← Tenderely BPM
TOIMIALARATKAISU
Prosessin hallinta ja ohjelmisto kiinteistönvälitykselle.
Kiinteistönvälitystoimisto työskentelee kahden listan risteyksessä: kiinteistöillä, joita hallinnoit, ja ostajilla, jotka ovat kertoneet mitä haluavat. Kun molemmat listat elävät ihmisten päissä, kohtaamiset jäävät huomaamatta, näytöt unohtuvat ja palkkioista kiistely. Tenderely BPM kirjaa molemmat.
Mitä kiinteistönvälitys toistaa?
01
Ilmoitusrekisterit
Sijainti, koko, huoneet, hinta, valokuvat ja omistajan tiedot kuuluvat yhteen — ja ne on oltava haettavissa.
02
Ostajien vaatimukset
Jos mitä joku etsii ei ole kirjattu, kohtaaminen riippuu välittäjän muistista ja häviää kun hän lähtee.
03
Näytöt ja palaute
Mitä kiinteistöä näytettiin kenelle ja mitä sanottiin; seuraamaton näyttö tapahtuu helposti kahdesti.
04
Asiakirjat ja kaupan päättäminen
Omistusoikeus-, henkilöllisyys- ja vaatimustenmukaisuusasiakirjat — puuttuva asiakirja siirtää tapaamisen, joten kenen hallussa mikä on oltava näkyvissä.
05
Sopimukset ja palkkiot
Palkkion määrä, jako ja kerääminen on kirjattava; suullinen sopimus muuttuu sisäiseksi kiistelyksi.
06
Omistajien informoiminen
Kuinka moni näytti ja mitä sanoi: säännölliset päivitykset pitävät antamuksesi kirjoissasi.
Missä tämä hajoaa nykyään?
Kirja on välittäjän puhelimessa
Rekisterit elävät henkilökohtaisissa muistiinpanoissa ja valokuvagallerioissa. Kun välittäjä lähtee, ilmoitukset ja ostajat lähtevät häneen mukaan.
Kohtaaminen ei ole mahdollista
Mitä odottavaa ostajaa uusi antamus sopii nähdään vain jos joku sattuu muistamaan.
Näyttöjä ei seurata
Sama asunto näytetään samalle ostajalle kahdesti, ja palautetta ei koskaan kirjoiteta minnekään.
Palkkion jaot kiistanalaisiksi
Kun kaksi välittäjää koskettivat samaa kauppaa ja mitään ei ollut kirjattu, kuukauden lopusta tulee neuvottelu.
Mitä muuttuu Tenderely BPM:n kanssa
01
Ilmoitukset kuuluvat toimistolle
Rekisterit ovat yrityksen hallussa eikä henkilön, joten ilmoitukset, ostajat ja historia pysyvät kun välittäjä siirtyy.
02
Vaatimukset vastaavat ilmoituksia
Koska mitä ostajat haluavat säilytetään kentissä, se voidaan suodattaa ja sopivat kiinteistöt voidaan listata.
03
Näytöt ja palaute kirjattu
Jokainen näyttö on vaihe, mitä sanottiin tallennetaan, ja omistajan päivitykset tulevat suoraan siitä.
04
Asiakirjojen tila on näkyvä
Mikä saapui ja mikä puuttuu näkyy kojelaudalla, joten kaupan päättämistä ei koskaan varata puutteiden varaan.
05
Palkkio rekisteristä
Koska kuka kosketti kauppaa on kirjattu, jako on tulos tiedoista eikä kiistely.
UKK
Voimmeko julkaista ilmoituksia omalla verkkosivullamme?
+
Ilmoitusrekisterit ovat Tenderely-palvelussa, ja julkinen lomake voi kerätä yhteydenottoja ulkopuolelta suoraan prosessiinne. API ja webhookit antavat sinulle mahdollisuuden vaihtaa tietoja omaksenne sivustosi kanssa.
Pysyvätkö ilmoitukset jos välittäjä lähtee?
+
Kyllä. Rekisterit kuuluvat yritykselle, ei henkilölle. Yksikkö-, rooli- ja kenttätason käyttöoikeudet voivat rajoittaa välittäjän omiin ilmoituksiin, mutta rekisteri pysyy toimistolla.
Voimmeko hallita sopimuksia ja palkkioita myös?
+
Kyllä. Sopimuksen vaihe, palkkion määrä ja jako ovat osa samaa rekisteriä ja kaavat konfiguroidaan ilman koodausta. Hyväksymisketjut ja maksujen seuranta ovat samassa prosessissa.