INDUSTRIJSKA RJEŠENJA

Upravljanje procesima i platformom za vrtiće i dnevne boravke.

Na kraju svakog dana u vrtiću, svaki roditelj pita isto: je li moje dijete spavalo, je li jelo, kako je bilo? Odgajatelj nema vremena da posebno govori svakoj obitelji. Tenderely BPM povezuje dnevnik, pohađanje, napomene i naknade sa zapisom o djetetu, i sustav se prilagođava vašoj instituciji, a ne obrnuto.

Prijavite se Istražite u aplikaciji

Što se u vrtiću ponavlja?

Dnevno pohađanje

Svakog jutra svaka grupa mora zabilježiti tko je došao, tko nije i tko je preuzeo dijete.

Dnevnik sna i obroka

Spavanje, obroci i raspoloženje se bilježe dnevno, a roditelji žele vidjeti to tijekom dana, ne uveče.

Napomene o razvoju

Jezični, motorički, socijalno-emocionalni razvoj i samozbrinjavanja se procjenjuju svaki tromjesečnik i dijele s obitelji.

Zdravlje i alergije

Alergije, kronična stanja, groznica, padovi ili primljena lijeka moraju biti zabilježeni, a roditelji trebaju biti obaviješteni na vrijeme.

Upis i sporazum

Novu prijavu pregledava ured i potvrđuje je odobrenjem roditelja; naknada, popust i plan plaćanja postavljaju se tada.

Naknade i aktivnosti

Mjesečne naknade trebaju se prikupiti na vrijeme, a za izlete i aktivnosti trebalo bi biti jasno unaprijed trebali li pristanak roditelja.

Gdje je problem danas?

Dnevni izvještaji žive u chat aplikacijama

Na kraju dana odgajatelj javlja svakom roditelju posebno. Na zauzetom danu netko je zaboravljen i roditelj mora pitati na ulazu.

Pohađanje je na papiru

Papirnu listu se ne može pretražiti. Pitajte koliko dana je dijete prisustvovalo ovaj mjesec i odgovor se mora prebrojati.

Zdravstvene informacije su razbacane

Kada alergije sjede u jednoj datoteci a incidenti u drugoj bilježnici, novi odgajatelj saznaje tek ako upita.

Naknade se prate ručno

Tko nije platio ovaj mjesec živi u tabličnom kalkulatoru, a podsjetnici se šalju kad god neko sjeti.

Što se mijenja s Tenderely BPM

Pohađanje na jednom ekranu

Odaberite grupu i njezina djeca se automatski popune, pa odgajatelj dovršava bez otvaranja svakog zapisa.

Roditelji vide svoje dijete

Roditelj se poziva kao povezani korisnik i čita samo dnevnik i napomene o razvoju svojeg djeteta u aplikaciji.

Odobrenje upisa s roditeljima

Nakon uredske provjere, upisna se sporazum šalje roditelju koji ga odobri u aplikaciji i upis je dovršen.

Zdravstveni podaci su zaštićeni

Jer zapis o djetetu sadrži zdravstvene podatke, on je označen kao osjetljiv i svaki pristup je zabilježen. Kad se zdravstveni incident zabilježi, odgovarajući su ljudi obaviješteni.

Podsjetnici se šalju sami

Rokovi naknada, zakašnele uplate, aktivnosti koje trebaju odobrenje i dnevna evidencija pokušavaju obavijesti u aplikaciji, e-mailu, SMS ili push-u.

ČESTA PITANJA

Postoji li gotova postavka za vrtiće?

Da. Paket Vrtić & Dnevni Boravak se instalira s obrascima, radom odobrenja upisa, nadzornim pločama i izvještajima. Obrasci dolaze kao nacrti i automacije počinju isključene, pa ih prilagodite svojoj instituciji pa onda objavite.

Mogu li roditelji vidjeti podatke drugih djece?

Ne. Roditelj koji prihvati poziv vidi samo zapise o svojem djetetu, i vi odlučujete koja su polja vidljiva.

Mogu li odgajatelji unositi zapise sa telefona?

Da. Objavljeni obrazac radi na webu i u iOS/Android aplikaciji istovremeno, pa se pohađanje, dnevnici i napomene unose iz učionice sa telefona.