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行业解决方案

流程管理 和软件 为律师事务所量身定制。

对于律师事务所,最昂贵的错误是错过期限。第二昂贵的是未计费的工作。Tenderely 将案件、庭审、期限和支出关联到一条记录中,让系统自动跟踪——无需编写代码。

律师事务所案件和庭审跟踪的等距插图

律师事务所重复做什么?

01
建立案件卷宗
当事人、对方、法院、案号和委托合同应该在一起,这样接手的同事能看到完整信息。
02
庭审日程
庭审日期和中间决议需要显示在日历上;手工跟踪的话,两个案件迟早会冲突。
03
期限管理
上诉期和答辩期以天数计算。错过的期限无法恢复,所以提醒不能依靠某个人。
04
费用支出和预付款
法院费用、专家费用和差旅费必须记录到案件中,否则月末谁都不清楚谁付了什么。
05
费用和收款
固定费、分期费和成功费需要跟踪:各阶段收了多少钱。
06
文件存档
每份文件都应该归档到对应案件下。无法搜索的存档就不是存档。

目前在哪些方面容易出问题?

期限散落在日记本里
期限存在个人日历或墙上的计划表中。如果那个人休假或交接案件,没人能看到期限。
文件分散在邮件里
诉讼文件和附件分散在各个收件箱中,收集一个案件的全部文件比做这个案件的工作还费时。
工作未被计费
通话、诉讼文件和庭审没有被记录,所以部分工作根本无法收费。
没有全所视图
本月开了多少个案件、各案件处于什么阶段、有多少应收款——只有有人坐下来手工统计才能回答。

使用 Tenderely 有什么改变

01
期限嵌入流程中
给流程步骤设定期限,如果未按时完成就会自动提醒。提醒属于流程,不属于某个人,所以交接和休假也不会遗漏。
02
案件就是一条记录
庭审、文件、支出和款项都是同一条记录的组成部分,每个变动都可追溯。
03
工作在发生时被记录
因为每个步骤都被记录,你的账单基于记录而不是凭记忆。
04
当事人可以查看自己的案件
当事人作为外部关联用户连接,只能看到自己案件的未完成步骤,看不到事务所内部数据。
05
字段级权限管理
部门级、角色级和字段级权限决定谁能看什么,敏感案件的每次查看都有日志记录。
常见问题

它真的能降低错过期限的风险吗?

+
你给步骤设定 SLA;如果未按时完成,系统会自动发出警告,所有待处理项会显示在仪表板上。因为提醒属于流程而不是某个人,所以交接和休假也能继续工作。

当事人能查看自己的案件吗?

+
如果你想让他们看。当事人作为外部关联用户连接,只能看到自己的案件和需要他们输入的步骤。你可以逐个字段决定可见性。

它能与我们的会计软件配合吗?

+
可以。系统提供 API 密钥、事件触发的出站 webhook、从外部系统打开记录的入站 webhook,以及 Excel/CSV 导入和导出功能,这样付款可以推送到你自己的系统。