Hiilipäästöt mitattu, hyväksytty ja johdettu.
Useimmat organisaatiot tietävät, että niiden on mitattava hiilipäästönsä. Estävät tekijät eivät ole aikomus — ne ovat laskentataulukko, joka hajoaa kun uusi laitos lisätään, päästökertoimet joita ei päivitetä, hyväksynnät joita ei voi todistaa tapahtuneet, ja tavoitteet joita kukaan ei seuraa. Tenderely BPM muuttaa hajanaisen ponnistuksen jäsennellyiksi, toistettavaksi prosessiksi: kunkin laitoksen keräämä data, automaattisesti muunnettuna hiilidioksidiekvivalentiksi tonneina, hyväksyttävä oikeilla ihmisillä, ja sidottavaksi vähentämistavoitteisiin, jotka todella on saavutettava.
Mitä hiilipäästöjen prosessi toistaa joka kaudella?
01
Toimintadata kerääminen
Polttoaineen kulutus, sähkön käyttö, matkat, rahti, jäte — jokainen laitos raportoi omat numeronsa kullekin kaudelle. Kun kerääminen perustuu sähköpostiin, luvut saapuvat myöhässä, epäyhtenäisesti muotoiltuina ja joskus ei ollenkaan.
02
Päästökertoimien soveltaminen
Jokaisella toimintavuosiluokalla on kerroin — kertoja, joka muuntaa fyysisen määrän hiilidioksidiekvivalentiksi tonneiksi. Kun kertoimet säilytetään henkilökohtaisessa laskentataulukossa, ne vanhenevat ja vain niiden viimeksi päivittänyt henkilö tietää.
03
Kokonaismäärän laskeminen alueittain
GHG-protokolla jakaa suorat päästöt, ostetun energian ja arvoketjun päästöt kolmeen alueeseen. Niiden kokoaminen oikein laitosten ja kategorioiden yli on kohta, jossa manuaalinen laskenta useimmiten epäonnistuu.
04
Lukujen tarkistaminen ja hyväksyminen
Ennen kuin hiiliraportti voidaan julkaista sisäisesti tai toimittaa ulkoisesti, jonkun on hyväksyttävä data. Hyväksyntä on usein sähköpostivastaus, jota kukaan ei säilytä.
05
Vähentämistavoitteiden asettaminen ja seuranta
Tavoite — esimerkiksi Scope 2 -päästöjen vähentäminen tietyllä määrällä tiettyyn vuoteen mennessä — on hyödyllinen vain, jos todellista suoritusta mitataan sitä vastaan joka kausi, ei vain kerran vuodessa raportointiaikana.
06
Kompensaatioiden kirjaaminen
Hiilihyvitykset ja kompensaatiosertifikaatit on kirjattava päästöjä vastaan, joita ne on tarkoitettu neutralisoimaan. Ilman jäsenneltyä tietuetta on mahdotonta osoittaa, mitkä päästöt katettiin ja millä.
Missä tämä rikkoutuu tänään?
Data on hajallaan saapunneissa ja tiedostoissa
Yksi laitos lähettää laskentataulukon, toinen PDF:n, kolmas etsii edelleen. Siihen mennessä kun data on koottu, raportointiaikataulu on jo mennyt tai luvut on tarkistettu eikä kukaan päivittänyt pääkansiotiedostoa.
Laskentalogiikka elää yhden henkilön laskentataulukossa
Kun henkilö poistuu tai muuttaa kaavaa, historiallinen sarja rikkoutuu. Tilintarkastajat, jotka kysyvät kuinka viime vuoden kokonaismäärä saavutettiin, huomaavat, että työkirja on salasanoilla suojattu tai se on yksinkertaisesti poissa.
Hyväksyntöjä ei voi osoittaa
Sääntelyviranomaiset, asiakkaat ja luokitusorganisaatiot alkavat kysyä paitsi kuinka suuret päästösi ovat myös kuka vahvisti luvut ja milloin. Sähköpostivastaus ei ole tarkastuskeskijälki.
Tavoitteet asetetaan kerran ja sitten unohdetaan
Vuosikertomuksessa ilmoitettu vähentämissitoumuksesta ei automaattisesti muutu numeroksi, jota kukaan seuraa. Ilman elävää tavoite vastaan todellisen vertailua, kuilu tulee näkyväksi vain pahimpaan mahdolliseen aikaan.
Mitä muuttuu Tenderely BPM:n avulla
01
Jäsennelty tiedonkeruu jokaisesta laitoksesta
Jokainen toimipaikka täyttää omat toimintanumeronsa kaudelle johdonmukaisessa rakenteessa. Muoto määritellään kerran, joten luvut saapuvat vertailukelpoisina ja valmiina käytettäväksi — ei tarvi muotoilla uudelleen ennen kuin kukaan voi lukea niitä.
02
Päästökertoimet ovat osa tietuetta
Toimintatyyppien ja niiden kertoimien luettelo sijaitsee alustalla, ei henkilökohtaisessa tiedostossa. Kun kerroin päivitetään, päivitys on jäljitettävissä ja laskenta heijastaa sen välittömästi.
03
Kokonaismäärät alueittain lasketaan automaattisesti
Määrä kerrottuna päästökertoimella antaa hiilidioksidiekvivalentin jokaiselle merkinnälle, ja nämä merkinnät kertyvät alueittain, laitoksittain ja kaudella ilman manuaalista yhteenlaskua. Näkemäsi numero on laskettu numero, ei numero jonka joku kirjoitti.
04
Hyväksyntä on prosessin vaihe
Ehdolliset ja rinnakkaiset hyväksymisvaiheet määritetään ilman koodausta. Kun kauden data toimitetaan, oikea tarkastaja ilmoitetaan ja heidän päätöksensä kirjataan samassa tietueessa — ei erilliseen saapuneet-kansioon.
05
Tavoitteet ja todellisuus ovat rinnakkain
Vähentämistavoitteet ja kompensaatiotietueet säilytetään samassa järjestelmässä kuin päästötiedot, joten tavoite versus todellisen välinen kuilu on näkyvissä kojelaudassa joka kausi, ei vain kun joku ajaa vuoden lopun raportin.
06
Tarkastuskeskijälki on jo olemassa
Tenderely säilyttää täydellisen historian siitä kuka toimitti mitkä luvut, mikä laskettu tulos oli ja kuka sen hyväksyi. Kun verifisoija tai sääntelijä kysyy, tietue on jo valmis.
UKK
Toimiiko tämä organisaatioissa, jotka mittaavat vain yhtä tai kahta alueesta?
+
Kyllä. Määrität mitkä alueet ja toimintakategoriat pätevät organisaatioosi. Kaikki kolme aluetta ei ole pakko seurata alusta alkaen — useimmat organisaatiot alkavat Scope 1:llä ja 2:lla ja lisäävät Scope 3 -kategoriat kun heidän mittauksensa kypsyy.
Voiko useita laitoksia raportoida itsenäisesti ja sitten koota yhteen?
+
Kyllä. Jokainen laitos täyttää omat tietonsa kullekin kaudelle, ja kokonaismäärät kertyvät laitosten yli automaattisesti. Rooliperusteinen käyttöoikeus tarkoittaa että toimipaikan päällikkö näkee vain oman laitoksensa tiedot, kun taas keskusympäristötiimi näkee kaiken.
Kuinka hyväksymisprosessi toimii hiilidatallille?
+
Hyväksymisketjut, ehdollinen haarautuminen ja rinnakkaiset vaiheet määritetään ilman koodausta. Päätät mitkä roolit tarkastavat tiedot laitostasolla ja mitkä roolit hyväksyvät konsolidoidun luvun ennen sen lukitsemista. Jokainen päätös kirjataan aikaleimalla samassa tietueessa.
Voiko ulkopuoliset osapuolet — tilintarkastajat tai toimittajat — olla vuorovaikutuksessa järjestelmän kanssa?
+
Julkiset lomakkeet voidaan jakaa linkin kautta organisaatiosi ulkopuolisille ihmisille. Toimittaja voi toimittaa omansa toimintadatansa, tai ulkoinen verifisoija voidaan antaa pääsy tarkastavalle erityisiä tietueita, ilman täyttä tiliä.
Onko valmis asetus vai rakennamme nollasta?
+
Hiilipäästöjen paketti asentuu jo rakenteella paikalleen, joten toimiva asetus on saatavilla minuuteissa. Sitten sovitat toimintakategoriat, päästökertoimet ja hyväksymisvaiheet organisaatioosi ja aloitat tiedonkeruun.