← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA RJEŠENJA
Upravljanje procesima i softvera za škole za prekvalifikaciju.
Rad škole za prekvalifikaciju ne završava na dan treninga. Trebaju se pregledati prijave, polaznici se razvrstaju u kohort, dogovorena su ugovor i plan plaćanja; zatim dolaze sesije, procjene i certifikati, a kasnije trebate znati jesu li diplomanti našli posao. Tenderely BPM povezuje te korake u jedan tok bez kodiranja, tako da treneri, koordinator treninga, financije i polaznici svaki vidljive svoj dio istog zapisa.
Što škola za prekvalifikaciju ponavlja s svakim upisom?
01
Programi i kohorti
Koji program počinje kada, koliko mjesta svaki kohort ima, koji trener vodi koju sesiju. Svaki novi upis ponovno gradi ovaj plan.
02
Prijave i provjera
Stignu prijave, pregledavaju se preduvjeti i razgovori, prihvaćeni su prikladni kandidati. Tko je donio odluku i na kojoj osnovi trebalo bi biti vidljivo kasnije.
03
Upis, ugovor i rate
Prihvaćeni kandidat potpisuje ugovor o upisu i postavlja se plan naknade i rata. Ako se plaćanja ne prate na vrijeme, dug se nakuplja do kraja programa.
04
Prisustvo na sesijama
Prisustvo se bilježi na svakoj sesiji. Polaznik čije se absence povećavaju trebao bi biti primijećen na vrijeme, jer certifikat obično ovisi o prisutnosti.
05
Procjena i certifikati
Domaće zadaće, projektni radovi i ispiti se ocjenjuju; polaznici koji ispunjavaju zahtjeve dobivaju certifikat, a oni koji ne znaju zašto.
06
Zadovoljstvo i zapošljavanje
Zadovoljstvo se anketira na kraju programa, i prati se u koju partnersku tvrtku je svaki diplomant stupio. Ovo je prava mjera uspjeha programa.
Gdje se ovo raspadá danas?
Prijave na jednom mjestu, upis na drugom
Prijave su u obrascu, upis u proračunskoj tablici, plaćanja s računovodstvom, prisustvo u popisu trenera. Detalji istog polaznika ažuriraju se na mjestima koja se nikada ne komuniciraju.
Absence se primijete prekasno
Postaje jasno da je polaznik propustio zahtjev za certifikat samo kada je već prekasno. Upozorenje nekoliko sesija prije ostavio bi prostora da se nadoknadi.
Certifikati se pripremaju ručno
Tko je ispunio zahtjeve provjeravaju se tablica za tablicom, a certifikati se ispunjavaju ručno. Greške i kašnjenja se nakupljaju na ovom koraku.
Nitko ne zna što se događa nakon diplome
Kad se pita koliko je diplomanta našlo posao ili koji program je najbolji, odgovor je nagađanje. Najtvrđi dokaz za marketing ostaje nezabilježen.
Što se mijenja s Tenderely BPM
01
Jedan zapis oko polaznika
Prijava, upis, ugovor, rate, prisustvo, procjena, certifikat i zapošljavanje svi se vezuju na istu datoteku polaznika. Tko je promijenio što i kada ostaje praćljivo.
02
Svi vide svoj vlastiti rad
Treneri vide svoje sesije i procjene, račun vidi rate, koordinator vidi prijave; upravljanje vidi sve. Izbornik se pojednostavljuje na posao svake osobe.
03
Polaznici vide svoj vlastiti zapis
Povezani polaznik vidi samo svoje prisustvo, rezultate, rate i certifikat te prima obavijesti i notifikacije na svom računu — nikad podatke drugih polaznika.
04
Podsjetnici se šalju sami
Podsjetnici na rate, upozorenja na absence, obavijesti o sesijama i anketa o zadovoljstvu odlaze u aplikaciji, e-poštom, SMS-om i push obavijestima, prilagođeni svakom primatelju.
05
Pitanja postaju kontrolna ploča
Stopa popunjenosti po programu, prisustvo, stope prolaska i certifikacije, neplaćene naknade, stopa zapošljavanja diplomanta — prestaju biti izvješće koje zahtijevate i postaju brojevi koji su jednostavno tu.
ČESTA PITANJA
Postoji li gotov paket za školu za prekvalifikaciju?
+
Da. Paket Škola za Prekvalifikaciju instalira se s obrascima, tokovima odobravanja i kontrolnom pločom već na mjestu, tako da funkcionalan paket otvorite u nekoliko minuta. Zatim prilagodite svaki obrazac svojoj organizaciji i objavite ga — paket je polazna točka, ne ograničenje.
Kako se razlikuje od paket Škola?
+
Paket Škola je izgrađen oko školskih godina, razreda, komunikacije s roditeljima i zaštite učenika. Prekvalifikacija se fokusira na odrasle polaznika, provjeru prijava, certifikate i zapošljavanje diplomanta. Oba se izvode na istoj platformi; počinjete s onim što je bliže vašim potrebama.
Mogu li polaznici i partnerske tvrtke dobiti pristup?
+
Ako želite. Polaznici se mogu povezati kao povezani vanjski korisnici koji vide samo svoje zapise te primaju obavijesti i notifikacije na webu ili iOS i Android aplikacijama. Praćenje zapošljavanja je vaš interni zapis; vi odlučujete želite li li otvoriti bilo što od njega tvrtkama.
Jesu li podaci polaznika sigurni?
+
Podaci se čuvaju privatno za vašu organizaciju, a dozvole na razini jedinice, uloge i polja odlučuju tko što vidi. Na obrascima označenim kao osjetljivi svaki se prikaz bilježi, tako da je audtiable tko je otvorio tuđe osobne podatke.