← Tenderely BPM
TOIMIALARATKAISU
Prosessien hallinta ja ohjelmisto ammattikoulutuksen tarjoajille.
Ammattikurssin työ ei pääty koulutuspäivään. Hakemuksia käsitellään, osallistujat jaetaan ryhmiin, sopimus ja maksusuunnitelma sovitaan; sitten tulevat tunnit, arvioinnit ja todistukset, ja lopuksi pitää tietää, löysivätkö valmistuneet työtä. Tenderely BPM yhdistää nämä vaiheet yhdeksi prosessiksi ilman koodaamista, joten kouluttajat, koulutuskoordinaattori, taloushallinto ja osallistujat näkevät kukin oman osuutensa samasta tietueesta.
Mitä ammattikoulutuksen tarjoaja toistaa joka kurssin alussa?
01
Ohjelmat ja ryhmät
Milloin ohjelma alkaa, kuinka monta paikkaa kussakin ryhmässä on, mitä kouluttajaa mitkä tunnit pitää. Jokainen uusi kurssi rakentaa tämän suunnitelman uudelleen.
02
Hakemukset ja seulonta
Hakemukset tulevat sisään, edellytykset ja haastattelut käsitellään, sopivat hakijat hyväksytään. Kuka teki päätöksen ja mihin perusteella, pitää olla näkyvissä myöhemminkin.
03
Ilmoittautuminen, sopimus ja osamaksut
Hyväksytty hakija allekirjoittaa ilmoittautumissopimuksen ja maksusuunnitelma päätetään. Jos maksuja ei seurata ajoissa, velkaantumiset kasvavat kurssin loppuun mennessä.
04
Läsnäolon seuranta
Läsnäolo kirjataan jokaisessa tunnissa. Osallistuja, jonka poissaolot kasvavat, on huomattava ajoissa, koska todistus yleensä riippuu läsnäolosta.
05
Arviointi ja todistukset
Tehtävät, projektityöt ja kokeet arvioidaan; osallistujat, jotka täyttävät vaatimukset, saavat todistuksen, ja ne, jotka eivät, tietävät miksi.
06
Tyytyväisyys ja työsijoittelu
Tyytyväisyys mitataan kurssin lopussa, ja seurataan, mihin yhteistyöyritykseen kukin valmistunut siirtyi. Tämä on kurssin menestyksen todellinen mitta.
Missä tämä hajoaa tänään?
Hakemukset yhdessä paikassa, ilmoittautuminen toisessa
Hakemukset ovat lomakkeessa, ilmoittautuminen taulukkolaskennassa, maksut kirjanpidossa, läsnäolo kouluttajan listalla. Saman osallistujan tiedot päivitetään paikoissa, jotka eivät koskaan keskustele keskenään.
Poissaolo huomataan liian myöhään
Selviää vasta liian myöhään, että osallistuja on menettänyt todistuksen vaatimuksen. Varoitus muutama tunti aiemmin olisi antanut mahdollisuuden korjata tilannetta.
Todistukset laaditaan käsin
Kuka täytti vaatimukset, tarkistetaan taulukko taulukolta, ja todistukset täytetään käsin. Virheet ja viivästykset kasautuvat tässä vaiheessa.
Kukaan ei tiedä, mitä tapahtuu valmistumisen jälkeen
Kun kysytään, kuinka moni valmistunut löysi työtä tai mitkä ohjelmat toimivat parhaiten, vastaus on arvaus. Tarjoajan vahvin markkinointitodiste jää kirjaamatta.
Mitä muuttuu Tenderely BPM:llä
01
Yksi tietue osallistujan ympärillä
Hakemus, ilmoittautuminen, sopimus, osamaksut, läsnäolo, arviointi, todistus ja sijoittelu liittyvät kaikki samaan osallistujatietueeseen. Kuka muutti mitä ja milloin, pysyy jäljitettävissä.
02
Kaikki näkevät oman työnsä
Kouluttajat näkevät tunnit ja arvioinnit, kirjanpito näkee osamaksut, koordinaattori näkee hakemukset; johto näkee kaiken. Valikko yksinkertaistuu kunkin henkilön tehtävään.
03
Osallistujat näkevät oman tietueensa
Kytketty osallistuja näkee vain omaa läsnäoloaan, tuloksia, osamaksuja ja todistusta, ja saa ilmoituksia ja notifikaatioita omalla tilillään — ei koskaan muiden osallistujien tietoja.
04
Muistutukset lähettävät itsensä
Osamaksumuistutukset, poissaoloilmoitukset, tunnin ilmoitukset ja tyytyväisyyskysely lähetetään sovelluksessa, sähköpostitse, tekstiviestillä ja push-ilmoituksina, jokaisen vastaanottajan mukaan mukautettu.
05
Kysymykset tulevat kojelaudaksi
Täyttöaste ohjelmittain, läsnäolo, läpäisy- ja todistusasteet, maksamattomat maksut, valmistuneiden sijoittelu — nämä lakkaavat olemasta raportti, jonka pyydät, ja tulevat numeroiksi, jotka vain ovat olemassa.
UKK
Onko ammattikoulutukselle valmis asennus?
+
Kyllä. Ammattikoulutuksen hallinta -paketti asennetaan valmiilla lomakkeilla, hyväksymisprosesseilla ja kojelaudalla, joten toimiva asennus avautuu minuuteissa. Voit sitten mukauttaa jokaisen lomakkeen organisaatioosi ja julkaista sen — paketti on lähtökohta, ei rajoitus.
Miten se eroaa koulun asennuksesta?
+
Koulun asennus on rakennettu lukukausien, luokkien, huoltajien kommunikaation ja opiskelijoiden hyvinvoinnin ympärille. Ammattikoulutus keskittyy aikuisten osallistujiin, hakemusten seulontaan, todistuksiin ja valmistuneiden sijoitteluun työelämään. Molemmat toimivat samalla alustalla; aloitat sillä, joka on lähempänä tarpeitasi.
Voivatko osallistujat ja yhteistyöyritykset saada pääsyn?
+
Jos haluat. Osallistujat voidaan yhdistää linkitetyiksi ulkoisiksi käyttäjiksi, jotka näkevät vain omia tietueita, ja saavat ilmoituksia ja notifikaatioita verkossa tai iOS- ja Android-sovelluksissa. Sijoittelun seuranta on sisäinen tietueesi; päätät, avatko sen yrityksille.
Ovatko osallistujien tiedot turvassa?
+
Tiedot pysyvät yksityisinä organisaatiolle, ja yksikkö-, rooli- ja kenttätasoisen luvan avulla määritetään, kuka näkee mitä. Lomakkeissa, jotka on merkitty arkaluonteisiksi, jokainen avaus kirjataan, joten on auditoitavissa, kuka avasi kenen henkilötiedot.