Ugljični otisak izmjeren, odobren i realiziran.

Većina organizacija zna da mora izmjeriti svoj ugljični otisak. Ono što ih zaustavlja nije namjera — to je proračunska tablica koja se sruši kada se doda novi objekat, emisijski faktori koje nitko ne ažurira, odobrenje koje nitko ne može dokazati da se dogodilo, i cilj koji nitko ne prati. Tenderely BPM pretvara taj raspršeni napor u strukturirani, ponovljiv proces: podaci prikupljeni od svakog objekta, automatski pretvoreni u tone CO₂ ekvivalenta, odobreni od odgovarajućih osoba i vezani uz ciljeve smanjenja koji stvarno trebaju biti ostvareni.

Prijavite se Istražite u aplikaciji

Što se ponavlja u procesu ugljičnog otiska u svakom razdoblju?

Prikupljanje podataka o aktivnostima

Potrošnja goriva, korištenje električne energije, putovanja, prijevoz, otpad — svaki objekat prijavljuje svoje brojeve za svako razdoblje. Kada se prikupljanje oslanja na e-mail, brojevi stignu kasno, neusklađeno oblikovani, a ponekad i ne stignu uopće.

Primjena emisijskih faktora

Svaki tip aktivnosti ima faktor — množitelj koji fizičku količinu pretvara u tone CO₂ ekvivalenta. Kada se faktori čuvaju u osobnoj proračunskoj tablici, zastarijevaju i samo osoba koja ih je zadnja ažurirala zna kako.

Izračun ukupnih vrijednosti po dometi

GHG protokol odvaja izravne emisije, kupljenu energiju i emisije iz vrijednosnog lanca u tri domete. Ispravno zbrajanje tih domena na svim objektima i kategorijama je gdje ručni izračun najčešće pogriješi.

Pregled i odobravanje brojeva

Prije nego što se izvještaj o ugljiku može objaviti interno ili predati vanjski, netko mora dati pristanak na podatke. Taj pristanak često je e-mail odgovor koji nitko ne čuva.

Postavljanje i praćenje ciljeva smanjenja

Cilj — recimo, smanjenje emisija Domete 2 za određeni iznos do određene godine — koristan je samo ako se stvarna izvedba mjeri u odnosu na njega u svakom razdoblju, ne samo jednom godišnje na vrijeme izvještavanja.

Bilježenje kupnje kompenzacija

Ugljenični krediti i certifikati kompenzacije trebaju biti zabilježeni prema emisijama koje trebaju neutralizirati. Bez strukturiranog zapisa, nemoguće je dokazati koje su emisije pokrivene i čime.

Gdje se to danas ruši?

Podaci su rasprršeni po inboxima i datotekama

Jedno mjesto pošalje proračunsku tablicu, drugo pošalje PDF, treće još uvijek čeka. Do vremena kada se podaci skupe, rok izvještavanja je već prošao ili su brojevi revidirani i nitko nije ažurirao glavnu datoteku.

Logika izračuna živži u proračunskoj tablici jedne osobe

Kada ta osoba ode ili promijeni formulu, povijesni niz se prekida. Revizori koji pitaju kako je prošlogodišnji ukupan iznos izračunat saznaju da je radna knjiga zaštićena lozinkom ili je jednostavno nestala.

Odobrenja se ne mogu dokazati

Regulatori, kupci i agencije za ocjenjivanje počinju pitati ne samo koje su vam emisije nego i tko je provjerio brojeve i kada. E-mail odgovor nije trail revizije.

Ciljevi se postave jednom i zatim zaborave

Obveza smanjenja najavljena u godišnjem izvještaju automatski se ne pretvara u broj koji netko prati. Bez uživo usporedbe cilja i stvarnosti, jaz postaje vidljiv tek u najgorem mogućem trenutku.

Što se mijenja s Tenderely BPM

Strukturirano prikupljanje podataka od svakog objekta

Svako mjesto unosi svoje brojeve aktivnosti za razdoblje u usklađenu strukturu. Format se definira jednom, pa brojevi stignu usporedivi i spremni za korištenje — bez potrebe za preoblikovanjem prije nego što ih netko može pročitati.

Emisijski faktori su dio zapisa

Katalog tipova aktivnosti i njihovih faktora nalazi se unutar platforme, a ne u osobnoj datoteci. Kada se faktor ažurira, ažuriranje je vidljivo i izračun se odmah odrazi.

Ukupne vrijednosti po dometi se izračunavaju automatski

Količina pomnožena s emisijskim faktorom daje CO₂ ekvivalent za svaki zapis, a ti zapisi se zbrojavaju po dometi, objektu i razdoblju bez ručnog zbrajanja. Broj koji vidite je broj koji je izračunat, ne broj koji je netko ukucao.

Odobrenje je korak u toku

Uvjetni i paralelni koraci odobrenja konfiguriraju se bez koda. Kada se podaci za razdoblje podnese, odgovarajući pregledavatelj je obaviješten i njihova odluka je zabilježena kao dio istog zapisa — a ne u odvojenoj inboxu.

Ciljevi i stvarne vrijednosti su jedan pored drugoga

Ciljevi smanjenja i zapisi kompenzacija čuvaju se u istom sustavu kao podaci o emisijama, pa je jaz između cilja i stvarnosti vidljiv na nadzornoj ploči u svakom razdoblju, a ne samo kada netko pokrene godišnji izvještaj.

Trail revizije je već tu

Tenderely čuva potpunu povijest tko je podnio koje brojeve, koji je bio izračunati rezultat i tko ga je odobrio. Kada verifikator ili regulator pita, zapis je već potpun.

ČESTA PITANJA

Radi li ovo za organizacije koje mjere samo jednu ili dvije domete?

Da. Konfigurirате koje domete i kategorije aktivnosti primjenjuju se na vašu organizaciju. Nema zahtjeva za praćenje sve tri domete od prvog dana — većina organizacija počinje s Domenama 1 i 2 i dodaje kategorije Domete 3 kako se njihovo mjerenje razvija.

Mogu li višestruki objekti nezavisno prijaviti i zatim se zbrrojiti?

Da. Svaki objekat unosi svoje podatke za svako razdoblje, a ukupne vrijednosti se automatski agregiraju na svim objektima. Pristup na osnovu uloge znači da upravitelj mjesta vidi samo podatke svojeg objekta, dok centralni tim za održivost vidi sve.

Kako funkcionira tok odobrenja za podatke o ugljiku?

Lanaci odobrenja, uvjetna razgrananja i paralelni koraci konfiguriraju se bez koda. Vi odlučujete koji će se ulozi pregledati podatke na razini objekta i koji će ulozi odobriti konsolidirani broj prije nego što je zaključan. Svaka odluka se bilježi s vremenskom oznakom na istom zapisu.

Mogu li vanjske strane — revizori ili dobavljači — komunicirati sa sustavom?

Javni obrasci mogu se dijeliti s ljudima izvan vaše organizacije kao poveznica. Dobavljač može podnijeti svoje podatke o aktivnostima ili vanjski verifikator može dobiti pristup za pregled određenih zapisa, bez potrebe za punim računom.

Postoji li gotov setup ili gradimo od nule?

Paket Ugljični otisak instalira se sa strukturom koja je već na mjestu, pa je radeći setup dostupan u nekoliko minuta. Zatim prilagodite kategorije aktivnosti, emisijske faktore i korake odobrenja kako bi odgovarali vašoj organizaciji i počnite prikupljati podatke.