Ślad węglowy mierzony, zatwierdzany i wdrażany.

Większość organizacji wie, że musi mierzyć swój ślad węglowy. Nie brakuje im intencji — brakuje im systemu. Arkusz kalkulacyjny, który się psuje przy dodaniu nowego obiektu, współczynniki emisji, które nikt nie aktualizuje, zatwierdzenie, które nie da się udowodnić, cele, które nikt nie śledzi. Tenderely BPM zamienia rozproszoną pracę w ustrukturyzowany, powtarzalny proces: dane zbierane z każdego obiektu, automatycznie przeliczane na tony równoważnika CO₂, zatwierdzone przez właściwe osoby i powiązane z celami redukcji, które rzeczywiście muszą się zmienić.

Złóż wniosek Poznaj w aplikacji

Co się powtarza w procesie śladu węglowego każdy okres?

Zbieranie danych o działalności

Zużycie paliwa, użycie energii elektrycznej, podróże, transport, odpady — każdy obiekt raportuje swoje liczby na każdy okres. Gdy zbieranie opiera się na e-mailu, dane przychodzą spóźnione, w niespójnym formacie, a czasem wcale.

Stosowanie współczynników emisji

Każdy typ działalności ma współczynnik — mnożnik, który przelicza wielkość fizyczną na tonę równoważnika CO₂. Gdy współczynniki są przechowywane w osobistym arkuszu kalkulacyjnym, stają się przestarzałe, a tylko osoba, która je ostatnio aktualizowała, wie, co robić.

Obliczanie sum według zakresu

Protokół GHG dzieli emisje bezpośrednie, zakupioną energię i emisje z łańcucha wartości na trzy zakresy. Prawidłowe zsumowanie ich w całej organizacji i kategoriach to miejsce, gdzie obliczenia ręczne najczęściej się mylą.

Przegląd i zatwierdzenie liczb

Zanim raport o emisjach węgla będzie można opublikować wewnętrznie lub przesłać zewnętrznie, ktoś musi zatwierdzić dane. To zatwierdzenie to często odpowiedź e-mail, którą nikt nie archiwizuje.

Ustalanie i śledzenie celów redukcji

Cel — powiedzmy zmniejszenie emisji zakresu 2 o określoną kwotę do określonego roku — ma sens tylko wtedy, gdy rzeczywiste wyniki mierzy się go każdy okres, a nie raz w roku w momencie raportowania.

Rejestrowanie zakupów kompensacji

Kredyty węglowe i certyfikaty kompensacji muszą być zarejestrowane w stosunku do emisji, które mają neutralizować. Bez ustrukturyzowanego rejestru niemożliwe jest wykazanie, które emisje zostały pokryte i przez jakie.

Gdzie się to rozsypuje dzisiaj?

Dane rozrzucone po skrzynkach odbiorczych i plikach

Jeden oddział wysyła arkusz kalkulacyjny, drugi wysyła PDF, trzeci wciąż czeka. W momencie, gdy dane są zestawione, termin raportowania już minął lub liczby zostały zmienione i nikt nie zaktualizował głównego pliku.

Logika obliczeń żyje w arkuszu kalkulacyjnym jednej osoby

Gdy ta osoba odejdzie lub zmieni formułę, szereg historyczny się psuje. Audytorzy pytający, jak osiągnęła się suma z zeszłego roku, dowiadują się, że skoroszyt jest chroniony hasłem lub po prostu zaginął.

Zatwierdzenia nie da się wykazać

Regulatorzy, klienci i agencje ratingowe zaczynają pytać nie tylko o wysokość emisji, ale kto weryfikował liczby i kiedy. Odpowiedź e-mail to nie śledź audytu.

Cele ustala się raz i potem się je zapomina

Zobowiązanie do redukcji ogłoszone w raporcie rocznym nie automatycznie przełącza się na liczbę, którą ktoś śledzi. Bez ciągłego porównania celu i rzeczywistości, luka staje się widoczna w najgorszym możliwym momencie.

Co się zmienia z Tenderely BPM

Ustrukturyzowane zbieranie danych z każdego obiektu

Każdy oddział wypełnia własne liczby działalności na okres w spójnej strukturze. Format jest zdefiniowany raz, więc liczby przychodzą porównywalne i gotowe do użycia — bez potrzeby reformatowania zanim ktoś je przeczyta.

Współczynniki emisji są częścią rekordu

Katalog typów działalności i ich współczynników znajduje się wewnątrz platformy, a nie w osobistym pliku. Gdy współczynnik jest aktualizowany, aktualizacja jest śledzona i obliczenie odzwierciedla to natychmiast.

Sumy według zakresu obliczają się automatycznie

Ilość pomnożona przez współczynnik emisji daje równoważnik CO₂ dla każdego wpisu, a te wpisy sumują się według zakresu, obiektu i okresu bez ręcznego dodawania. Liczba, którą widzisz, to liczba, która została obliczona, a nie liczba, którą ktoś wpisał.

Zatwierdzenie to krok w przepływie

Warunkowe i równoległe kroki zatwierdzenia są konfigurowane bez kodowania. Gdy dane za okres są przesłane, właściwy recenzent jest powiadomiony, a jego decyzja jest zarejestrowana jako część tego samego rekordu — nie w osobistej skrzynce odbiorczej.

Cele i rzeczywistość obok siebie

Cele redukcji i rekordy kompensacji są przechowywane w tym samym systemie co dane o emisjach, więc luka między celem a rzeczywistością jest widoczna na pulpicie każdy okres, a nie tylko gdy ktoś uruchamia raport koniec roku.

Ślad audytu już tam jest

Tenderely prowadzi pełną historię tego, kto przesłał które liczby, jaki był obliczony wynik i kto go zatwierdził. Gdy weryfikator lub regulator pyta, rekord jest już kompletny.

FAQ

Czy to działa dla organizacji, które mierzą tylko jeden lub dwa zakresy?

Tak. Konfiguruje się, które zakresy i kategorie działalności mają zastosowanie w organizacji. Nie ma wymogu śledzenia wszystkich trzech zakresy od pierwszego dnia — większość organizacji zaczyna od zakresu 1 i 2, a zakresy 3 dodaje w miarę dojrzewania pomiaru.

Czy wiele obiektów może raportować niezależnie, a następnie się zsumować?

Tak. Każdy obiekt wypełnia swoje dane na każdy okres, a sumy agregują się automatycznie. Dostęp oparty na rolach oznacza, że kierownik obiektu widzi tylko dane swojego obiektu, podczas gdy centralny zespół ds. zrównoważonego rozwoju widzi wszystko.

Jak działa przepływ zatwierdzenia dla danych węglowych?

Łańcuchy zatwierdzenia, rozgałęzienia warunkowe i kroki równoległe są konfigurowane bez kodowania. Decyduje się, które role przegląają dane na poziomie obiektu i które role zatwierdzają skonsolidowaną liczbę zanim zostanie zablokowana. Każda decyzja jest zarejestrowana z czasem na tym samym rekordzie.

Czy strony zewnętrzne — audytorzy lub dostawcy — mogą wchodzić w interakcje z systemem?

Publiczne formularze można udostępniać osobom spoza organizacji za pomocą linku. Dostawca może przesłać swoje własne dane o działalności lub zewnętrzny weryfikator może uzyskać dostęp do przeglądu określonych rekordów, bez potrzeby pełnego konta.

Czy istnieje gotowa konfiguracja czy buduje się od zera?

Pakiet Ślad węglowy instaluje się ze strukturą już na miejscu, więc działająca konfiguracja jest dostępna w ciągu minut. Następnie dostosowuje się kategorie działalności, współczynniki emisji i kroki zatwierdzenia do organizacji i zaczyna zbierać dane.