资产管理中重复出现哪些工作？
01
记录您拥有的内容
每项资产都需要一个身份：它是什么、何时购买、成本多少、通常存放在哪里。没有结构化卡片，库存只在有人写下来的那天才存在。
02
将东西交给一个人
笔记本电脑、车钥匙、工具、制服——当它离开仓库时，就成为了某个人的责任。这种转移时刻需要被记录和确认。
03
收回它
归还发生在项目结束、辞职或轮岗时。如果不检查归还的物品是否与交付的物品相符，东西会悄悄丢失。
04
维护和故障
定期维护保持资产的使用。故障需要报告、路由给正确的人员并解决。没有记录，同一资产会反复以相同的方式出现故障。
05
定期库存盘点
计算您拥有的内容并与记录进行比较，是表面差异在其增长之前的方式。在纸张上进行的盘点往往根本不会进行。
06
许可证和订阅续期
软件许可证、服务合同和订阅都有到期日期。错过续期要么会停止工作，要么会触发没人预算的自动续期。
当今哪里会出现问题？
电子表格总是过时的
登记簿在创建的那天是准确的。从那以后，资产已经转移、处置和购买，但没有人更新文件。没人相信它，所以没人更新它。
托管是一种记忆
谁持有公司电话、相机、门禁卡——答案存在于某人的脑海中。当那个人离开时，资产要么随他们一起走出，要么简单地丢失。
维护是被动的
维护发生在东西坏掉之后，而不是之前。服务历史是一个发票文件夹，而不是任何人都能阅读和采取行动的时间线。
续期是意外
在许可证失效的早晨才发现其到期不是小问题——它可能会阻止整个团队。在一个没人管理的电子表格中发现这一点是最常见的方式。
Tenderely BPM 改变了什么
01
实时登记簿，而不是快照
每项资产都是一条结构化记录，当某些内容发生变化时进行更新——位置、状况、持有人、状态。登记簿现在是准确的，而不是截至上个季度。
02
交接是一个步骤，而不是一张纸条
托管转移是带有确认的工作流步骤。接收资产的人确认他们已经接受的物品。协议作为附带产品被记录，而不是事后处理。
03
归还会与交付的内容进行核对
当资产归还时，归还会与原始交付记录进行匹配。状况说明和签名与原始签发信息在同一份文件上。
04
维护有时间表和历史记录
计划服务日期会自动触发提醒。故障报告会路由给正确的人员并在同一记录中解决。每项资产的历史记录一目了然。
05
续期自己提醒
许可证和合同上的到期日期会在截止日期前生成提醒。相关人员会及时看到它进行操作，而不是在访问停止工作的早晨。
06
您已经了解的人的托管
由于 Tenderely BPM 将资产记录与您系统中已有的人员表单相关联，因此无需维护第二个员工数据库。当某人的状态改变时，他们的资产信息也随之改变。
常见问题
这是适用于任何类型的资产，还是仅适用于 IT 设备？
+
可以追踪任何物理或数字资产——车辆、工具、家具、制服、软件许可证、服务合同。记录结构根据您的企业实际拥有的内容进行配置，而不是根据固定的类别列表。
当员工离职时，开放的托管记录会发生什么？
+
托管记录会保持与该人员的关联，并保持打开状态直到记录归还。由于记录是结构化的并在仪表板上可见，未归还的资产不会消失——它们会显示为等待解决的未完成项目。
组织外的人（如承包商）可以持有资产托管吗？
+
可以。公开表单允许您从没有账户的人员那里收集确认。承包商可以以链接的形式接收交接表单、确认他们所接收的物品并签署——所有这些都无需访问您的系统。
我们可以通过系统进行物理库存盘点吗？
+
可以。定期盘点是一个工作流：计数员记录他们发现的内容，结果与登记簿进行比较，差异变成待解决的任务。盘点是可审计的，因为每个条目都有时间戳和属性。
谁可以看到哪些资产？
+
基于角色和单位的权限决定了谁看到什么。部门经理可以看到分配给其团队的资产，而看不到组织其余部分的库存。敏感字段（如购买成本）可以对特定角色隐藏。