كل أصل. كل شخص. سجل واحد.

معظم المؤسسات تعرف تقريباً ما تملكه. لكن القليل منها يعرف بالضبط من يحتفظ به، ومتى تمت صيانته آخر مرة، وهل الضمان لا يزال ساري المفعول، وأي رخص البرامج تحتاج إلى تجديد الشهر القادم. الفجوة بين هاتين الحالتين موجودة في جداول البيانات وسلاسل البريد الإلكتروني والملاحظات اللاصقة — حتى يحدث تدقيق أو رحيل موظف فتصبح مكلفة. Tenderely BPM يغلق تلك الفجوة بدون أكواد، وبما أن وحدة الأصول ترتبط بسجلات الأشخاص التي تملكها بالفعل، فإن الحفظ يرتبط بأشخاص حقيقيين من اليوم الأول.