في نهاية كل يوم في الروضة، يسأل كل ولي أمر نفس السؤال: هل نام طفلي؟ هل أكل؟ كيف كان يومه؟ المعلمة ليس لديها وقت لتخبر كل عائلة على حدة. Tenderely يربط السجل اليومي والحضور والملاحظات والرسوم برسالة الطفل، والنظام يتكيف مع طريقة عملك وليس العكس.
كل صباح، تحتاج كل فئة إلى تسجيل من حضر، ومن لم يحضر، ومن استقبل الطفل.
02
سجل النوم والوجبات
يتم تسجيل النوم والوجبات والمزاج يومياً، والآباء يريدون رؤيتها أثناء اليوم وليس في المساء.
03
ملاحظات النمو والتطور
يتم تقييم اللغة والمهارات الحركية والنمو الاجتماعي والعاطفي والعناية الذاتية كل فترة ومشاركتها مع العائلة.
04
الصحة والحساسيات
يجب توثيق الحساسيات والحالات المزمنة والحمى والسقوط والأدوية المعطاة، وإبلاغ الآباء في الوقت المناسب.
05
التسجيل والاتفاقية
يتم مراجعة الطلب الجديد من قبل المكتب والتأكيد مع موافقة ولي الأمر؛ يتم تحديد الرسوم والخصم وخطة الدفع في تلك اللحظة.
06
الرسوم والأنشطة
يجب تحصيل الرسوم الشهرية في الوقت المحدد، وللرحلات والأنشطة يجب أن يكون واضحاً مسبقاً ما إذا كانت موافقة الوالدين مطلوبة.
أين يحدث العطل الآن؟
التقارير اليومية في تطبيقات الدردشة
في نهاية اليوم ترسل المعلمة رسالة لكل ولي أمر على حدة. في يوم مشغول قد ينسى أحدهم وعلى ولي الأمر أن يسأل عند الباب.
الحضور على الورق
لا يمكن البحث في السجل الورقي. اسأل كم يوماً حضر الطفل هذا الشهر والإجابة يجب أن تُعد يدوياً.
المعلومات الصحية متناثرة
عندما تكون الحساسيات في ملف واحد والحوادث في دفتر آخر، المعلمة الجديدة تكتشفها فقط بالسؤال.
الرسوم تُتابع يدوياً
من لم يدفع هذا الشهر موجود في جدول بيانات، والتذكيرات تُرسل كلما تذكر أحدهم.
ما الذي يتغير مع Tenderely
01
الحضور على شاشة واحدة
اختر فئة وأطفالها سيملأون السجل تلقائياً، حتى تكمل المعلمة بدون فتح ملف لكل طفل.
02
الآباء يرون طفلهم فقط
يتم دعوة ولي الأمر كمستخدم مرتبط ويقرأ فقط السجل اليومي لطفله وملاحظات النمو في التطبيق.
03
موافقة التسجيل مع ولي الأمر
بعد مراجعة المكتب، تذهب اتفاقية التسجيل إلى ولي الأمر، الذي يوافق عليها في التطبيق ويكتمل التسجيل.
04
بيانات الصحة محمية
لأن ملف الطفل يحتوي على معلومات صحية يتم وضع علامة حساسة عليه وكل عرض يتم تسجيله. عند تسجيل حادثة صحية، يتم إبلاغ الأشخاص المناسبين.
05
التذكيرات ترسل نفسها
تواريخ استحقاق الرسوم والدفعات المتأخرة والأنشطة التي تحتاج موافقة والسجل اليومي تُطلق إشعارات في التطبيق والبريد الإلكتروني والرسائل القصيرة.
الأسئلة الشائعة
هل هناك إعداد جاهز للروضة؟
+
نعم. تثبيت حزمة الروضة ودور الحضانة يأتي مع نماذج وسير عمل الموافقة على التسجيل واللوحات والتقارير. تصل النماذج كمسودات والأتمتة تبدأ معطلة، حتى تعدلها حسب احتياجاتك ثم تنشرها.
هل يمكن لأولياء الأمور رؤية معلومات الأطفال الآخرين؟
+
لا. ولي الأمر الذي يقبل الدعوة يرى فقط ملفات الطفل المرتبط به، وتقرر أنت أي الحقول مرئية.
هل يمكن للمعلمات إدخال البيانات من الهاتف؟
+
نعم. النموذج المنشور يعمل على الويب وتطبيق iOS/Android في نفس الوقت، حتى يتم إدخال الحضور والسجلات اليومية والملاحظات من الفصل على الهاتف.