← Tenderely BPM
INDUSTRIJSKA RJEŠENJA
Upravljanje procesima i softver za arhitektonske prakse.
U arhitektonskoj praksi kreativni rad je srce; sve oko njega se ponavlja. U kojoj rundi izmjena smo, što čeka odobrenje, je li ta promjena bila u dogovoru. Tenderely BPM pretvara ponavljanje u tok, bez kodiranja.
Što se ponavlja u arhitektonskoj praksi?
01
Faze projekta
Koncept, razrađeni projekt, izvedbeni nacrti. Svaka faza ima svoje isporuke i odobrenje; preskočite jednu i rad u sljedećoj fazi je uzaludan.
02
Runde izmjena
Klijenti traže promjene u svakoj rundi. Ako broj runde i što se promijenilo nije zapisano, opseg tiho raste.
03
Dozvole i papirologiju vlasti
Planiranje, požar, komunalne usluge — svaka vlast traži različite dokumente na drugačijem rasporedu, a jedan nedostatak zaustavlja datoteku.
04
Koordiniranje konzultanata
Konstruktivni, mehanički i električni paketi dolaze od različitih timova i čekaju jedni na druge.
05
Plaćanja po fazama
Plaćanje obično slijedi fazu; ako dovršetak nije zabilježen, račun postaje pregovore.
06
Bilješke sa pregleda na mjestu
Greška viđena na mjestu koja nije fotografirana u evidenciju再diskutira se na sljedećem pregledu.
Gdje se ovo radi danas?
Nitko ne broji izmjene
Bez odgovora na "koja je ovo runda?", ograničenje u dogovoru se ne može provesti i dodatni rad je besplatan.
Odobrenja ostaju usmena
Odobrenje se dogodi na sastanku i nikad ne dosegne papir, pa sljedeća runda počinje s "Nikad nisam to odobrio".
Status papirologije je nejasnан
Što je poslano kojoj vlasti i što još čeka živи u čijim osobnim bilješkama.
Dovršetak faze je osporavan
Kad je račun dospio, bez evidencije da je faza završena znači da plaćanje kaska.
Što se mijenja s Tenderely BPM
01
Runde izmjena se broje same
Svaka runda je korak na evidenciji, pa se brojanje i izmjene akumuliraju sami i ugovorno ograničenje postaje provedivo.
02
Odobrenje je napisano i datirano
Odobrenje dosegne klijenta u toku; sljedeća faza se ne otvara dok nije dado, a dogovor je zabilježen.
03
Papirologiju na jednom zaslonu
Što je poslano gdje, što čeka i što će uskoro isteći sjedni na kontrolnoj ploči.
04
Bilješke sa mjesta iz telefona
Isti obrazac radi u iOS i Android aplikacijama, pa se fotografije i lokacija direktno pripajaju evidenciji.
05
Plaćanja prate fazu
Budući da je dovršetak zabilježen, plaćanje faze je sljedeći korak u toku umjesto sporа.
ČESTA PITANJA
Možemo li ograničiti runde izmjena prema dogovoru?
+
Da. Budući da je svaka izmjena korak na evidenciji, brojanje se akumulira samo. Možete podići upozorenje kad dosegnete limite ili odobrenje dodatnog rada učini korakom u toku.
Mogu li klijenti odobriti unutar sustava?
+
Da. Korak odobrenja ide klijentu koji se spaja kao povezani vanjski korisnik i vidi samo svoj projekt i korak koji ga čeka. Sljedeća faza se ne otvara dok nije dao odobrenje.
Možemo li uključiti strukturne i MEP konzultante?
+
Da. Vanjske timove možete dodati kao povezane korisnike koji vide samo svoje korake ili mogu isporučiti kroz javnu vezu obrazca. Dozvole na nivou jedinice i uloge određuju tko što vidi.