zaman doğruladığını da soruyor. Yanıt e-postası bir denetim izi sayılmıyor.
Hedefler belirleniyor, sonra unutuluyor
Yıllık raporda açıklanan bir azaltım taahhüdü, kimsenin takip ettiği bir rakama otomatik olarak dönüşmüyor. Hedef ile gerçekleşme arasındaki fark, ancak en kötü anda gün yüzüne çıkıyor.
Tenderely BPM ile ne değişir?
01
Her tesisten yapılandırılmış veri toplama
Her tesis kendi faaliyet rakamlarını aynı yapıda girer. Biçim bir kez tanımlandığı için veriler karşılaştırılabilir biçimde gelir; kimse yeniden biçimlendirmek zorunda kalmaz.
02
Emisyon faktörleri kaydın içinde
Faaliyet türleri ve faktör kataloğu kişisel bir dosyada değil platformun içinde durur. Bir faktör güncellendiğinde değişiklik izlenebilir kalır ve hesaplama anında bunu yansıtır.
03
Kapsam toplamları otomatik hesaplanır
Miktar çarpı emisyon faktörü her giriş için tCO₂e değerini verir; bu değerler kapsam, tesis ve dönem bazında elle toplama gerekmeksizin birleşir. Gördüğünüz rakam hesaplanan rakamın ta kendisidir, elle yazılmış bir sayı değil.
04
Onay akışın bir adımı
Koşullu ve paralel onay adımları kod yazmadan kurulur. Bir dönemin verisi gönderildiğinde ilgili gözden geçirici bildirim alır ve kararı aynı kaydın parçası olarak saklanır; ayrı bir gelen kutusunda değil.
05
Hedef ve gerçekleşme yan yana durur
Azaltım hedefleri ve mahsuplaştırma kayıtları, emisyon verileriyle aynı sistemde tutulur. Hedef ile gerçekleşme arasındaki fark her dönem panoda görünür; yıl sonu raporu beklemek gerekmez.
06
Denetim izi zaten hazır
Tenderely kimin hangi rakamları girdiğini, hesaplama sonucunun ne olduğunu ve kimin onayladığını tam olarak kaydeder. Bir denetçi ya da düzenleyici kurumun sorduğu anda kayıt eksiksiz biçimde oradadır.
SIK SORULANLAR
Yalnızca bir ya da iki kapsam ölçen kuruluşlar için de uygun mu?
+
Evet. Kuruluşunuza uyan kapsam ve faaliyet kategorilerini siz yapılandırırsınız. Üç kapsamı da baştan ölçmek zorunlu değil; pek çok kuruluş Kapsam 1 ve 2 ile başlayıp ölçüm olgunlaştıkça Kapsam 3 kategorilerini ekliyor.
Birden fazla tesis bağımsız olarak raporlayıp toplamlar birleşebilir mi?
+
Evet. Her tesis kendi verilerini dönem dönem girer, toplamlar otomatik olarak birleşir. Rol bazlı yetkiler sayesinde tesis yöneticisi yalnızca kendi tesisinin verilerini görürken merkezi sürdürülebilirlik ekibi tüm verilere ulaşır.
Karbon verileri için onay akışı nasıl çalışır?
+
Onay zinciri, koşullu dallanma ve paralel adımlar kod yazmadan tanımlanır. Hangi rollerin tesis düzeyinde verileri inceleyeceğine, hangi rollerin birleştirilmiş rakamı kilitlemeden önce onaylayacağına siz karar verirsiniz. Her karar aynı kayıt üzerinde zaman damgasıyla saklanır.
Denetçiler veya tedarikçiler gibi dış taraflar sisteme dahil olabilir mi?
+
Herkese açık formlar kuruluş dışındaki kişilerle bağlantı olarak paylaşılabilir. Bir tedarikçi kendi faaliyet verilerini girebilir ya da harici bir doğrulayıcıya belirli kayıtları inceleme erişimi tanınabilir; bunun için tam hesap açmaları gerekmez.
Hazır bir kurulum var mı, yoksa sıfırdan mı başlıyoruz?
+
Karbon Ayak İzi paketi yapısıyla birlikte kurulur; dakikalar içinde çalışan bir sistem açılır. Ardından faaliyet kategorilerini, emisyon faktörlerini ve onay adımlarını kuruluşunuza göre düzenleyip veri toplamaya başlarsınız.