建筑设计事务所重复做什么？
01
项目阶段
概念设计、深化设计、施工图。每个阶段都有自己的交付物和签字确认；跳过一个阶段，下个阶段的工作就会白做。
02
修改轮次
客户每一轮都要求变更。如果轮次号和变更内容没有记录下来，工作范围会悄悄扩大。
03
许可和政府部门文件
规划、消防、公用事业部门——每个部门要的文件不同，时间表也不同，漏掉一份就卡住整个项目。
04
协调其他咨询团队
结构、机械和电气设计来自不同团队，互相等待。
05
分阶段付款
付款通常跟在阶段完成后；如果完成没有记录，发票就会变成一场谈判。
06
现场勘察记录
现场发现的缺陷如果没有拍照记录，下次勘察时又要再讨论一遍。
现在哪些地方出问题？
没有人统计修改次数
不知道「这是第几轮」，合同中的限制就没法执行，额外工作白做。
审批只是口头确认
签字在会议上进行，从不形成文件，下一轮开始时就变成「我没有同意过」。
文件状态不清楚
什么文件交给了哪个部门、什么还在等待，都藏在某个人的笔记里。
阶段完成有争议
发票到期时，没有记录证明阶段已完成，付款就会延迟。
Tenderely BPM 改变了什么
01
修改轮次自动计数
每一轮都是记录上的一个步骤，次数和变更内容自动累计，合同限制变得可以执行。
02
审批有书面和日期
签字在流程内发送给客户；下一阶段不开启，除非获得批准，协议被记录。
03
文件在一个屏幕上
什么文件去了哪里、什么在等待、什么快要过期，都在仪表板上一目了然。
04
现场记录用手机拍
同一张表在 iOS 和 Android 应用上运行，照片和位置信息直接附加到记录。
05
付款跟在阶段后
因为完成被记录了，分阶段付款成为流程中的下一步，而不是一场争论。
常见问题
我们能否按照合同限制修改轮次？
+
可以。因为每一轮修改都是记录上的一个步骤，次数自动累计。当达到限制时可以发出警告，或者在流程中添加一步来审批额外工作。
客户能在系统内审批吗？
+
可以。审批步骤发送给客户，他们作为外部链接用户登录，只能看到自己的项目和待处理步骤。下一阶段在获得批准前不会开启。
我们能包括结构和机电顾问吗？
+
可以。外部团队可作为链接用户加入，只看到自己的步骤，或通过公开表单链接提交文件。单位和角色级权限控制谁看什么。