← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA RJEŠENJA

Upravljanje procesima i softver za teretane i fitness studije.

Dohodak teretane dolazi od članarina, ali posao je oko njih: ugovori, zdravstvene deklaracije, zahtjevi za pauzu, raspored satova, naknade trenerima, članarine koje istječu. Dok se svi ti podatci nalaze na različitim mjestima, obnove se propuste. Tenderely BPM povezuje sve to s录om člana, a sustav se prilagođava načinu rada vaše teretane, a ne obrnuto.

Što teretana ponavlja?

01
Članarine i ugovori
Plan se prodaje, zdravstvena deklaracija se prikuplja, ugovor se odobrava i članarina se aktivira s planom uplate postavljenim u tom trenutku.
02
Pauze, prenosnici i otkazivanja
Zahtjev člana trebao bi biti obrađen nakon provjere prava iz njegovog plana i bilo kojeg dokaznog dokumenta.
03
Raspored grupnih satova
Svaki sat trebao bi instruktora, studio, vrijeme i kapacitet, a dva sata ne smiju dijeliti isti studio istovremeno.
04
Osobni treninzi
Individualni satovi trebaju biti zapisani jer od njih ovise naknade trenerima i korišteni satovi iz paketa.
05
Mjerenja i napredak
Težina, masnih tkiva i mišične mase se mjere povremeno, a članovi žele vidjeti svoj napredak.
06
Oprema i uplate
Aparati trebaju redovito održavanje, rate članarina trebaju biti naplaćene u vrijeme, a rashodi vidjeni u istom razdoblju.

Gdje se to prekida today?

Članarine koje istječu ostaju nevidljive
Ako nitko ne pozove člana čiji je plan završio, obnova se tiho gubi, a popis obično nikada nije nigdje zapisan.
Zahtjevi za pauzu su usmeni
Pauza spomenuta na recepciji i nikad zapisana ne može se provjeriti prema planu, a završni datum postaje sporna točka.
Raspored satova se sudara
Izrađen u proračunskoj tablici, raspored stavlja dva sata u jedan studio, a sudar se otkrije tijekom održavanja sata.
Naknade trenerima se zbrajaju na kraju mjeseca
Kada su satovi po trenerima razasuti, naknade se računaju ručno i ostaju podložne sporovima.

Što se mijenja s Tenderely BPM

01
Članarina je tok odobravanja
Zdravstvena deklaracija se pregledava, član odobrava ugovor u aplikaciji, zatim slijedi aktivacija i uplata; svaki korak ostaje zapisan.
02
Sudari satova su blokirani
Drugi sat se ne može spremiti u isti studio u overlappingućem vremenu, a dolazak po disciplini i korištenje studija čitaju se sa nadzorne ploče.
03
Članovi vide vlastiti zapis
Član je pozvan kao povezani korisnik, vidi vlastitu članarinu i mjerenja te može otvoriti zahtjeve za pauzu ili otkazivanje u aplikaciji.
04
Uvodne sesije s vašeg profila
Kada se obrazac za konzultaciju objavi, svatko može odabrati slobodan termin iz profila teretane; kada se konzultacija konvertira, zapis člana se otvara automatski.
05
Podsjetnici se šalju sami
Istjecuće članarine, roki plaćanja, održavanje opreme i istjecući certifikati instruktora aktiviraju se putem obavijesti u aplikaciji, e-maila, SMS-a ili push-a.
ČESTA PITANJA

Postoji li spreman setup za teretanu?

+
Da. Paket Teretana i fitness studio dolazi s obrascima, tokovima članarine, zahtjeva, konzultacije i prijave, nadzornim pločama i izvještajima. Obrasci stignu kao nacrti a automatizacije su isključene, pa ih prilagođavate svojoj teretani i zatim objavljujete.

Je li zdravstvena deklaracija zaštićena?

+
Zdravstvena deklaracija je osjetljivi podatci, a svaki pregled tog obrasca je zabilježen. Dozvole na razini jedinice, uloge i polja odlučuju tko vidi što.

Možemo li primati i prijave trenera?

+
Da. Obrazac za prijavu trenera može se objaviti javno, a kada autorizirana osoba odobri prijavu, zapis o zaposleniku se otvara automatski.